1.1 如何组织具有强吸引力的幻灯片

工作型PPT的目的主要有两个：信息传递和目的说服。实现前者主要是通过单向的信息展示，让受众了解“它是什么、它由什么组成、它的作用有哪些等”信息，后者是通过一系列的素材或论据等说服受众“做出某种行动”，如投资项目、购买产品/服务或项目审核等。前者要组织吸引力强的幻灯片，只需按清晰的逻辑将版面布局设计得美观、舒服、信息全面即可（在本书后面的章节中将会详细讲解实现的方法）。实现后者不仅需要具备前者的要求，还需要具有4个方面的属性：善用ZLSZ模式、聚焦受众关心的问题、提出解决深层次问题的方法、展示具体数据。下面逐一展开讲解。

1.1.1 善用ZLSZ模式

一份PPT从几页到几十页，甚至上百页，要让受众精力集中甚至始终热情地听，本身就是一件非常不容易的事情，加之，让受众接受演讲者的观点甚至被说服就更不容易了。因此，读者在设计PPT前，一定不要急于着手制作或搜索相关的资料，第一件事应该是确保演讲/报告的思维逻辑具有严谨性、架构具有条理性和内容具有先导性，以便整个演讲不偏离主题，不制作任何不相干的内容，各节点环环相扣，不出演讲“事故”。

具体的思路可以用4个字母展示：Z（主题）、L（逻辑结构）、S（梳理内容）和Z（展现主架构和内容小标题）。

其中，Z表示确定主题，并围绕主题构建分支内容，以保证演讲方向的正确。如果一个演讲稿或报告有多个主题，此时，就需要先确定选用哪个主题，因为一份好的PPT最好只有一个主题，这也是受众在一定时间内脑海最能接受或记住的主题数量。

L表示逻辑结构，它是制作者在确定主题后，就需要根据主题进行内容规划，从而厘清内容的逻辑结构，也可以将其理解为架构布局，就像搭建一栋房子的主体钢架结构一样，以便筛选和优化素材内容。

S表示梳理内容，它是将演讲稿/报告逻辑架构或大框架厘清、确定后，对每一逻辑架构或框架下的思路层级内容（小标题或对应内容）进行梳理归纳。对于架构复杂的演讲稿，建议使用图示法进行绘制整理，因为“好记性不如烂笔头”。图1-1所示为笔者为某企业制作的PPT演讲稿内容架构。

Z（第二个Z）表示展现主架构和内容小标题，特别是对于页数较多的PPT来说，（页数不少于6页，页数太少的没有必要做）应在专有的目录页中展示大框架标题，如图1-2所示。同时，可以根据设计需要，选择性地在过渡页中展示内容小标题，如图1-3所示。

1.1.2 聚焦受众关心的问题

在制作演讲性、推广性或说服性PPT时，一定要让受众全心全意地听，才能引领和带动他们的思路和情绪，让他们与演讲者一起思考，把演讲者的观念、想法“软加”于他们。

很多读者虽然知道这个道理，但不知道怎样带动受众情绪，让他们全身心地听，方法也许有很多（如数字化、使用排比句、讲故事、互动游戏等），不过，最有效的方式是聚焦受众关心的问题，直接关系到他们的利益或矛盾点，为他们提出相应的解决措施或方案，受众就会全心全意地听，并且生怕错过演讲者所说的或PPT中显示的内容（这里，笔者不太赞同有些同行提出的形式大于内容的说法，具有说服力的根在内容上）。

同时，提出的措施或方案必须能够解决受众聚焦的问题，可以有单一方案也可以有多种方案，但必须保证措施或方案具有深度和实用性，不能浮于表面，否则受众会彻底对演讲者失去信心。因此，在制作PPT前，一定要先了解受众对象、他们聚焦的问题、他们的利益点，再收集相应的材料、寻找解决措施或制定方案等。下面展示几张为企业提供咨询培训的“正领导力”和“持续竞争优势来源”的幻灯片，直击企业的关注点和痛点（企业创始人恰恰需要正向的领导力和竞争独有优势，以期做大、做强），如图1-4所示。

1.1.3 提出解决深层次问题的办法

提出解决深层次问题的办法可以从两方面入手：一是将解决问题的方案优化，也就是提供最优解决方案；二是找到深层次问题或根本原因，然后给出对应解决方案。前者是根据问题，提出解决方案，思路大体为：首先根据受众实际情况提出多个方案，接着将多个方案进行对比，然后选择最优方案，同时，选择一个备用方案（防止受众现场提出异议），如图1-5所示。

如果方案中又有新出现的问题，则继续拟出多个对应的方案进行对比选择，依次类推，直到把问题全部解决，找到当前问题的深度解决方法，

另外，如果当前问题只是一个体系的细节问题或表象问题，此时，可以向上或向下纵深，找到当前问题的根本原因。如“员工总是迟到”是表象问题，进一步分析可能是由于员工有懈怠、消极情绪，再进一步分析可能是由于奖惩的原因，再进一步分析可能是由于激励的原因，再进一步分析可能是由于员工关系的原因，依此类推，直至找到根本原因，如图1-6所示。

需要特别强调一点：在挖掘深层次原因时，不一定要挖掘到最“深”的原因，挖掘的深度在一定程度上取决于“演讲者能提供的答案在哪个深度”。

1.1.4 展示具体数据

要想让演讲一开始就吸引受众，除了演讲主题需要符合受众期望外，还需要有一个精彩的开篇。精彩的开篇可以通过3种常见方法进行设计：一是展示悬念结果（如抛出上班族的小明如何凭自己能力在市中心买房的话题），二是用故事引出主题（在2.2.1节会详细讲解如何讲好故事），三是数据。

PPT只是演讲的辅助工具，重点仍是演讲，目的是传递信息或说服受众。因此，在PPT中既可以在开篇位置展示具体数据（通常在摘要或前言幻灯片中），也可以在内容页中展示具体数据。

前者能够引起受众兴趣，如下面的一段演讲稿中有几个关键数据（为了让读者能一眼看出，特意用红色加粗标识），可以放在PPT开篇处（目录页和封面页之间的幻灯片中），如图1-7所示。

【示例】

我国耕地情况一是人均耕地水平较低，人均耕地不及世界人均耕地的47%。全国已有666个县（区）人均耕地低于联合国粮农组织确定的0.8亩的警戒线，有463个县（区）低于0.5亩。二是耕地质量总体水平低。全国耕地分布在山地、丘陵、高原地区的占66%，分布在平原、盆地的仅占34%。现有耕地中，有9100万亩耕地坡度在25°以上，长期耕作不利于水土保持。耕地的自然分布存在缺陷，全国耕地中74.5%是旱地，只有25.5%是水田。三是耕地退化严重。受荒漠影响，我国干旱、半干旱地区40%的耕地遭受不同程度的退化，全国有30%左右的耕地遭受不同程度的水土流失危害。

后者，即在幻灯片中展示具体数据，有两个直接目的：一是增强说服力，如图1-8所示；二是让受众能一眼看清楚数值和了解情况，如图1-9所示。