4.1　输入文本

无论多么复杂的文档，都是从文本的输入开始的。掌握Word的输入方法，是编辑各种文档的基础和前提。本节除介绍简单地输入文本外还介绍一些其他的常用功能，如转换“插入”和“改写”状态、插入特殊字符等。

4.1.1　定位光标插入点

打开Word文档之后，在文档开始的编辑区域会出现不停闪烁的光标，即“文本插入点”，它表示文本输入的位置，在该位置输入内容后，文本插入点会自动后移，而输入的内容也将显示在文档编辑区域。所以在文本输入之前，需要先定位插入点位置（为通俗起见，下称光标），它标志着我们新插入的文字或其他对象要出现的位置。

“定位光标插入点”和“鼠标光标”是不一样的。“鼠标光标”以“悬浮I”的状态出现，在“即点即输”功能下，不同的编辑区域，鼠标光标的形状是变化的，如图4-1所示。将其移到状态栏中则以箭头状态出现，等候指令。本节介绍两种常用的定位光标插入点的方法。

1．通过鼠标定位

Word 2019文档中，默认开启“即点即输（定位光标）”功能。这个功能可以通过在“文件”选项卡中的“选项”中单击“高级”命令，在“编辑选项”列表框选中启用“即点即输”复选框，然后单击“确定”按钮来设置，如图4-2所示。启用“即点即输”功能后，用户在Word文档编辑窗口中的任意位置单击定位光标即可进行编辑，单击一下页面内容就会把插入点移动到单击的位置上，（如果在空白处，需双击）最大限度地方便了对文本的输入。

2．键盘定位插入点

利用键盘来移动光标的最常用快捷键（含组合键）有如下几个。

　“←”键：向左移动一个字符。

　“↑”键：向上移动一行。

　“→”键：向右移动一个字符。

　“↓”键：向下移动一行。

　Ctrl+“←”键：向左移动一个汉字或英文单词。

　Ctrl+“→”键：向右移动一个汉字或英文单词。

　Ctrl+“↑”键：移到本段的开始处。

　Ctrl+“↓”键：移到下一段的开始处。

　Home键：移到本行行首。

　End键：移到本行行尾。

　PageUp键：上移一屏。

　PageDown键：下移一屏。

　Ctrl+PageUp键：上移一页。

　Ctrl+PageDown键：下移一页。

4.1.2　输入文字与标点

在Word中输入文本只需简单地输入即可。如果输入的文本满一行，Word 2019将自动换行；要开始新的段落时，可以按Enter键来实现。

文字输入主要包括英文和中文输入。启动Word后，系统默认的输入法为中文输入法，如果要输入英文，应先切换到英文输入法状态。输入英文时，需要注意两个单词中间通常要用空格分隔。

1．设置文字输入法

对于使用中文的用户来说，选择一款适合自己使用习惯的输入法是非常有必要的。Windows系统中一般会自带一些基本的输入法，输入速度最快的是五笔输入法，其重码率低，缺点是难以掌握。对于不会使用五笔的用户推荐使用汉语拼音输入法软件，目前比较主流的有QQ拼音输入法、搜狗拼音、谷歌拼音、智能ABC等，其优点是词库丰富，缺点是生僻字及不常用字输入时要选字，比较麻烦。

根据需要，用户可以在系统中任意安装或卸除某种输入法。操作步骤如下。

（1）单击计算机桌面右下角的输入法指示图标，弹出图4-3所示的输入法选项列表，单击列表中最下面的“语言首选项”选项，弹出“区域和语言”设置窗口，如图4-4所示。

（2）在“区域和语言”设置窗口中的“首选的语言”选项区中，单击“中文（中华人民共和国）”选项，再单击弹出的“选项”按钮，如图4-5所示。

（3）此时弹出“中文（中华人民共和国）”窗口，如图4-6所示，在“键盘”设置界面列出了当前系统中的输入法，用户可以根据需要对输入法进行选择、添加和删除。

单击桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中单击设置按钮，弹出图4-7所示的“Windows设置”窗口，单击“时间和语言”选项，打开“日期和时间”窗口，如图4-8所示，单击“区域和语言”选项，弹出“区域和语言”窗口，按照需要对所需的文字输入法进行相应的设置。

2．切换输入法

安装了中文输入法后，用户就可以在使用过程中随时调用任意一种中文输入法进行中文输入。可以使用键盘或鼠标在系统中调用或切换中文输入法。

1）使用键盘

使用键盘，用户可以快速调用或切换中文输入法。常用的组合键如下。

　中文输入法间切换：Ctrl+Shift

　中英文间切换：Ctrl+Space（空格键）

　英文大小写切换：Caps Lock，或者在英文输入法小写状态按住Shift键临时切换到大写状态（大写状态下可临时切换到小写状态）

　半角、全角的切换：Shift+ Space

2）使用鼠标

除了键盘之外，用户还可以使用鼠标在系统中调用或切换中文输入法。操作如下：单击任务栏中的输入法指示图标，就会弹出当前系统中安装的输入法列表，如图4-3所示。单击某种要使用的中文输入法，即可切换到该输入法状态。任务栏上的输入法指示器图标将随着用户选择输入法的不同而发生相应的变化。

