4.4 实战3：文件和文件夹的高级操作

文件和文件夹的高级操作主要包括隐藏与显示文件或文件夹、压缩与解压文件或文件夹、加密文件夹等。

4.4.1 显示和隐藏文件/文件夹

隐藏文件或文件夹可以增强文件的安全性，同时可以防止误操作导致的文件丢失现象。文件或文件夹被隐藏后，用户也可以重新设置显示文件夹。

第1步选择需要隐藏的文件如“公司宣传．docx”并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【属性】选项。

第2步 弹出【公司宣传．docx属性】对话框，选择【常规】选项卡，然后勾选【隐藏】复选框，单击【确定】按钮。

选择的文件被成功隐藏。文件被隐藏后，用户要想调出隐藏文件，需要先显示文件。具体操作步骤如下。

第3步 按【Alt】键，调出工具栏。

第4步 选择【工具】菜单下的【文件夹选项】选项。

第5步 弹出【文件夹选项】对话框，选择【查看】选项卡，在【高级设置】列表中选中【显示隐藏的文件、文件夹和驱动器】单选按钮，单击【确定】按钮。

第6步 返回文件窗口中，即可看到隐藏的文件显示出来，选择隐藏的文件并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【属性】选项。

第7步 弹出【公司宣传．docx属性】对话框，撤销选中【隐藏】复选框，单击【确定】按钮。

第8步 即可成功显示隐藏的文件。

4.4.2 压缩文件/文件夹

对于特别大的文件夹，用户可以进行压缩操作，经过压缩过的文件将占用很少的磁盘空间，并有利于更快速地传输到其他电脑上，以实现网络上的共享功能。

1．压缩文件

压缩文件可以使文件更快速地传输，有利于网络上资源的共享。同时，还能节省大量的磁盘空间，用户利用系统自带的压缩软件程序可以压缩文件。具体操作步骤如下。

第1步 选择需要压缩的文件，单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择【发送到】→【压缩（zipped）文件夹】选项。

第2步 弹出【正在压缩……】对话框，并显示压缩的进度。完成压缩后系统自动关闭【正在压缩……】对话框，返回文件夹窗口中，可以查看压缩后的文件。

2．压缩文件夹

用户可以利用Windows 7操作系统自带的压缩软件，对文件夹进行压缩操作。具体操作步骤如下。

第1步 选择需要压缩的文件夹，单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择【发送到】→【压缩（zipped）文件夹】选项。

第2步 弹出【正在压缩……】对话框，并以绿色进度条的形式显示压缩的进度。压缩完成后，用户可以在窗口中发现多了一个和文件夹名称一样的压缩文件。

4.4.3 解压文件/文件夹

压缩之后的文件或文件夹，如果需要打开，可以对文件或文件夹进行解压操作。具体的操作步骤如下。

第1步 选中需要解压的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【解压到 公司宣传】选项。

第2步 即可对当前压缩包进行解压，如下图所示。

第3步 提取完成后，返回文件夹窗口中，可以看到解压后的文件。

4.4.4 加密文件夹

加密文件夹的操作步骤如下。

第1步 选择需要加密的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【属性】选项。

第2步 弹出【属性】对话框，选择【常规】选项卡，并单击【高级】按钮。

第3步 弹出【高级属性】对话框，选择【加密内容以便保护数据】复选框，并单击【确定】按钮。

第4步 返回【属性】对话框，单击【应用】按钮，弹出【确认属性更改】对话框，选择【将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件】单选按钮，并单击【确定】按钮。

第5步 返回【属性】对话框，单击【确定】按钮，弹出【应用属性…】对话框，系统开始自动对所选的文件夹进行加密操作。加密完成后，可以看到被加密的文件夹名称变为绿色，表示加密成功。

举一反三 规划电脑的工作盘

使用电脑办公时常需要规划电脑的工作盘，将工作、学习和生活用盘合理规划，做到工作和生活两不误。现在使用笔记本电脑办公的人越来越多，网络的普及使得电脑办公更加方便，不仅能在办公室办公，还可以在家里办公，而电脑硬盘空间不断增大，可以使用一台电脑处理工作、学习和生活中的文件。因此，合理规划电脑的磁盘空间就显得十分必要。

