2.1　修炼一：知晓工作职责

新入职××企业的电商会计小张为更好地适应岗位，请教企业前辈，想要先了解一下电商会计的岗位职责、工作内容和工作重点，扩大自己对岗位的认知范围，开启自己的会计修炼之路。

2.1.1　电商会计的岗位职责

通过学习，小张了解电商会计的岗位职责主要包括以下五个方面。

1. 线上结算

电商会计需要负责企业各线上渠道的资金结算和管理业务，同时要做好应收账款的日常核对工作，即在核对客户的每笔回款后，在相关数据平台进行核销工作。

2. 账务处理

电商会计需要负责企业的账务处理和税务申报工作。

3. 财务保管

电商会计需要对企业的各类票据、单据进行保管，并将凭证和档案及时归档。

4. 资金管理

电商会计需要对企业的资金进行管理，包括登记现金、银行日记账，以及做好银行和企业对账工作等。

5. 其他工作

协助电商企业人员完成各项财务工作。

2.1.2　电商会计的工作内容

除了解电商会计的岗位职责外，小张还需要对电商会计具体的工作内容进行了解。

1. 进行线下收入与费用的确认

每月小张需要导出上月银行收支流水（从网银中导出），再将其与报销单、收入凭证等一一核对，进行线下收入与费用的确认。若小张发现没有报销凭证与收据的收支，则需要查清收入后补办相关手续再记账，并进行相关会计分录的编制、本月现金收据开具情况的检查、相应账务的处理等。

2. 进行线上收入与费用的确认

作为电商企业的会计，小张需要将上月企业的京东网银钱包或月结算账单、天猫支付结算账单、天猫后台的交易订单报表等分类筛选后确认企业线上的收入与费用，并编制相关会计分录。

3. 进行销售成本的确认

企业仓库ERP系统里通常会有出入库单汇总表和进销存月报表，小张需要根据这两张表的数据确认出库成本并进行其他出入库的核算，如确认销售的出库成本，样品入库的核算，赠送、盘差、报废及采购入库的核算等，对出入库财务手续是否齐全进行检查，并编制相关会计分录。

知识拓展

ERP系统是一个对企业的所有资源数据进行处理的软件系统，因此仓库管理数据部门是一个很重要的部门。从接订单的数量、单价，到采购物料计划数量、材料入库数、车间领用数，再到在制品、半成品、产成品、成品入库数等，一系列的数据处理都由ERP系统进行处理，仓管员必须按单据将数据输入系统，系统才能自动进行处理。

4. 进行应收账款的确认

小张需要对线下销售发送应收款对账函，对应收账款余额进行确认，同时还要对出库数量进行核对。

5. 进行应付账款的确认

对于供应商发来的对账函，小张需要据以确认应付账款余额，核对入库数量。

6. 完成税务申报

小张需要在每月15日前完成企业的税务申报。

7. 折旧与费用摊销等

小张需要提取长期待摊费用、折旧及无形资产摊销等，并编制相关会计分录。

8. 其他费用的支出

其他费用包括线下返现、非账扣线下完税凭证、线下客诉理赔及私人微信付款等，小张需要根据这些支出编制相关会计凭证。

9. 电商业务对外开票

以天猫、淘宝为例，小张在向天猫、淘宝开具消费积分发票时，应于每年的5月31日前完结其上年度发票，逾期则会被扣除发票金额的30%作为违约金。

10. 电商业务申请开票

同样以天猫、淘宝为例，小张在每月10日前，需要向天猫、淘宝申请开票，其中包括直通车、消费积分、钻展、天猫佣金、聚划算、淘宝客如意投等发票。若上年度仍有未开的发票，应在5月31日前向天猫、淘宝申补。

11. 推广费用等取数

小张需要在“账房—账户查询”中下载钻展、直通车及麻吉宝“月汇总”，据此确认消费金额与余额，并编制相关会计分录。

12. 编制报表

小张需要编制的报表有利润表、资产负债表、现金流量表、所有者权益变动表、财务报表附注等。

13. 进行存货的确认

小张在核对库存商品余额时，需要看其是否与企业ERP系统的数据相符。

14. 计提费用

计提费用是非常重要的一个环节，可以帮助小张保证当月利润的准确性，防止其因为漏记费用而导致利润变形。计提的费用包括工资、快递费及提成奖。其中，若企业ERP系统中没有进行相应的设置，那么电商会计可以根据当月的发货订单数估算计提快递费；计提提成奖则适用于提成奖按季或按年发放的企业。

15. 整理会计档案

除了传统的会计档案，小张还需要做好会计资料的电子存档，主要包括以下资料：

①匹配订单的电子表格；

②支付宝月结账单、网银钱包月账单；

③平台的销售订单；

④其他需要存档的网上电子资料，如手续费清单、网上平台的各种金额的扣费及平台扣点等。

2.1.3　电商会计的工作重点

在电子商务环境下，电商会计的工作重点从以往的线下业务操作转移到网上的在线业务操作，这意味着电商会计需要将财务管理与网络紧密地联系起来，及时反映各方的动态信息，在降低经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡，提高对企业内部各部门和外部各组织的财务管理水平。可见，电商环境下的会计需要具备更强的财务分析和决策支持能力。

与传统会计相比，电商会计需要更加关注会计信息的时效性。这是因为电商企业的制造、销售、财务、人事等部门都是在网络环境下协同工作的，企业数据库中会及时存储产生的各类信息，而电商会计需要及时地在线访问这些企业数据库，以获取对自己有用的实时数据。

同时，电商会计还需要更加关注会计信息的有用性。这是因为互联网给会计提供了更加广泛、低成本、及时的在线商业信息，电商会计需要根据这些关键、有用的信息来全面了解企业现状、发展前景，以及面临的机会和风险，从而对企业的发展趋势做出更准确的预测。