3.15 员工转正审批流程如何设计才有效?

【问题提出】

试用期员工转正必须和试用期考核结果挂钩,要注意考核结果与转正模式选择上的规范化管理思路。

【问题诊断】

试用期员工转正主要有以下几种类型:

·提前转正:如果新员工的能力及业绩表现突出,用人部门负责人可安排新员工提交提前转正的书面申请,需要注意的是提前转正要严格控制严格审查;

·正常转正:人力资源部应在新员工试用期满之前至少提前7个工作日,组织对新员工试用期的考核,用人部门应在新员工试用期满之前至少提前3个工作日做出考核结论,并将书面考核材料提交给人力资源部走审批流程。

·试用期解聘:人力资源部应凭“转正审批表”中部门负责人及主管领导出具的不合格结论,在新员工试用期满之前至少提前3—5个工作日与员工面谈并做谈话记录,按照《劳动合同》约定解除劳动合同。

·需要特别强调的是,对于转正要根据试用期员工评价,分类进行处理,表现越优秀的越要提高转正效率,不好给员工公司非常官僚的形象。

·表现良好:提前转正,或者走公司内部人才快速审批绿色通道。

·表现一般:可以组织转正答辩会议,通过会议集体民主决策。

·表现较差:根据试用期考核结果可直接解聘。

【典型案例】

雷先生是某家企业通过猎头挖来的销售总监,试用期取得一定的业绩,由于销售业绩滞后效应,实际业绩距离领导的期望还有差距。眼看试用期就要结束了,老板在他的转正问题上态度非常不明朗,人力资源部无所适从。

雷先生感觉公司不够重视,一怒之下再次跳槽到竞争对手公司任职,不到半年就做出了非常杰出的销售业绩,从此成为上家公司的有力竞争对手。上家公司的老板后悔不已,后悔当初在雷先生转正问题上犹豫不决和对雷先生的不尊重。

风险防范小贴士

转正流程体现的不仅仅是及时对能人的认可,更重要的是体现公司对人才的尊重程度。

如果对于表现优秀的人才在转正方面犹豫不决,就会错失人才;反之对于表现不佳的试用期员工,必须采用最严格的转正流程。