办公室的公用设备是公共财产，是大家手头必备的工具，你平时是如何使用这些设备的呢？可要注意了，这些细小的礼仪反映出一个人的品德和修养。通过本节的学习，你将了解公用设备的使用原则，学会使用和维护公用设备。
办公室的公用设备是公共财产，是大家手头必备的工具。如：会议室、电脑、和复印件，维护这些看似与自己没有多大关系的设备的礼仪是员工的责任和义务。同时，也能从这些细小的礼仪看出一个人的品德和修养。
使用会议室的礼仪。
“Hebe，明天我们部门开一次季度会议，你来安排一下会议室。”
“会议室还需要安排吗？不是通知大家去开会就OK了吗？”
会议室是公共资源，为了能够顺利开会，你需要了解这些内容啦。
会议室的预约。
“明天上午九点到十点半，我们需要用一个中型的会议室。”
“OK，那给你预留880室。”
为了使各项工作顺利进行，应该尽量避免在使用办公室公用设备时与人发生冲突，使用会议室，应该事先与管理人员进行预约。
保持会议室的整洁干净。不管用于什么事务，应该注意会议室的干净整洁，不要把会议资料留在会议室，离开之前要进行清理，保持会议室有一个好的卫生环境。使用完会议室后按时交还，如需锁好门应及时交还会议室钥匙。
使用公用电脑的礼仪。
“你好，可以借用一个笔记本电脑吗？我们需要在会议上使用。”
“可以，请你填写借用表。”
你要正确地使用公用电脑，如果不会使用就请别人帮忙。注意保养电脑，每次使用之前，若有时间，可将电脑杀毒，使大家都有一个安全的使用环境。注意文件的保密，不要偷看别人的东西，不要占用他人的储存空间或软盘。
使用复印件的礼仪。
“Eric，你要复印那么多份文件，让我先复印吧。”
“不，等了半天才到我，你排队去。”
复印件是公司里使用频率较高的公用设备，因此同事之间容易在使用时间上发生冲突，怎么处理？一般，遵循先来后到的原则，如果后来的人印的数量比较少，可以让他先复印，当先来的人已花费了不少时间做准备工作，那后来者应该等一会再来，在公司里一般不要复印私人的资料。如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题，不知道怎么样处理，就要请人来帮忙，不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事，让人觉得你不为他人着想，遇到困难和责任不敢承担。复印完毕后，不要忘记将你的原件带走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完复印机后，要将复印机设定在节能待机状态。