第12章 筹备工作

自从MBK投行的马光辉光临TTBC公司以后,张强就开始着手与BBR国际投行公司、其他风投公司关系到位的负责人进行沟通,其中以BBR国际投行公司、黑石资产公司两家是有深度投资意向的,于是张强分别邀请BBR国际投行公司的亚太区投资部总经理·徐凯、黑石资产公司中国区投资部总经理·张阳来TTBC设在上海金融中心的总部公司进行工作访问和洽谈,同步会引荐TTBC公司法国老板詹姆斯先生与他们会面!

不出所料,经过张强的运作和牵线,分别与BBR国际投行公司、黑石资产公司达成了初步的投资合作意向,于是张强把他们所需的财报清单数据给到了他们,至于尽职调查报告他们会有专门的尽调部门与TTBC公司所属的财务部门、法务部门、运营部门进行对接,TTBC这几个核心部门予以配合提供公司相关材料给他们,以尽快完成尽职调查报告,通常尽职调查报告需要1至2个月出来。

他也同步把公司相关的财报清单数据给到了MBK投行公司的马经理,马经理收到TTBC公司的材料时就与他的领导花花做了汇报,于是花花着手与马光辉成立专案小组负责TTBC公司的信息收集、分析和谈判事宜,包括尽职调查、竞争对手分析,便于花花向位于新加坡总部的MBK董事会进行提报过会,过会通过之后才可以进行投资和签署投资协议,作为花花职业生涯中的第一单收购机会,让花花格外的用心和重视。

在他们三家公司开始对TTBC艺术画展公司进行评估尽调期间时,同时张强配合艺术创作部·章草草、媒介传播部·彭莹莹筹备本次金融画展的主题活动,分别邀请了各个行业的公司CEO、创业者、画家、收藏家、银行家以及对口的政府领导、商会领导参会,当然媒介传播部也分别邀请了国内知名新闻报纸、网媒,全球知名的新闻媒体记者参会跟踪报道,分别制定了上海区域、中国区域、世界其他特定区域的信息传播媒介策略,提升本次金融画展活动的传播频次和力度,助力本次金融画展活动举办取得圆满的成功。

正如大家所知,艺术创作部·草草带领团队筹划本次金融画展活动按照设定好的计划在紧张的落实“天使计划”,根据计划部分道具需要委托第三方制作各式各样的造型比如假山、岛屿、桃树、桃花、亭子等,还有“百年好合烛光餐厅”需要委托第三方的餐饮公司进行现场设计、制作和简单装修等,提供做饭菜的厨师、服务生等做好接待、落实吃饭等细节服务问题;

当然会场的放映设备、舞台、大屏幕、座位、桌子、各个小亭休息的桌子、凳子、休闲座椅等需要彭莹莹和团队协调场地方准备好,没有的需要彭莹莹安排团队成员去购置活动所需硬件,比如大型投影仪、放映机、摄像摄影器材、荧幕等以满足活动的需要,包括租用钢琴、古筝以及会谈的人员提供活动期间内的服务等。

当然准备好这些还是远远不够的,草草所在团队需要创作出一些跟活动主题相关的油画作品、主题画作品、核心画作品,便于在画展活动上进行陈列和展示,供参会的贵宾客人们进行鉴赏、购买和收藏,这一块才是本次金融画展活动的核心,没有这些主题作品就不能称其为上海顶级的金融画展,可见这一块的创作和选题在如此短暂的时间内创作出来绝非易事。

于是草草与助手张小雅、艺术项目策划人李明进行分工合作,助手张小雅协助李明执行落实购置现场所需的各个硬件东西,诸如上面所提的一样,协调各个第三方公司如负责造型的、负责餐饮公司的、负责协助彭莹莹女士团队落实好场地的软硬件保障和会场的摄影摄像器材等硬件设备等一个一个落实好;

