一心多用是超能力,还是工作陋习?——同时性损失
大忙人的一天
繁重的工作任务常常逼得人恨不得有三头六臂,把所有工作都在一天内做完。
我是大忙人
一心多用是超能力?
虽然大忙人行色匆匆,看上去似乎有三头六臂,具有同时处理多任务的超能力,但是——
1 心理学家认为,我们的注意力只能集中在一件事情上,一些人看似在同时进行多项任务,实际上只是多项任务断断续续、交替进行而已。
2 大多数心理学家认为,当进行多任务工作时,虽然很多人感觉自己节省了时间,实际上节省的时间非常有限。
3 相关心理学实验表明:同时进行两项工作,会严重损害工作质量。与单独进行一项工作相比,同时进行两项工作时,每项工作的成果会被削弱。这就是“同时性损失”。
实验表明
(1)把精力一分为二,同时进行工作A和工作B,两项任务都不能达到单独完成时的效果。
(2)把主要精力用来攻克任务B(或A),只拿出少量精力从事A(或B),付出精力少的那项工作,效率极低;而付出精力多的那项工作,也达不到单独完成时的效果。
实验启示
如果你从事的是对完成度要求较高的工作,请专注于这项工作,直到完成为止。不要中断工作,不要把注意力转移到其他事情上。
一份真正重要的工作,值得你这样对待
既然没有三头六臂,怎样才能更高效地工作?
(1)通过自动性,提高工作效率。
我们的记忆分为外显记忆和内隐记忆。
“磨刀不误砍柴工。”通过不断练习,将一些工作的步骤和流程转化为内隐记忆,就可以实现自动性,大大提高工作效率。
举个例子
(2)把握他人心理,为自己争取时间。
在工作中,有许多事情需要我们与他人合作才能完成。有时,因为对方拖沓,或者办理业务时需要排队,整个项目的进度就会受到影响。这时,把握他人的心理,使对方提高办事效率,可以为自己争取时间。
举个例子
有研究显示,在请人帮忙时,在话语中加上“因为”,并对原因加以简单的解释,会增加人们同意的概率。
在复印机前排队复印,如果想提前复印,应该怎么说?
如果说:“抱歉,因为我比较着急,可以让我先复印5份吗?”
同意率:94%
如果说:“抱歉,可以让我先复印5份吗?”
同意率:60%
(3)建立属于自己的工作认知地图。
心理学家爱德华·托尔曼通过让老鼠走迷宫的实验,发现通过反复学习刺激和反应,老鼠的大脑中会建立起对应的“认知地图”,这能帮助老鼠更快地走出迷宫。
经过训练的老鼠,在走迷宫时,如果最短路线1没有障碍,会选择路线1;如果最短路线1有障碍,会选择较长路线2;如果较长路线2也有障碍,会选择最长路线3。
认知地图就像真实环境的复制品。和老鼠相比,人类拥有更复杂的认知地图,它可以为我们“导航”,让我们能自如地步行或驱车到一个地方,快速地操作电脑键盘和各种软件,也能帮助我们更快地从事其他工作,比如查找资料、整理文档等。
Epilogue
结语
高速发展的现代社会让人们变得前所未有地忙碌,觉得时间不够用。自然,许多人形成了一心多用、多任务工作的习惯。可是,一些看似快的工作方法,实际上并没有真正地节约时间,有时,还可能以牺牲工作质量和人身安全为代价。这主要是由我们大脑的工作机制决定的。
相关心理学研究表明,人类大脑的注意力具有指向性。也就是说,面对很多外界的刺激,我们的大脑不会全盘接受,而是会有所选择,并且只能感知环境中的少数对象。如果要获得对事物清晰、深刻和完整的反映,我们就只能有针对性地专注于一件事情。
有一项心理学实验表明,即使是有多年驾龄的老司机,当他一边驾驶一边接听电话时,注意力也会被分散,从而严重影响驾驶安全。所以,为了更高效地工作,建议一次只做一件事。