任务1 掌握软件的基础知识

第一个任务就是了解InDesign的工作环境。InDesign的工作环境十分明了，设计师能够快捷地找到工具的位置。

1.InDesign的软件界面

打开InDesign软件，认识各选项的名称。在Adobe系列软件中，不同应用程序（Photoshop、Illustrator等）的工作区具有相似的外观，因此，读者可以轻松地在应用程序之间切换，如图1-1所示。

2.菜单、工具箱和面板

菜单

菜单是所有应用程序的集合，面板中的选项在菜单中都能找到，菜单包括文件菜单、编辑菜单、版面菜单、文字菜单、对象菜单、表菜单、视图菜单、窗口菜单和帮助菜单。

文件菜单 主要功能为新建、打开、存储、关闭、导出和打印文件，如图1-2所示。

编辑菜单 主要功能为复制、粘贴、查找/替换、键盘快捷键和首选项等，如图1-3所示。版面菜单 版心大小的调整、页码的设置都通过版面菜单进行操作，如图1-4所示。

文字菜单 所有关于文字的操作选项都在此菜单中，主要包括字体、字号、字距和行距等，如图1-5所示。

对象菜单 为图形、图像添加效果，调整对象的叠放顺序等都通过对象菜单进行操作，如图1-6所示。

表菜单 对表格的设置都在表菜单中进行，如图1-7所示。

视图菜单 视图菜单可以调整是否显示文档中的参考线、框架边缘、基线网格、文档网格、版面网格、框架网格和栏参考线等，如图1-8所示。

窗口菜单 主要用于打开各种选项的面板。在界面中找不到的面板都可以在窗口菜单中找到，如图1-9所示。

帮助菜单 对于不明白的命令、选项或使用方法，可通过帮助菜单来了解，如图1-10所示。

工具箱

工具箱中集合了最常用的工具，如图1-11和表1-1所示。工具箱默认为垂直方向的两列工具，也可以将其设置为单列的或单行的。要移动工具箱，可以拖曳其标题栏。

在默认工具箱中单击某个工具，可以将其选中。工具箱中还包含几个与可见工具相关的隐藏工具。工具图标右侧的箭头表明此工具下有隐藏工具，如图1-12所示。单击并按住工具箱内的当前工具，然后选择需要的工具，即可选定隐藏工具。

当指针位于工具上时，将出现工具名称和它的键盘快捷键。

面板

启动 InDesign时，会有若干组面板缩进在界面的一侧，这样可以节省界面空间，若面板全部显示，则很容易占满屏幕的整个空间，以至于除面板外看不到其他内容。虽然可以使用快捷键打开面板，但是读者可能更喜欢通过单击面板来实现操作。我们可以将面板折叠为只显示其选项卡和标题栏的“折叠”面板，如图1-17所示。

3.常用功能快速入门

以下要讲的软件知识都是平面设计师必须掌握的，也是本书的重点内容。

（1）在InDesign中添加文字的方法。

添加文字有4种方法。一是置入法，执行“文件/置入”命令，在对话框中选择需要置入的文字路径，单击【打开】按钮，将光标移动到页面空白处，单击即完成置入文字的操作；二是复制粘贴法，复制一段文字，然后在InDesign中粘贴即可；三是拖曳文本文件法，将文本文件由资源管理器窗口拖曳到InDesign的空白页面中；四是输入文字法，用【文字工具】拖曳一个文本框，然后在文本框里输入文字即可。在InDesign中，文字有文本框，图片有图片框，在输入文字时，需要拖曳一个文本框才能进行输入文字的操作。

（2）为文字和段落设置字体、字号、行距和缩进的方法。

【字符】面板用于设置文字的外观，包括字体、字号、行距、字符间距等。【段落】面板用于设置段落的外观，包括段落的对齐方式、左右缩进、首行左缩进、末行右缩进和首字下沉等。单击面板右侧的三角按钮可以展开更多关于字符和段落的选项，如图1-18所示。字符和段落的外观也可以通过控制面板进行设置，用【文字工具】选择需要设置的文字，在控制面板上会出现相应的设置选项。