3．标点的输入

常用的标点利用键盘直接输入即可。在输入标点符号的时候要注意，如果一个键上只有一个符号，则可以直接按对应的键；但是有的键有两个标点符号，上面的符号叫作上档字符，下面的叫作下档字符，上档字符可以利用Shift+符号键来输入。例如，要在文档中输入一个冒号，则应按Shift+冒号键。

上机练习——新建“说明书”文档，并输入文本

操作步骤

（1）启动Word 2019，新建一个空白的Word文档，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，将其以“说明书”为名进行保存。

（2）定位光标插入点，在中文输入法状态下，输入标题文本“产品说明书”，如图4-10所示。

（3）按中英文输入法切换键Ctrl+Space，将输入法切换到英文状态下，并按英文大小写切换键Caps Lock，即可输入英文大写字母P，如图4-11所示。

（4）再次按英文大小写切换键Caps Lock，将输入法调整为英文小写状态，输入单词的剩余字母部分，如图4-12所示。

（5）按一下空格键，输入第二个英语单词，如图4-13所示。

（6）按Enter键，将插入点定位在第三行的行首，并按Ctrl+Space键将输入法切换到中文状态，输入中文文本，如图4-14所示。

（7）按Enter键，将插入点定位在第四行的行首，再按快捷键Ctrl+Space，将输入法切换到英文状态，并配合英文大小写切换键Caps Lock，输入第四行的英文文本，结果如图4-15所示。

（8）按Enter键，将插入点定位在第五行的行首，按快捷键Ctrl+Space将输入法调整到中文输入法状态。

（9）按住Shift键的同时，按下左括号“（”和右括号“）”键，并把插入点移动到括号内，输入数字1，如图4-16所示。

（10）按住“→”键，将光标向右移动一个字符，在中文输入法状态下输入第五行的剩余文本，如图4-17所示。

（11）参照以上的文本输入方法，将文档剩余部分完成，并进行保存，结果如图4-9所示。

4.1.3　输入符号

“符号”在日常文本输入过程中会经常用到，有些输入法也带有一定的特殊符号。可以使用键盘来输入常用的基本符号，但有的符号键盘上不存在，如☆、⊙、♀、♂等。Word 2019的符号样式库中提供了很多符号供文档输入时使用，直接选择这些符号就能插入到文档之中。

1．一般常用符号

单击“插入”选项卡“符号”功能组中的“符号”下拉按钮，弹出“符号”命令下拉菜单，可以看到一些常用的符号，如图4-18所示。单击所需要的符号即可将其插入到Word 2019文档中。

如果符号面板中没有所需要的符号，可以单击“其他符号”选项，打开“符号”对话框，如图4-19所示。在“符号”选项卡中单击“字体”右侧的下拉按钮就可以选择需要的一种符号的字体类型，如图4-20所示。在“子集”下拉列表框中可以选择字符代码子集选项，如图4-21所示。

2．特殊字符

在文本输入过程中，有时会用到一些特殊的字符，这时就需要在“插入”选项卡的“符号”功能组中单击“其他符号”命令按钮，在弹出的“符号”对话框中切换到“特殊字符”选项卡，从中可以选择“”（不间断连字符）、“”（可选连字符）、“”（不间断空格）等特殊字符，如图4-22所示。

输入的文本到达行的末尾时，Word会自动执行分行功能。有时用户会遇到在行的末尾输入一些比较特殊的、不太适合分两行显示的文本，如果进行人工分行可能会使段落中的行显得参差不齐，这时可以插入一些特殊的字符来解决这一问题。

1）不间断连字符

当带有连字符的单词、数字或短语位于行尾时，使用不间断连字符“”来代替一般的连字符就可避免断字。例如，可以用“不间断连字符”避免电话号码05××-67××××××在行尾时被断开，而将该项移至下一行的行首，也可以使单词good-bye始终保持在同一行中，不被分开。在键盘上按快捷键Ctrl+Shift+“-”也可输入不间断连字符。

2）可选连字符

当单词或短语位于行尾时，我们可以使用可选连字符“”来控制断字的具体位置。例如，当“禁止打印”的英文单词nonprinting位于行尾时，可以用可选连字符“”将整体单词断开为non-printing方式而不是nonprint-ing方式。在键盘上按快捷键Ctrl+“-”也可输入可选连字符。

Word文档中含有可选连字符的英文单词如果没有处于行尾，则默认情况下不显示可选连字符。用户可以在“文件”菜单中单击“选项”命令，在弹出的“Word选项”对话框中单击“显示”选项，选中“可选连字符”复选框，设置为一直显示可选连字符。

3）不间断空格

在缩写的称呼和姓Mr. Zhang之间有一个空格，在自动分行时系统会认为这是两个单词而将它们分开，如果使用不间断空格“”来代替普通空格，那么系统会将它们作为整体的一个单词而不再把它们分开，使该词组保持在同一行文字中。在键盘上按Ctrl+Shift+Space键也可以输入不间断空格。

