2.2 输入文本

使用Word 2019编辑电子文档时,最基础的操作是输入文本。文本是Word文档的主体,因此输入文本是重中之重。

01 输入中、英文字符

在Word文档中可以输入中文和英文字符,只要切换到中文输入法状态,就可以通过键盘输入中文;在英文输入法状态下,可以输入英文字符。具体操作步骤如下。

步骤1 启动Word 2019,新建一个空白文档,在文档中显示一个闪烁的光标。如果要输入中文字符,则需要先切换到中文输入法状态。如果计算机中安装了多个中文输入法,则需要切换到要应用的输入法。

步骤2 输入文字内容对应的拼音或笔形,即可在光标处显示输入的内容,按Enter键换行。

步骤3 切换到英文输入法状态下,可以输入英文字符。

02 插入特殊符号

练习素材:素材\第2章\原始文件\插入符号和特殊符号.docx。

结果文件:素材\第2章\结果文件\插入符号和特殊符号.docx。

当在文档编辑过程中需要输入键盘上没有的字符时,可以通过插入符号的功能来实现。具体操作步骤如下。

步骤1 将光标定位在要插入符号的位置,切换到功能区中的“插入”选项卡,单击“符号”组中的“符号”按钮,在弹出的菜单中选择“其他符号”选项,如图2-5所示。

图2-5 选择“其他符号”选项

步骤2 打开“符号”对话框,在“字体”下拉列表框中选择“Wingdings”选项(不同的字体存放着不同的字符集),在下方选择要插入的符号,如图2-6所示。

图2-6 “符号”对话框

步骤3 单击“插入”按钮,就可以在插入点插入符号。单击文档中要插入其他符号的位置后,单击“符号”对话框中要插入的符号,结果如图2-7所示。如果不需要插入符号,则单击“关闭”按钮,即可关闭“符号”对话框。

图2-7 在文档中插入符号