3.1.1　查询的功能

查询的目的是根据查询的条件从表或查询中找出满足条件的记录构成一个新的数据集合，以方便对数据进行查询和分析。在Access中，利用查询可以实现多种功能。

1.选择字段

在查询中，可以不设置查询条件。例如，从“学生”表中选择学号、姓名、性别、出生日期和籍贯作为查询的结果。利用此功能，可以只选择表中的若干字段组成新的数据集合。

2.选择记录

在查询中可以根据指定的条件从查询的数据来源中获取满足查询条件的记录。例如，建立一个查询，在“学生”表中查找1992年出生的男生。

3.编辑记录

记录的编辑包括添加记录、修改记录和删除记录等。在Access中可以对查询的结果进行添加、修改和删除等操作。例如，将教师表中2000年以前参加工作的教师职称改为“副教授”。

4.实现计算

在查询的建立过程中还可以实现一些统计计算功能，这些统计计算功能有利于用户对数据进行分析。例如，求教师的平均工龄。另外，还可以在查询中建立计算字段，利用计算字段保存计算结果。例如，根据“学生”表中的“出生日期”字段求每个学生的年龄。

5.建立新表

可以将查询的结果生成一个表保存在数据库中。例如，将“选课成绩”表中成绩在60分以上的学生记录生成一个“选课成绩合格”表。