1.4 办公实例：制作一个Word文档——录取通知书

本节将通过一个实例——制作录取通知书，介绍在Word中制作文档的一般流程，使读者快速熟悉Word 2019的操作环境。

01 实例描述

本实例将以制作Word文档为例，介绍制作一个Office文档的一般流程，主要包括以下内容：

➢ 新建Word文档；

➢ 设置页面布局；

➢ 输入文档内容；

➢ 设置文档格式；

➢ 打印文档。

02 实例操作指南

结果文件：素材\第1章\结果文件\录取通知书.docx。

步骤1 启动Word 2019，在“开始”界面单击空白文档模板，自动打开一个名为“文档1”的空白文档。单击功能区中的“布局”选项卡，单击“页面设置”组右下角的“页面设置”按钮，打开如图1-13所示的“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置“上”“下”“左”“右”页边距。切换到“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16开”后，单击“确定”按钮。

步骤2 在光标处输入“录取通知书”后，按Enter键，将插入点移动到下一行，继续输入其他文档内容，如图1-14所示。

步骤3 接下来设置标题的格式。单击“录取通知书”的左侧，按住鼠标左键向右拖动到该行文字右侧，选定该行文字。切换到功能区的“开始”选项卡，在“字体”组中通过字体和字号下拉列表选择字体为“隶书”，字号为“二号”。单击“开始”选项卡中的段落组的居中按钮，使该行居中，如图1-15所示。

步骤4 按照刚才的方法选定其他所有文字后，设置字号为“小四”。选定“天津大海开发公司人事部”和“2021年10月15日”后，单击“开始”选项卡中段落组的“右对齐”按钮，设置后的格式如图1-16所示。

步骤5 单击快速访问工具栏上的保存按钮，弹出如图1-17所示的“另存为”窗口。在此可以将文档保存到OneDrive云中，或者保存到本电脑的某个文件夹中。

步骤6 为了将文档保存到自己的电脑中，选择“这台电脑”后，单击“浏览”按钮，在打开的“另存为”对话框中选择文档的保存位置，输入文档名称后，单击“保存”按钮，如图1-18所示。

步骤7 如果需要打印文档，则可以单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“打印”选项，如图1-19所示，指定打印的页面范围、打印的份数等，单击“打印”按钮，即可开始打印。

03 实例总结

通过对本实例的学习，读者可以掌握从创建文档到最终打印文档等操作，为进一步学习Office奠定基础。