【实验4-7】　创建操作查询

一、实验目的

（1）学习“生成表查询”的使用。

（2）学习“更新查询”的使用。

（3）学习“删除查询”的使用。

（4）学习“追加查询”的使用。

二、实验内容及步骤

【实验任务1】创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为“不及格学生”，表结构包括“学号”“姓名”“课程名称”和“分数”4个字段，表内容为不及格的所有学生的记录。所建查询命名为“不及格学生查询”。要求：创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。

操作步骤如下：

（1）单击“创建”选项卡→“查询”选项组→“查询设计”按钮，弹出“显示表”对话框。

（2）在“表”选项卡中选择“学生”表，然后单击“添加”按钮，添加该表到设计视图。用同样的方法把“课程”表和“成绩”表也添加到设计视图。

（3）单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框，出现查询的设计视图。

（4）在“字段”行第1列的下拉列表中选择“学生.学号”字段，在“字段”行第2列的下拉列表中选择“学生.姓名”字段，在“字段”行第3列的下拉列表中选择“课程.课程名称”字段，在“字段”行第4列的下拉列表中选择“成绩.分数”字段，并在条件行中输入“<60”，效果如图1-4-30所示。

（5）单击“查询工具”→“设计”选项卡→“查询类型”选项组→“生成表”按钮，弹出“生成表”对话框，在“表名称”右侧的文本框中输入“不及格学生”，如图1-4-31所示。

（6）单击“确定”按钮，回到查询的“设计视图”。单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“不及格学生查询”，保存该查询。

（7）单击“查询工具”→“设计”选项卡→“结果”选项组→“运行”按钮，运行该查询。在“确认”对话框中，单击“是”按钮进行确认，将创建新表，且该表显示在“导航窗格”中。如果已存在使用指定的名称的表，该表将在查询运行前被删除。

（8）在“导航窗格”中，查看是否生成了“不及格学生”表，如果存在，则打开其数据表视图，查看数据。

【实验任务2】创建一个查询，将“不及格学生”表中“分数”字段的记录值都加10，所建查询命名为“成绩加10分”。要求：创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。

操作步骤如下：

（1）单击“创建”选项卡→“查询”选项组→“查询设计”按钮，弹出“显示表”对话框。

（2）在“表”选项卡中选择“不及格学生”表，然后单击“添加”按钮，添加该表到设计视图。

（3）单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框，出现查询的设计视图。

（4）在“字段”行第1列的下拉列表中选择“分数”字段，单击“查询工具”→“设计”选项卡→“查询类型”选项组→“更新”按钮，这时在查询的设计视图的下半区就多出了一行“更新到”，在“分数”字段下的“更新到”文本框中输入“[分数]+10”，如图1-4-32所示。

（5）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在查询名称中输入“成绩加10分”，保存该查询。

（6）单击“查询工具”→“设计”选项卡→“结果”选项组→“运行”按钮，运行该查询。在“确认”对话框中，单击“是”按钮进行确认。

（7）在“导航窗格”中，弹出“不及格学生”表，查看数据。

【实验任务3】创建一个查询，删除表对象“不及格学生”中所有姓“李”的记录，所建查询命名为“删除李姓查询”。要求：创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。

操作步骤如下：

（1）单击“创建”选项卡→“查询”选项组→“查询设计”按钮，弹出“显示表”对话框。

（2）在“表”选项卡中选择“不及格学生”表，然后单击“添加”按钮，添加该表到设计视图。

（3）单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框，出现查询的设计视图。

（4）在“字段”行第1列的下拉列表中选择“姓名”字段，在“查询工具”的“设计”选项卡中，单击“查询类型”选项组的“删除”按钮，这时在查询的设计视图的下半区就多出了一行“删除”，在“姓名”字段下的“条件”行的文本框中输入“Like "李*"”，如图1-4-33所示。

（5）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“删除李姓查询”，保存该查询。

（6）单击“查询工具”→“设计”选项卡→“结果”选项组→“运行”按钮，运行该查询。弹出删除提示对话框，单击“是”按钮进行记录删除。

（7）在“导航窗格”中，弹出“不及格学生”表，查看数据。

【实验任务4】创建一个查询，把“学生”表中所有姓“李”的学生的“学号”“姓名”“课程名称”和“分数”字段追加到“不及格学生”表中，所建查询命名为“追加李姓查询”。要求：创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。

操作步骤如下：

（1）单击“创建”选项卡→“查询”选项组→“查询设计”按钮，弹出“显示表”对话框。

（2）在“表”选项卡中选择“学生”表，然后单击“添加”按钮，添加该表到设计视图。用同样的方法把“课程”表和“成绩”表也添加到设计视图。

（3）单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框，出现查询的设计视图。

（4）在“字段”行第1列的下拉列表中选择“学生.学号”字段；在“字段”行第2列的下拉列表中选择“学生.姓名”字段，并在条件行上输入“Like "李*"”；在“字段”行第3列的下拉列表中选择“课程.课程名称”字段；在“字段”行第4列的下拉列表中选择“成绩.分数”字段。

（5）单击“查询工具”→“设计”选项卡→“查询类型”选项组→“追加”按钮，弹出“追加”对话框，在“表名称”下拉列表中选择要追加到表的名称“不及格学生”，如图1-4-34所示。

（6）单击“确定”按钮，回到查询的“设计视图”，效果如图1-4-35所示。

（7）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“追加李姓查询”，保存该查询。

（8）单击“查询工具”→“设计”选项卡→“结果”选项组→“运行”按钮，运行该查询，出现“追加提示”对话框，单击“是”按钮进行记录追加。

（9）在“导航窗格”中，打开“不及格学生”表，查看数据。