2.4 技能4：发票真伪的鉴定方法

发票是单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证。该凭证具有多重作用，是消费者报销的依据，是商家依法纳税的凭证，是会计核算的原始依据，是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

正因为发票如此重要，牵涉多方利益，因此市场上经常会出现假发票，尤其成为一些不良商家为逃税而采用的一种手段。出纳人员负有发票管理的职责，因此鉴别发票也是出纳工作的主要内容。一个优秀的出纳人员必须具备鉴别发票真伪的本领。

如何判断发票是真的还是假的？

主要有4种方法，如图2-16所示。

2.4.1 观察辨别法

观察辨别法主要分为以下4步。

第1步：看发票纸张。

新版普通发票都是在有防伪水印的纸张上印制，当将发票置于阳光或灯光时，可清晰看到菱形水印图案，其中菱形中有“SW”字样。

第2步：看发票“发票监制章”。

发票正中央有一椭圆形红色的章，此章外圆线是一条普通的红色粗线，内圆线采用微缩技术印制，由多组“国家税务总局监制”汉字的汉语拼音声母缩写组成，即“GJSHWZJJZH”。通过高倍放大镜可以清晰地看到。目前，假票无法做到这一点。

第3步：看发票印章。

检查下方有无加盖卖家的印章，没有的话是无效的发票。

第4步：看发票票面信息。

①检查付款单位名称、税号是否正确。

②机打发票代码、是否与收款单位名称、税号、发票专用章一致。

③大写金额与小写金额是否一致。

④发票相应信息填写的位置与发票本身印刷的位置差异是否较大等。

2.4.2 电话查询法

为加强发票的防伪，防止制假，在真发票中都可查到唯一的“发票代码” “发票号码”，有的还有加密密码。而这些都可通过拨打当地税务机关服务电话查询，向对方报出发票代码、号码或密码可对已有的发票进行真假辨识。

2.4.3 上网查询法

上网查询发票真伪，通常需到当地税务局官方网站上查询，各省税务部门都开设有网站，通过网站都可查询发票真伪。根据发票名称“XX增值税普通（或专用）发票”即可确定相应的地区。

如发票名称为“北京市增值税普通发票”，那么就可登录北京地方税务局网站进行查询，输入发票代码和发票号码，即可查询该号码的发票是否存在。只要是真票，任何增值税发票、营业税发票都可以在网站上查到。

需要注意的是，通过网站除了能鉴别发票的真伪，还能确认该票是否“真票假开”。若某发票，票面上的开票方为A公司，但查询结果显示是B公司，则说明尽管发票本身是真的，但开具的内容是虚假的，这种情况的发票也属于不合法发票，同样不能用于财务报账。

另外，还需要注意发票使用期限问题。通常情况下，普通发票的使用期限以发票印制开具期限为准（增值税专用发票没有使用期限）。同时，为避免浪费，税务机关允许纳税人继续使用未使用完的，超过开具期限的发票。不过，对这种发票的管理非常严格，税务机关实行三个月验旧制度，即纳税人领购的发票应自购票之日起3个月内到主管税务机关进行验旧，否则不可使用。

2.4.4 专业工具辨别法

发票采用特殊纸张印刷，在紫外线照射下，真发票票面上每隔一定距离会显现出发光的金属条；假发票在紫外线下无此发光金属条。因此，在鉴别发票真伪时可使用带有紫外线的工具。