上机练习——在“说明书”中输入符号

操作步骤

（1）启动Word 2019，打开“说明书”文档。

（2）将插入点定位到标题左侧，在“插入”选项卡的“符号”功能组中，单击“符号”按钮，在弹出的符号下拉列表框中选择“其他符号”选项，在弹出的“符号”对话框中切换到“符号”选项卡，在“字体”下拉列表框中选择Wingdings选项，从下面的列表框中选择符号，如图4-24所示，然后单击“插入”按钮，即可在文档中的光标定位点插入一个相应的符号，如图4-25所示。

（3）将插入点定位到第二行的行首，选择符号，并单击“插入”按钮，结果如图4-26所示。

（4）参照以上步骤，把剩余的符号插入剩余文档的合适位置，结果如图4-27所示。

（5）选中第六行的行尾连字符“-”，切换到“符号”对话框的“特殊字符”选项卡，在打开的“字符”列表中选择“不间断连字符”选项，如图4-28所示，单击“插入”按钮，即可把文档中的普通连字符“-”换成不间断连字符“”。完成后单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框，最终文本效果如图4-20所示。

4.1.4　输入特殊信息

1．大写中文数字

我们在工作中经常会遇到将阿拉伯数字转换成中文大写数字的情形，尤其是从事会计、审计、财务、出纳等工作的人员。对此除了使用汉字输入法一个一个输入以外，我们还可以使用Word提供的插入编号功能来迅速输入，实现阿拉伯数字和中文大写数字的一键转换。

例如我们将一份“物业费催缴通知单”文档中的大写金额补充完整，如图4-29所示，可以按照以下步骤操作。

（1）将插入点定位到需要输入大写中文数字的位置。

（2）单击“插入”选项卡“符号”功能组中的“编号”命令按钮，如图4-30所示。

（3）在弹出的“编号”对话框的“编号”文本框中输入数字“4865”，在“编号类型”列表中选择大写的中文数字类型，如图4-31所示。

（4）单击“确定”按钮，并保存。最终结果如图4-32所示。

2．输入日期和时间

如果在Word文档中输入当前系统日期的年份，Word会自动提醒用户按Enter键输入默认格式显示下的完整日期，如图4-33所示，直接按Enter键就可输入。

如果要输入其他格式下的当前日期，如图4-34所示，除了手动输入，我们还可以通过“日期和时间”对话框进行设置。

（1）将光标放置到文档中需要插入时间或日期的位置。

（2）在“插入”选项卡的“文本”功能组中单击“日期和时间”命令按钮，弹出“日期和时间”对话框，各项说明如下。

　可用格式：在列表框中单击所需要的格式即可应用该日期和时间格式，如图4-35所示。

　语言（国家/地区）：从下拉列表框中可以选择日期和时间的显示语言类型。

3．输入公式

我们在输入Word文档时，有时需要输入数理化公式，但直接输入是无法操作的，只有借助公式来完成。Word中内置了一些常用的公式，可以直接使用。我们也可以自己定义内置中没有的公式。另外，在Word 2019中，可以用新增加的墨迹公式来实现手写公式。

1）内置公式

我们将插入点定位到需要插入公式的文档位置，在“插入”选项卡的“符号”功能组，单击“公式”命令按钮，即可弹出常用的公式下拉列表框，如图4-36所示。例如选择“二次公式”选项，就可以在定位点插入“二次公式”，用户可以在公式编辑窗口中选中某个内容对公式进行数值的修改替换，以形成所需的公式，如图4-37所示。

2）自定义公式

如果“公式”下拉列表框中没有所需的公式，用户可以自定义来完成。

（1）将插入点定位到需要插入公式的文档位置。

（2）在“插入”选项卡的“符号”功能组，单击“公式”命令按钮，在下拉列表框中选择“插入新公式”命令，则会在插入点位置弹出如图4-38所示的“在此处键入公式”控件。

（3）在“公式工具设计”选项卡的“结构”命令组中选择合适的公式结构，如选择一个名称为“有限积分”的公式结构，如图4-39所示。

（4）在“公式工具设计”选项卡的“符号”命令组中选择所需符号类型，就可以在“有限积分”的公式结构占位符中输入相应的内容了，如图4-40所示。

3）墨迹公式

“墨迹公式”是Word 2019新增的手写输入公式功能，即实现数学公式的手写识别，操作非常方便、快捷。

（1）将插入点定位到需要插入公式的文档位置。

（2）在“插入”选项卡的“符号”功能组，单击“公式”命令按钮，在下拉列表框中选择“墨迹公式”选项，弹出图4-41所示的“数学输入控件”对话框。

（3）此时按住鼠标左键不放，并在黄色区域中进行公式的手写就可以了，如图4-42所示。

（4）完成后单击“插入”按钮，就可以看到刚才书写的公式已经转换成标准形式插入到文档中了，如图4-43所示。