1.3 使用视觉工具

一份吸引力较强的PPT不仅具有明确的主题、清晰的思路架构、强有力的论据和深层次解决问题的方案，还需包含带有视觉冲击效果的工具，如图示、图标、图表和SmartArt图等。这样不仅让受众能接受演讲人传递的信息，又能被带动情绪一起思考，还能解决受众迫切需要解决的难题，最终实现演讲人的初衷目标。

图1-15所示的是一份纯文字布局效果的PPT，因为没有视觉工具，导致整个PPT视觉感疲惫、枯燥无味、受众容易“打瞌睡”或想“早点离开”。图1-16所示的是经过精心设计且添加视觉工具效果的PPT，对PPT进行了升级，让受众感受到很强的吸引力和良好的视觉体验。

1.3.1 选择图形的注意要点

在PPT中选择的图形一定要符合当前主题的方向、情形和词句意境。

● 图形一定要与当前PPT主题方向相符，如抗击疫情主题PPT，整个PPT的图形都必须与抗击疫情有关，如抗击疫情医护人员、防护服等，如图1-17所示。

● 图形一定要与当前情形相符，如“不就是套几个模板吗？”所表现的傲慢情绪，因此选择的图形（卡通人物或表情）必须与傲慢的情绪相符合，如图1-18所示。

● 图形一定要与当前词句意境相符，如放飞梦想，读者找的图形、图示或图标必须与放飞的意境相符，如图1-19所示。

1.3.2 图形优于文字的原因

在PPT视觉体验中，图形较文字有3个方面的优势：表达直观、避免单调空洞和具有趣味性。

图1-20所示的幻灯片直接展示采访/专访与创作/编辑的相对关系。前者与后者就是跷跷板的关系，受众一眼就可以看明白（若用文字描述，会显得单调枯燥）。

图1-21所示的幻灯片让受众能直接明白演讲人否定了两组关系：复制不是提炼、排版不是设计。

图1-22所示幻灯片中只有12个字，如果直接放置在幻灯片中，将会显得非常单调和空洞，但使用图形会让简单空洞的文字变得充实且有设计感，另外，两者的指代方向和区别更加明显，也更具趣味性。

图1-23所示幻灯片中的卡通人物和文字墙形象生动地向受众传递“我们每个人都被各种各样的信息包围”的观点。