2.9 如何实施整顿活动

解读与分析

整理是5S管理的基础，是提高生产效率的第一步，更是空间管理的第一步。整顿则是在整理的基础上，对整理后需要的物品进行合理的摆放。

1．实施整顿活动的必要性

整顿含有“定量”和“定置”两重含义。首先，企业应知道需整顿的物品数量有多少。在仓库内，到底有多少种零部件、原材料、半成品、成品？每种的数量有多少？在办公室，圆珠笔、铅笔、订书机、计算器、胶纸座等的数量有多少？有谁领取过？为什么领取这个数量？为什么领取那么多种类？然后，企业应知道需整顿的物品应放在哪里。机器安装在哪里？器材放置在哪里？工具放置在哪里？活页夹、文件等放在哪里？有固定的放置点吗？都能够在一分钟之内找到吗？

为了使作业场所一目了然，创造一个整齐、有序的工作环境，减少找寻物品的时间，消除过多的积压物品，企业必须实施整顿活动。

2．整顿活动的内容

企业需将整理之后留在现场的必要的物品分门别类，排列整齐；将工具和器材等的放置位置确定下来，以便在需要时能够尽快找到。

（1）进行现场分析。用图表详细列出有关的活动和所面对的问题，见表2-1。

注意：这些问题并不需要一个系统工程师来解决。只要留意每位员工在完成任务过程中所做的事，记下问题所在，将资料绘成图表，问题和解决办法就会显而易见。

（2）决定放置场所。物品的放置场所原则上要100%设定。要注意以下几点。

①将用不着的东西移开；②决定分类法；③名称规范化。

（3）在不造成生产延误的前提下，尽量减少存货。物品放置位置和分类方法简单明了，就不会有浪费时间四处寻找物品的情况出现。物品的名称是很重要的，名称不明确，会造成许多混乱。要注意以下两点。

①物品的保管要定点、定容、定量。

②生产线附近只放真正需要的物品。

（4）贮存。贮存时，要注意以下几点。

①选择合适的贮存方法；

②清楚展示贮存对象/贮存处的名称；

③简化取出/贮存的过程。

贮存物品名称和地点一定要明确，这样才能确保每个人都知道什么东西放在了哪里，以便索取。要明确物品数量，有效标识。

3．整顿活动实施要领

（1）需要的物品要明确放置场所。

（2）物品摆放整齐、有条不紊。

（3）在地面上画线定位。

（4）场所、物品名称要明确标识。

（5）制订废弃物处理办法。

4．整顿活动实施重点

（1）整顿后，要达到任何人都能立即取出所需要的东西的状态。

（2）要站在局外人的立场，这样什么东西该放在什么地方更为明确。

（3）要想办法使物品能立即取出使用。

（4）物品使用后要容易恢复原位，没有恢复或误放时能马上修正，使作业空间的物品摆放实现定点、定容、定量，进而提高作业效率。