2.2.2　建立表结构

建立表结构包括定义字段名称、字段的数据类型、字段属性以及主键等。建立表结构的方法有两种，使用数据表视图或使用设计视图。

1.使用数据表视图创建表结构

数据表视图是以行和列的形式显示表中数据的视图。在数据表视图中，可进行字段的添加、编辑和删除，也可以完成记录的添加、修改、删除、筛选、查找等操作。图2.13中给出了教师表的数据表视图。

【例2.7】在“教学管理”数据库中使用数据表视图创建“教师”表，“教师”表结构如表2.2所示。

具体操作步骤如下：

（1）打开“教学管理”数据库。

（2）单击“创建”选项卡“表格”组中的“表”按钮，创建名为“表1”的新表，如图2.14所示。

（3）选中“ID”字段，单击“表格工具/字段”选项卡“属性”组中的“名称和标题”按钮，弹出“输入字段属性”对话框。

（4）在“输入字段属性”对话框的“名称”文本框中输入“教师编号”，单击“确定”按钮，如图2.15所示。

（5）选中“教师编号”字段，单击“表格工具/字段”选项卡“格式”组中的“数据类型”下拉按钮，在下拉列表中选择“文本”选项，如图2.16所示。

（6）单击“单击以添加”下拉按钮，在下拉列表中选择“文本”，Access自动将新字段命名为“字段1”，在“字段1”中输入“姓名”，如图2.17所示。

（7）按照“教师”表结构，参照以上步骤添加字段，结果如图2.18所示。

使用数据表视图建立表结构时，无法对表的字段属性进行更加详细的设置。对于复杂的表结构，可在表创建完毕后，切换到设计视图进行修改。

2.使用设计视图创建表结构

使用“设计视图”建立表结构，需要详细的说明字段名称、字段类型及字段属性。表的设计视图如图2.19所示。

表的设计视图分成3部分：字段名称、数据类型、字段属性。字段名称用来输入表中字段的名称；数据类型用来定义每个字段的数据类型，如果需要说明可在说明区域内对字段进行必要的说明；字段属性用来设置字段的属性值。

【例2.8】在“教学管理”数据库中使用设计视图创建“学生”表，“学生”表结构如表2.3所示。

具体操作步骤如下：

（1）在“教学管理”数据库窗口中，单击“创建”选项卡“表格”组中的“表设计”按钮，打开表的设计视图，如图2.20所示。

（2）将光标移动到“字段名称”第一行，输入“学号”。单击“数据类型”栏右侧的下拉按钮，从下拉列表中选择“文本”。

（3）使用相同的方法，按照表2.3所列字段名称及数据类型定义表中其他字段。

（4）定义完全部字段后，选中“学号”字段，单击“表格工具/设计”选项卡“工具”组中的“主键”按钮。这时“学号”字段左侧显示图标，表明该字段是主键。设计结果如图2.21所示。

（5）保存表并命名为“学生”。

在“教学管理”数据库中还包括两个表，分别是“课程”表“选课成绩”表。表结构如表2.4和表2.5所示。请参考例2.8的设计步骤，利用设计视图创建这两个表。

3.定义主键

一般情况下，应该给每个表定义一个主键，但是主键不是必需的。主键在表中是能够唯一标识一个元组的字段或字段的组合。只有定义了主键，表与表之间才能建立起联系，从而能够利用查询、窗体、报表查找和组合不同表之间的信息。

在Access中，主键有两种类型：单字段主键和多字段主键。单字段主键是以某一个字段来唯一标识表中的记录。多字段主键是由两个或多个字段组合在一起来唯一标识表中的记录。如果表中某一字段值可以唯一地标识一条记录，如“学号”“教师编号”“课程编号”“选课ID”等，那么就可以将该字段设置为主键。如果表中没有一个字段的值可以唯一地标识一条记录，那么就要考虑设复合主键。