第一节 高层参与的必要性和重要性

转型和变革的推动有两种:自上而下和自下而上。自上而下的变革是指由高层发起而由下面具体执行,这样的变革特点是效率高,速度快;风险是如果方向错了,可能给组织带来灾难。自下而上的变革是指由下面发起和推动,这样的变革特点是效率低,改革好了大家开心,改革不好或者大家对于好的评判标准不一致,就会造成诸多负面影响。

在变革需求明确的情况下,也就是说,变革是必需的,那么变革就一定会触及某些人或者团队的利益,就必然会有冲突。面对这些冲突,如果高层不参与协调和决策,变革很难推进。同时,变革需要人财物才可以开展和推进,没有高层的参与,大家通常会追求自己利益的最大化,很难拿出自己的资源来帮助变革,因此需要高层在资源的投入上给予协调和推动。

笔者认为,自下而上的变革在组织变革方面基本无法成功,纯粹的自上而下的命令式的变革由于缺乏基础也很难成功。比较容易成功的变革,通常是高层提出且得到下面的响应,或者下面给高层建议让高层意识到重要性,然后高层去推动这件事。在这样的情况下,变革在决策方面和执行方面具备了两个关键要素:决策过程由上下参与并由高层决策,下面的人被赋予资源并得到实际的支持,如此变革更容易取得成功。

以上,我们是从变革决策的角度来看高层参与的必要性和重要性。在决策做完之后,如果高层不管不问,认为既然决定了也给了财力或者物力资源,下面的人自己搞定就好,这样缺乏后续支持的变革项目也很难成功。

变革通常不是一蹴而就,成功不在于结果,更重要的是过程。而过程中会有很多阻力,在推动的过程中因为涉及很多人的利益,哪怕做出一点行为习惯上的改变,都有可能吵得不可开交,甚至使变革失败。合理的方式是在过程中及时将变革的过程让高层知道,并在遇到挑战和冲突时让高层参与决策以推动变革。作为业务型HR建设,表5-1是一些重要决策且对项目的成功起非常关键的作用。

表5-1 业务型HR建设的重要决策

比如项目过程中就一点点预算或者人头开了无数次会,浪费了太多时间,甚至推后了项目进度,这时候就需要高层参与决策,推动项目往下进行。

此外,高层在项目中的参与也会带来其他好处:

(1)项目组可以借用高层的参与不断宣传项目背后的价值主张,推动变革顺利执行。

(2)加强团队凝聚力和共识,让沟通变得更加顺畅,让不同声音和见解得到分享和包容。

(3)及时干预项目冲突和纠偏方向,减少浪费。

(4)在项目过程中,有机会观察相关业务高层或者人才,并发现那些高潜力的员工,这对培养和提升人才很重要。

(5)也可以把这样的变革作为公司文化宣传,推进变革文化的落地。

为了让高层能够从决策开始就参与并在过程中支持和参与,建议设立决策委员会,并由项目组协调决策委员会的组织工作,项目组要将这个组织作为项目推动的重要资源,并维护和利用好资源。具体内容会在后面的案例中进行描述。