常见的规划硬盘分区的操作包括格式化分区、调整分区容量、分割分区、合并分区、删除分区和更改驱动器号等。

下面介绍规划硬盘的操作方法。

1．格式化分区

格式化就是在磁盘中建立磁道和扇区，磁道和扇区建立好之后，电脑才可以使用磁盘来储存数据。不过，对存有数据的硬盘进行格式化，硬盘中的数据将会被删除，还用户一个“干净的”硬盘。

第1步 用鼠标右键单击【计算机】窗口中的磁盘G，在弹出的快捷菜单中选择【格式化】选项。弹出【格式化 本地磁盘】对话框。在其中设置磁盘的【文件系统】【分配单元大小】等选项。

第2步 单击【开始】按钮，即可弹出提示对话框。若格式化该磁盘，则单击【确定】按钮；若退出，则单击【取消】按钮退出格式化。单击【确定】按钮，即可开始高级格式化磁盘分区D。

2．调整分区容量

分区容量不能随便调整，否则会引起分区上的数据丢失。下面讲述如何在Windows 7操作系统中利用自带的工具调整分区的容量。具体操作步骤如下。

第1步 打开【计算机管理】窗口，单击窗口左侧的【磁盘管理】选项，即可在右侧窗格中显示出本机磁盘的信息列表。选择需要调整容量的分区，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【压缩卷】选项。

第2步 弹出【查询压缩空间】对话框，系统开始查询卷以获取可用的压缩空间。

第3步 弹出【压缩F:】对话框，在【输入压缩空间量】文本框中输入调整出分区的大小“1000”MB，在【压缩后的总计大小（MB）】文本框中显示调整后容量，最后单击【压缩】按钮。

第4步 系统将自动从F盘中划分出1000MB空间，F盘的容量得到了调整。

3．合并分区

如果用户想合并两个分区，则其中一个分区必须为未分配的空间，否则不能合并。在Windows 7操作系统中，用户可用【扩展卷】功能实现分区的合并。具体操作步骤如下。

第1步 打开【计算机管理】窗口，单击窗口左侧的【磁盘管理】选项，即可在右侧显示出本机磁盘的信息列表。选择需要合并的其中一个分区，单击鼠标右键，并在弹出的快捷菜单中选择【扩展卷】选项。

第2步 弹出【欢迎使用扩展卷向导】对话框，单击【下一步】按钮。

第3步 弹出【选择磁盘】对话框，在【可用】列表框中选择要合并的空间，并单击【添加】按钮。

第4步 新的空间被添加到【已选的】列表框中，单击【下一步】按钮。

第5步 弹出【完成扩展卷向导】对话框，单击【完成】按钮。

第6步 返回【计算机管理】窗口，则两个分区被合并到一个分区中。

4．删除分区

删除硬盘分区主要是创建可用于创建新分区的空白空间。如果硬盘当前设置为单个分区，则不能将其删除，也不能删除系统分区、引导分区或任何包含虚拟内存分页文件的分区，因为Windows 7需要此信息才能正确启动。

删除分区的具体操作步骤如下。

第1步 打开【计算机管理】窗口，单击窗口左侧的【磁盘管理】选项，即可在右侧显示出本机磁盘的信息列表。选择需要删除的分区，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除卷】选项。

第2步 弹出【删除 简单卷】对话框，单击【是】按钮，即可删除分区。

5．更改驱动器号

利用Windows 7中的【磁盘管理】程序，可处理盘符错乱情况，操作方法非常简单，用户不必再下载其他工具软件，即可处理这一问题。

第1步 打开【计算机管理】窗口，在右侧磁盘列表中选择盘符混乱的磁盘【磁盘F】，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【更改驱动器号和路径】选项。

第2步 弹出【更改F:(娱乐区)的驱动器号和路径】对话框。

第3步 单击【更改】按钮，弹出【更改驱动器号和路径】对话框，单击右侧的下拉按钮，在下拉列表中为该驱动器指定一个新的驱动器号。

第4步 单击【确定】按钮，即可弹出【确认】对话框，单击【是】按钮即可完成盘符的更改。