草草就只负责检查指导整体“天使计划”的落实情况,当然核心工作是带领创作团队一起分工创作油画作品、主题画作品、核心画作品,当然草草着重核心画、主题画的创作,边边角角的油画创作交由创作团队进行创作,在这个创作过程中,草草思考着哪几幅画可以作为本次画展的核心即画龙点睛作品、哪些画可以作为画展的分主题、哪些画可以作为画展的边边角角的点缀,这需要周密的计划和创作。

说来也巧合,在草草未离开花海的那一天,参观了张才德先生的世外桃源鲜花基地,其中桃花岛、爱情岛、荷花岛对她有深深的印象和触动,才有了本次金融画展的天使计划的灵感,这种灵感一直伴随着草草,在创作核心画、主题画作品的时候,就曾想起现场作成的《世外桃源》主作品,以及三幅爱情岛、桃花岛、荷花岛的延展画作品,于是草草选取了《世外桃源》作为本届画展的画龙点睛的核心作品,只是把作品中端坐的老者换成了郎才女貌的才女配佳人,佳人在弹奏古筝,才女在引赋作诗,象征着一代才女佳人的美丽爱情系列作品画映入大家的眼帘,选取三幅延展画中的两幅画“桃花岛”、“爱情岛”作为主题画系列进行拓展,紧扣以“花-爱”为主题的画展活动,在贵宾走入了第一个场景“永恒的爱情”,就是以爱情岛为场景进行融合在一起的现场设计和制作,画出爱情岛的作品原貌,供艺术项目策划人李明按其爱情岛原貌进行复原和落实,画出一幅绅士捧着一束玫瑰花跪着向着一位心爱的人求婚的作品,一位年轻的小伙手拿一只玫瑰向亲爱的她求爱的作品,一位年长的绅士牵着心爱的妻子在绵延的小岛之间散步的作品,一对情侣在欣赏着盛开的桃花作品......不胜枚举的爱情类作品就一一呈现出来了,经过草草的临摹,看起来栩栩如生,如同真实的场景一样,在走进桃花岛就会看到以桃花岛为主题的作品原貌,错落有致的桃花树的作品、亲密情侣逗留在桃花树下的亲吻的作品、一对夫妻躺坐在休闲座椅上欣赏着大海波浪的作品、一家三口牵着小孩子在桃树之间穿梭嬉戏的作品、一对年轻的爱人看向彼此在一起观望呈现画面大屏幕的作品...这些也在草草的想象中变成了现实中的作品主题画。

终于草草和团队在最后一周完成了所有作品的创作,这些创作出来的作品在现场还需要一个一个的布置和安装,这些作品的布置和安装就整整用了三四天。

这一天也就是4月27日上午10点,草草陪同詹姆斯先生、委托方BBR国际投行董事长助理·汤米女士,一边参观一边介绍着。

这时,詹姆斯说:现在布置和设计的真好,跟你描述的差不多哦。

草草说:谢谢董事长的夸奖,有不足的地方还望多多指正。

詹姆斯说:创作的作品都布置到现场了吗?

草草说:98%的作品都布置到现场了,只有三幅作品没有,考虑采取拍卖形式进行,就暂时不对外公布。

詹姆斯说:好,这次我们请了苏福比艺术品拍卖行全程协助咱们主持艺术品拍卖,具体根据本次金融画展流程来,你那三幅作品该出场的时候就让它出场哈。

草草说:OK。

这时汤米插话说:我听说你在巴黎举办的个人画展很成功,有这回事吗?

草草说:有这回事,这不詹姆斯先生相中我,我就过来TTBC艺术画展公司了。

詹姆斯说:是的汤总,她是一位非常有才华的画家,我看人的眼光从向来比较准,这一次在中国举办金融画展,说不定能够震惊中国的艺术界呢。

草草说:您过奖了,我只是把我对感知到的人事物和灵感表达出来而已,能否具备很高的收藏价值这取决于市场的欣赏眼光了。

汤米说:是呀,等几天我好好参加你们的艺术品拍卖会哈。

草草说:嗯,欢迎汤总多多捧场。

汤米说:看到今天现场的布置和设计,我很满意。

詹姆斯说:满意就好,走,汤总,咱们一起到隔壁餐厅一起用餐慢慢聊。

汤米说:好。

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