3.3 环境建立文档

为了确保文档资料的完整性、准确性和安全性，应遵循以下原则：

（1）指派专人负责管理和维护项目进程中产生的各类文档，确保文档的完整性和准确性；

（2）文档的存储应进行合理的分类和编目，确保文档结构清晰可控；

（3）所有文档都应注明项目名称、文档名称、版本号、审批人、编制日期、分发范围等信息；

（4）不得泄露给与本项目无关的人员或组织，除非预先征得风险管理组织项目负责人的同意。

表3-1是环境建立过程主要输出文档及内容。输出文档的数量、名称和主要内容可根据组织的具体情况进行增加、删减或修改，但应涵盖表3-1中文档内容部分规定的内容。