（3）为对象填充颜色的方法。

填色可以为路径内部填充实心颜色，也可以为路径填充线性或径向渐变，所以路径（包括开放的路径）均可以应用填色操作，如图1-19~图1-28所示。

01 利用【选择工具】选择填色的对象，单击【色板】面板的【填色】按钮，使其置于上方，表示当前是填充颜色操作。

02 单击【色板】面板中的颜色，使颜色应用于所选的对象上。

03 利用工具箱填充颜色的方法。单击【填色】按钮，使其置于上方，表示当前是填充颜色操作。

04 单击【应用颜色】按钮，将最近使用的颜色应用于所选对象上。

05 拖曳颜色的方法。将颜色从【色板】面板中拖曳出。

06 将拖曳出的颜色放在对象里即可完成填色的操作。使用拖曳颜色的方法可以不选择对象。

07 利用【颜色】面板填色的方法。用【选择工具】选择填色的对象，单击【填色】按钮。

08 在CMYK数值框中输入颜色，拖曳滑块或在颜色条上单击颜色，都可以使对象应用颜色，单击【颜色】面板右侧的三角按钮可以选择颜色类型。

09 用【吸管工具】填色的方法。使用【吸管工具】从对象中提取所需要的颜色。

10 在需要应用颜色的对象上单击填充颜色。

（4）同一个段落中中文和英文使用不同字体的方法。

InDesign的复合字体功能可以设置同一段落中中英文字体不相同，执行“文字/复合字体”命令，在【复合字体编辑器】中设置需要的中文字体和英文字体即可，如图1-29所示。详细的操作步骤请参阅项目02中的相关内容。

（5）每段或每篇文字使用相同文字属性的方法。

在排版图书时，重复操作很多，为了提高工作效率，我们通常为重复性较多的各级标题、正文和附注指定段落样式。段落样式包含【字符】面板和【段落】面板中的所有选项，字符样式只包含【字符】面板中的选项，字符样式服务于段落样式。段落样式应用于整个段落，字符样式则应用于段落中的某些字符，而嵌套样式则能让段落中同时包含两种样式的功能，如图1-30所示。

（6）调整标点的方法。

可以使用InDesign的标点挤压功能来调整标点，如图1-31所示。标点挤压用来设置中文、英文及各种标点符号等的间距。在标点挤压中，找到两个需要进行设置的标点，并减小其间距即可。

（7）渐变文字的设置方法。

项目04中的一个案例完全是用渐变来完成的，读者认真完成这个案例后，就能够将渐变文字的设计方法熟练掌握了，如图1-32所示。

（8）InDesign与Illustrator的绘图区别。

这样的理解是错误的，InDesign增加钢笔工具组，仅仅是为了绘制一些简单的路径，如版面中页眉、页脚上修饰性的小图形，步骤号上的小图标，简单的线路图等，这样就不需要为了绘制一个简单的五角星也要兴师动众地打开Photoshop或Illustrator。但是，InDesign无法替代Photoshop和Illustrator的功能，用钢笔抠图是Photoshop的看家本领，InDesign无法做得更好；另外，InDesign只能绘制一些简单的图形，而层次比较复杂的矢量图形，还需要用Illustrator来完成，如图1-33所示。本书的项目05深入剖析了钢笔工具的各种用法，建议读者深入学习这部分内容，这对掌握Adobe其他软件中钢笔工具的用法也会有很大的帮助。

（9）在InDesign中设置描边的方法。

选中一个图形，执行“窗口/描边”命令，可以设置图形的粗细、线型等，在InDesign中可以做出很多漂亮的描边效果，如图1-34所示。

（10）【路径查找器】选项的使用。

使用【路径查找器】面板可以创建复合形状的图形，如图1-35所示，复合形状可由简单路径、复合路径、文本框架、文本轮廓或其他形状组成。复合形状的外观取决于所选择的【路径查找器】按钮。

【添加】按钮 跟踪所有对象的轮廓以创建单个形状。

【减去】按钮 前面的对象在底层的对象上“打孔”。

【交叉】按钮 从重叠区域创建一个形状。

【排除重叠】按钮 从不重叠的区域创建一个形状。

【减去后方对象】按钮 后面的对象在顶层的对象上“打孔”。

选择一个图形，在【路径查找器】面板中单击【转换形状】的任意一个按钮，可以将现有形状改变为其他形状。

【转换为矩形】按钮将选择的对象转换为矩形。

【转换为圆角矩形】按钮将选择的对象转换为圆角矩形，并应用“圆角”选项（使用【角选项】对话框中的选项进行设置）。

【转换为斜角】按钮将选择的对象转换为斜角矩形，并应用“斜角”选项（使用【角选项】对话框中的选项进行设置）。

【转换为反向圆角矩形】按钮将选择的对象转换为反向圆角矩形，并应用“反向圆角”选项（使用【角选项】对话框中的选项进行设置）。

【转换为椭圆】按钮将选择的对象转换为椭圆，如果选择的是正方形，那么得到的图形是圆形。

【转换为三角形】按钮 将选择的对象转换为三角形。

【转换为多边形】按钮 将选择的对象转换为多边形。

【转换为直线】按钮 将选择的对象转换为直线。

【转换为垂直或水平直线】按钮 将选择的对象转换为一条垂直或水平直线。

（11）获取图片和调整图片大小的方法。

InDesign获取图片的方法有：执行“文件/置入”命令或直接将图片拖入InDesign中。在InDesign中，所有的图片都是有外框的，在调整图片大小时一定要注意，如果需要同时调整图片及其外框，应按住Ctrl+Shift组合键进行拖曳。

