06 完美主义者 活在未来，杞人忧天 时效主义者 活在当下，关注眼前

你有没有这种习惯——手上正忙着某一项工作，突然想起了另外一件事，便开始忙那一件事，结果两件事都没干完，工作效率非常低。

完美主义者很容易焦虑，所以总是担心这个害怕那个，“是不是忘记了些什么？”“这样OK吗？”……

我以前也是这样。

正做着资料呢，中途又忙着回复邮件，或是打电话联系业务。

就像汽车在行驶过程中每次变换速度都要更换挡位一样，这种一心多用（同时进行多项工作）的工作方式，在每次改变工作内容时，就需要转化思维。

如此一来，势必会分散注意力，结果手上净是些干了一半儿的工作。

反观时效主义者，他们习惯于单任务工作方式，即只专注于某一项工作。

一旦开始着手某项工作，即使有人打扰，或是有其他事情干扰，也会直接回复“不好意思，现在腾不出手来”，等忙完手上的事再去处理。如果是比较紧急的事情，虽然会应允下来，但还是会明确地告诉对方“下午再给您回复哦”，依旧能够优先完成手上正在进行的工作。

集中注意力给每一项工作画上句号后，再去做下一项，才可以避免多余的“换挡”，切实高效地推进工作。

▶高效的工作方式——单任务推进

如果要切换工作内容，大多数情况下要花费一定的时间才能进入状态，还会消耗一定的能量。真正进入正轨之前白白浪费大量时间，无形中影响了工作效率。

提高工作效率的关键在于，一心一意把注意力集中在某一项工作上。

完美主义者总是为无法完成工作而不安，常常担心要是失败了怎么办。

比如，“小A能不能赶在deadline前完成啊”“小B的提案有没有顺利通过审批啊”，总是为各种事情而焦虑不安。

完美主义者的内心深处总是隐藏着毫无缘由的不安和对自己无法掌控的事态的焦虑，时常害怕如果自己的担心变为现实该如何是好。

如果正在做某一项非常重要的工作时，脑海中浮现了其他令你担忧的事，那么就先把那件事写在纸上，放在一边吧。倘若还能写下“需要做些什么”“何时着手”，那么就能放下心来，专注于眼前正在进行的工作。

实践

①　减少焦虑，消除不安。

②　提高只集中于某一个点的注意力。