3.4.1　预定义计算

在查询设计视图中，单击“查询工具/设计”选项卡“显示/隐藏”组中的“汇总”按钮Σ，可以在“设计网格”中增加一个“总计”行。单击“总计”行单元格右侧的下拉按钮，可以在列表中选择各计算功能来对查询结果中的字段进行统计计算。表3.10中列出了Access中所提供的统计计算功能。

【例3.8】统计男女教师人数，所建查询命名为“男女教师人数”。

具体操作步骤如下：

（1）打开“查询设计视图”，将“教师”表添加到“字段列表”区。

（2）将“性别”“教师编号”字段添加到“设计网格”中。

（3）单击“查询工具/设计”选项卡“显示/隐藏”组中的“汇总”按钮Σ，在“设计网格”中增加一个“总计”行，并自动将“总计”行显示为“Group By”。

（4）保留“性别”字段“总计”行中的“Group By”，单击“教师编号”字段“总计”行右侧的下拉按钮，从打开的下拉列表中选择“计数”，如图3.20所示。

（5）保存查询。切换到数据表视图，查看查询结果，如图3.21所示。

【例3.9】创建一个查询，查找教师工龄为10年以上（含10年）的教师人数，所建查询命名为“工作10年以上的教师”。

具体操作步骤如下：

（1）打开“查询设计视图”，将“教师”表添加到“字段列表”区。

（2）将“工作时间”“教师编号”字段添加到“设计网格”中。

（3）在“工作时间”“条件”行中输入：Year（Date（））-Year（[工作时间]）>=10

（4）单击“查询工具/设计”选项卡“显示/隐藏”组中的“汇总”按钮Σ，在“教师编号”字段的“总计”行选择“计数”，在“工作时间”字段的“总计”行选择“Where”，如图3.22所示。

（5）保存查询。切换到数据表视图，查看查询结果，如图3.23所示。

【例3.10】统计汉族男女学生选修课成绩的平均值，并显示“性别”和“平均成绩”字段，所建查询命令为“汉族男女学生平均成绩”。

具体操作步骤如下：

（1）打开“查询设计视图”，将“学生”表和“选课成绩”表添加到“字段列表”区。

（2）将“民族”“性别”“成绩”字段添加到“设计网格”中。

（3）在“民族”字段的“条件”行中输入"汉族"。

（4）单击“查询工具/设计”选项卡“显示/隐藏”组中的“汇总”按钮Σ，在“民族”字段的“总计”行选择“Where”，在“性别”字段的“总计”行选择“Group By”，在“成绩”字段的“总计”行选择“平均值”，如图3.24所示。

（5）查询中最后一个字段要显示为“平均成绩”，在“设计网格”中第3个字段“成绩”前输入“平均成绩：”，如图3.25所示。

（6）保存查询并运行。查询结果如图3.26所示。