前言

随着计算机科学技术的发展，以提高办公效率为目的的办公自动化技术已经被越来越多地应用于企事业单位的各类日常办公领域。因此，企事业单位对办公室工作人员的办公处理能力也提出了更高的要求。

本书从教学和办公行政、文秘工作的实际需要出发，以办公室中进行的日常事务处理为依据，将办公工作中常用的办公软件（如 Word2010、Excel2010、Power Point2010）的应用、局域网组建和网络资源共享（局域网中文件及打印机共享等）、系统的安全与优化，以及常用办公设备的使用维护有机地结合在一起，涵盖了现代办公过程所涉及的绝大部分知识。通过学习本书，读者在掌握办公软件应用、网络资源共享和办公设备使用等知识点的同时，还能提高实际的工作应用能力，更好地为工作学习服务。

本书在第1版基础上，将办公软件运行环境都改为2010版，并增加了“全国计算机等级考试二级MS Office高级应用”的相关考试知识点和课后习题，增加了幻灯片素材前期制作软件（如格式工厂、会声会影、声音编辑软件和Photoshop软件照片处理等）功能的介绍，强化了无线局域网的组建及应用。本书案例来源于实际，操作步骤详细，由浅入深，并结合全国计算机等级考试二级大纲，循序渐进地讲解计算机办公的基础知识和常用操作，便于读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作效果，易于理解和掌握。

本书在编写过程中，得到了中山大学林卓然教授的大力支持和帮助，薛春香老师和何丁海老师对本书的编写也提出了宝贵的意见和建议，同时还得到了中山大学新华学院各位老师的支持和帮助，在此表示衷心感谢。

本书在编写过程中，还参阅借鉴了大量的与办公自动化有关的图书报刊和网络资料，在此也向相关作者一并致谢。

编者

2016年12月