1.4 保存与保护文档

制作和编辑好的文档需要及时保存，以避免文档内容丢失。另外，对于比较重要的文档，还可以对其进行保护，以防止他人查看和修改文档。

1.4.1 保存文档

编辑好的文档，只有在保存后，才能更方便地查看和再次编辑文档。在WPS文字中，文档既可以保存到计算机中，也可以保存到WPS的云文档中，以便用户随时查看文档。其方法分别如下。

● 保存文档到计算机：对于新建的文档，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或者单击按钮，在打开的下拉列表中选择“保存”或“另存为”选项，都将打开“另存为”对话框，其默认打开“计算机”选项卡，在地址栏中设置保存的位置，在“文件名”下拉列表框中输入文档保存的名称，在“保存类型”下拉列表框中选择文档保存的类型，设置完成后单击按钮即可，如图1-46所示。

● 保存文档到云文档：登录到WPS账号，单击“云服务”选项卡中的“保存云文档”按钮，打开“另存为”对话框，其默认打开“WPS云文档”选项卡，并显示云文档的保存位置，设置文件名和文件类型后，单击按钮，如图1-47所示。保存后，用户在WPS云文档中就可看到该文档。

图1-46 保存文档到计算机

图1-47 保存文档到云文档

知识补充

另存为文档

已经保存过的文档在再次编辑后，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，会直接以原名称和原位置保存。如果想将文档以其他名称保存到其他位置，则需要单击按钮，在打开的下拉列表中选择“另存为”选项，然后在打开的“另存为”对话框中设置保存位置和文件名，然后单击按钮保存。

1.4.2 保护文档

在WPS文字中，可以通过设置密码和添加水印保护WPS文档。

1.设置密码

对于非常重要的、不希望他人查看和修改内容的文档，可以为文档设置密码，使文档只能被知道密码的用户打开或编辑。其方法是：单击按钮，在打开的下拉列表中选择“文件信息”选项，在打开的子列表中选择“文件加密”选项，如图1-48所示。打开“选项”对话框后，在“打开权限”和“编辑权限”栏中分别输入打开和编辑文档的密码，完成后单击按钮，如图1-49所示。这样在用户再次打开文档时，就需要输入打开文档的密码了。

图1-48 选择“文件加密”选项

图1-49 设置文档的打开和编辑权限

2.添加水印

添加水印就是通过添加一些特殊的文本或Logo图片，来增加文档的可识别性。在WPS文字中内置了一些文本水印样式，用户可以直接使用，也可以根据需要自定义水印。下面将为“公司财产管理制度1.wps”文档添加自定义的文字水印，具体操作如下。

素材所在位置 素材文件\第1章\公司财产管理制度1.wps

效果所在位置 效果文件\第1章\公司财产管理制度1.wps

微课视频

STEP 1 打开“公司财产管理制度1.wps”文档，单击“页面布局”选项卡中的“背景”按钮，在打开的下拉列表中选择“水印”选项，在打开的子列表中显示了内置的水印样式，可直接使用这些水印样式。这里单击“点击添加”按钮，如图1-50所示。

图1-50 单击“点击添加”按钮

STEP 2 打开“水印”对话框后，单击选中“文字水印”复选框，在“内容”下拉列表框中输入“初稿”文本，在“字体”下拉列表框中选择“方正兰亭黑_GBK”选项，在“字号”下拉列表框中选择“120”选项，在“版式”下拉列表框中选择“倾斜”选项，设置完成后单击按钮，如图1-51所示。

图1-51 自定义文字水印

知识补充

设置页面背景

在编辑文档的过程中，除了可为文档中的文字、段落添加底纹外，还可为页面设置背景。其方法是：单击“页面布局”选项卡中的“背景”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择需要的背景颜色即可。如果想设置其他填充背景，可选择“图片背景”选项，打开“填充效果”对话框，在其中可设置页面的渐变填充、图案填充、纹理填充和图片填充等效果。

STEP 3 返回文档中，在“背景”下拉列表中选择“水印”选项，在打开的子列表“自定义水印”栏中将显示自定义的水印选项，选择“初稿”选项，如图1-52所示。

图1-52 选择自定义水印

STEP 4 选择的水印将应用于文档中，效果如图1-53所示。

图1-53 查看水印效果

知识补充

图片水印

在WPS文字中，除了可自定义文本水印，还可自定义图片水印。其方法是：打开“水印”对话框，单击选中“图片水印”复选框，单击按钮，打开“选择图片”对话框，选择水印图片，然后返回“水印”对话框，并设置水印图片的缩放、版式、对齐等，设置完成后单击按钮。