（12）链接图片的作用。

当我们将一张图片置入InDesign文档中时，这张图片并没有真的存在于InDesign文档中，而是在InDesign中创建了一个低分辨率的缩览图，该图片被称为InDesign的“链接图片”。这样做的好处是，可以减小InDesign的负担，提高InDesign文档打开、编辑的速度，从而提高设计师的工作效率，同时也减少了错误发生率（文档过大，发生错误的几率会很高，甚至会完全损坏文档）。

（13）【链接】面板的使用方法。

执行“窗口/链接”命令，即可打开【链接】面板，如图1-36所示。【链接】面板可不是用来设置网页中的超链接的，它主要用来管理置入InDesign中的链接图片，如查看链接图片的基本信息（色彩模式、尺寸、存储路径等）、快速定位链接图片在文档中的位置、实时监视链接图片是否丢失或被更改等。

（14）InDesign的表格功能。

InDesign拥有非常强大的表格功能，就凭这一点，就值得所有的PageMaker用户抛弃PageMaker改用InDesign。如图1-37所示，在InDesign中，可以直接置入在Word中绘制的表格，甚至可以直接复制粘贴Word中的表格，并且可以进行进一步的编辑、调整。需要注意的是，Word中的颜色都是RGB的，需要在InDesign中将其更改为相近的CMYK颜色，否则在印刷时颜色偏差会很大。

（15）主页的作用。

主页是一个特殊的页面，我们可以将它理解为一个“模板”，如图1-38所示。在主页中绘制一个图形或输入一段文字，那么它们将会出现在应用了这个主页的所有页面中，并且在普通页面中无法直接编辑主页上的对象。主页通常用来制作页眉、页脚等页面元素，如书名、页码等，这样既节省时间，也避免了在排版过程中，由于误操作而删除或移动页眉、页脚。

（16）创建自动页码的方法。

切换至主页，拖曳一个文本框，执行“文字/插入特殊字符/标志符/当前页码”命令，即可插入自动页码。在主页上直接写个字母“N”无法实现自动页码功能，在普通页面上直接输入1、2、3、4也是不科学的方法。

（17）InDesign的图层功能。

InDesign也有图层功能，但用法和Photoshop不太一样。InDesign的图层功能很少被用到，笔者通常用它保护主页中的对象，将文字、图片、背景色块分开，如图1-39所示。

（18）文本绕排的使用方法。

很多排版软件都有文本绕排功能，InDesign也不例外。文本绕排用来设置文本和图片的关系，如图1-40所示。执行“窗口/文本绕排”命令，即可打开【文本绕排】面板。

（19）书籍的作用及使用方法。

为了避免文档过大所带来的各种问题（打开慢、编辑慢、容易发生软件错误等），通常将一本书拆分为多个文档进行制作，例如，一本书有15章，我们就用15个文档来做，如图1-41所示。

当文档过多时，导出PDF或打印都需要一个一个地打开文档，很不方便。InDesign的书籍功能可以免去这样的麻烦，书籍相当于一个智能文件夹，可以将多个文档重新“组合”，选择打印书籍，即可将所有的文档打印出来，而不需要将它们真正地合并为一个文档。通过书籍来逐个修改文档，也可以提高设计师的工作效率。

执行“文件/新建/书籍”命令，即可创建一个书籍，书籍应存储在相应的制作文件夹下，然后将所有的制作文件按照先后顺序添加到书籍中。

（20）生成目录的方法和页码对齐的方法。

执行“版面/目录”命令，即可创建目录，前提是在排版文件中各级标题的段落样式是规范设置的，如图1-42所示。采用嵌套样式可以解决页码无法对齐的问题。

（21）输出PDF的作用。

PDF是一种很常见的文件格式，用InDesign制作完成的文件需要以PDF格式输出，然后交由输出公司进行后续工作，或发送给客户进行检查，如图1-43所示。

如果是长期合作的输出公司，并且双方的信任度非常高，可以直接将源文件交由输出公司进行后续工作；如果是首次合作的公司，双方还不是很了解，建议给其PDF文件，以防止源文件被意外泄露或更改而造成不必要的损失。另外，PDF文件比源文件小很多，在进行文件交换时非常方便。

（22）【效果】面板的作用。

利用【效果】面板可以指定对象的混合模式和不透明度。混合模式用于控制基色（图片的底层颜色）与混合色（选定对象或对象组的颜色）相互作用的方式，结果色是混合后得到的颜色，其选项包括：正片叠底、滤色、叠加、柔光、强光、颜色减淡、颜色加深、变暗、变亮、差值、排除、色相、饱和度、颜色和亮度。不透明度可以确定对象、描边、填色或文本的不透明度。InDesign提供了9种透明度效果，分别是：投影、内阴影、外发光、内发光、斜面和浮雕、光泽、基本羽化、定向羽化和渐变羽化。