第二章 时间管理:目标任务完成法则

11.制定周/日目标

我们每天都在忙忙碌碌,但同样都在忙,有的人始终在原地打转,而有的人看似不紧不慢,但事情都在他的计划中,最终总能获得圆满的结果。我们要想成为做事可靠且效率高的人,首先要具备时间意识,懂得时间管理,善于制订计划。

爬过山的人都有这样的体会,如果让你一口气爬到山顶,没多少人能做到。但如果每爬200米就休息一会儿,看看风景,拍拍照,等休整好了再接着爬,估计大多数人都能登上山项。这就是把目标细化的作用。在我们的日常工作和生活中,要克服懒惰、拖延和畏难情绪,行之有效的解决办法就是制定周/日目标。

制定周/日目标可以把一个大的目标(周目标)分解成一个个小目标(日目标),这样我们完成任务时不再有遥遥无期之感,每周和每日的目标清单会让我们更具有目标感和紧迫感。任务进展到什么程度,预计什么时间完成,只需要查看清单便一目了然。

方法很简单,只需要准备日目标和周目标两个清单。

①每周最后一天,在周目标清单中列出自己下一周计划要完成的所有任务。

②一天结束时,把周目标中的工作挪到新的日目标列表中,这就是第二天需要完成的任务目标。

③一旦完成了当天的目标,那么这一天的工作就结束了,不再额外增加任务。

制定周/日目标时,一定要计划得当,要注意,每天的目标任务数量不要太多,以3~5项为宜,且每一项小目标都要有明确的完成时间要求,当天的任务完成后,就可以休息,不必超前完成任务。如果你发现自己上午就把当天的所有任务都完成了,或者到晚上了还没完成当天的任务,这可能是计划不当或者不知道每项任务完成的大概时间,从而导致时间和精力不匹配。

所以,制订周/日计划前,不妨先做一个星期的生活日志,记录好每件事情开始和结束的时间,这样对每个任务的完成时间就有了初步的把握,在此基础上做出来的计划会更具有可行性。