4.1　在文档中呈现图片内容

掌握在Word 2016中插入和调整图片的方法

在Word 2016中有多种插入图片的方法，为了达到插入图片的目的，一般在插入图片后会对其进行大小、位置、版式以及样式等方面的调整，使图片和文本能够完美地相结合。

4.1.1插入图片的3种方法

在Word 2016中有插入电脑中保存的图片、插入联机图片和插入屏幕截图3种插入图片的方法，下面将逐一进行介绍。

1.插入电脑中保存的图片

在“插入”选项卡的“插图”功能组中单击“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中找到需要图片的保存位置并选择该图片后，单击“插入”按钮即可在Word文档的文本插入点处插入该图片，如图4-1所示。

2.插入联机图片

插入联机图片是Word 2016中新增的一项功能，这一功能大大地节省了用户寻找素材的时间。在“插入”选项卡的“插图”功能组中单击“联机图片”按钮，打开“插入图片”对话框，在其中有两种插入联机图片的方法，如图4-2所示。

◆　必应图像搜索：在该栏的搜索框中输入搜索关键字即可进入搜索结果页面，在其中单击“显示所有Web结果”按钮，可以得到更多的搜索结果，在其中选择一张或多张图片后单击“插入”按钮即可，如图4-3所示。

◆　OneDrive：OneDrive中的图片是用户保存到其中的图片，单击其对应的“浏览”按钮，在打开的对话框中找到图片的保存位置，并选择图片，单击“插入”按钮即可，如图4-4所示。

3.插入屏幕截图

除了插入电脑中保存的图片和联机图片外，还可以插入屏幕截图。在“插入”选项卡的“插图”功能组中单击“屏幕截图”按钮，在弹出的下拉列表“可用视图”栏中选择需要的选项，即可将其作为图片插入Word文档中，如图4-5所示。

若选择“屏幕截图”下拉列表中的“屏幕剪辑”选项，程序将自动切换到最近一次打开的程序中，当鼠标光标变为“十”字形状时，按住鼠标左键并拖动鼠标可以框选截图的区域，释放鼠标即可将所选区域作为图片插入Word文档中，如图4-6所示。

提示　Attention

插入屏幕截图的注意事项

在使用插入屏幕截图功能时，必须保证所需要插入的图片能够出现在“可用视窗”栏内，因为屏幕截图功能只可截取未被最小化到任务栏中的程序的图片。

4.1.2　调整图片大小

在Word文档中插入图片后，就需要根据实际情况调整图片的大小。要达到调整图片大小的目的，可以使用改变图片的缩放比例和裁剪图片的方法来实现。

将鼠标光标悬浮在插入图片的某个控制点上，当鼠标光标变为双向箭头时，可以通过拖动鼠标来放大或缩小图片。或者保持图片的选中状态，在“图片工具格式”选项卡的“大小”功能组中单击“对话框启动器”按钮，打开“布局”对话框，在其中可以精确地设置图片的高度、宽度及缩放比例等参数，如图4-7所示。

在“大小”功能组的“高度”和“宽度”数值框中也可直接输入数值，调整图片的大小。

在“大小”功能组中单击“裁剪”下拉按钮，在其下拉菜单中有多种裁剪的方法，如图4-8所示。如在“纵横比”子菜单中选择一种比例，图片将自动裁剪成为符合要求的图片，如图4-9所示，单击即可确定裁剪。

4.1.3　设置图片版式

在Word 2016中新增了“布局选项”功能，当插入“图片”、“图形”、“图表”等对象时，在对象的右上角将自动出现一个“布局选项”按钮，如图4-10所示。

单击“布局选项”按钮，在其下拉菜单中可以快速设置对象的排版、布局方式等，单击“查看更多”超链接，将打开“布局”对话框并切换到“位置”选项卡中，如图4-11所示。

在“布局”对话框中可对插入对象的位置和对齐方式等进行设置。

选择文档中的插入对象，在“格式”选项卡的“排列”功能组中单击“自动换行”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中也可以选择对象的排版、布局方式，如图4-12（左）所示。

在“自动换行”下拉菜单中选择“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框，并且会自动切换到“文字环绕”选项卡，在其中可进行更精致的布局设置，如图4-12（右）所示。

提示　Attention

环绕文字的使用

在“布局”对话框的“文字环绕”选项卡中有“环绕方式”、“环绕文字”及“距正文”3栏，只有在“环绕方式”栏中选择“四周型”、“紧密型”、“穿越型”3种环绕方式时，“环绕文字”栏中的功能才能使用。

4.1.4　删除图片背景

删除图片的背景即图片处理中常提到的抠图，如果图片的背景颜色较单一，可以直接在Word 2016中完成删除背景的操作。选择图片后，在“图片工具格式”选项卡的“调整”功能组中单击“删除背景”按钮，如图4-13所示。

在切换到的“背景消除”选项卡中有“标记要保留的区域”、“标记要删除的区域”、“删除标记”、“放弃所有更改”、“保留更改”5个按钮，如图4-14所示。

例如，图中的紫色区域为要删除的区域，单击“标记要保留的区域”按钮，当鼠标光标变成形状时，在图中标记需要保留的区域，使其变成图片本身的颜色，如图4-15所示。

“标记要删除的区域”功能与“标记要保留的区域”功能相反，但操作相似，它是在保留区域中标记需要删除的区域。

标记完成后，单击“保留更改”按钮或者在Word文档的空白处单击，即可确认删除区域，得到删除后的图片。

提示　Attention

删除图片背景的注意事项

在使用Word 2016抠图时需要选择背景比较简单的、容易和主要部分区分开来的图片，否则使用该功能后，有可能将需要保留的主要部分同时删除。

4.1.5　为图片应用效果和样式

在Word 2016中为用户提供了23种图片艺术效果和28种图片样式，用户可以通过这些预设的图片艺术效果和图片样式将其快速打造成符合要求的图片。

在“图片工具格式”选项卡的“调整”功能组中单击“艺术效果”按钮，在弹出的下拉菜单中即可为图片选择一种合适的艺术效果，其效果如图4-16所示。

若在“艺术效果”下拉菜单中选择“艺术效果选项”命令，可打开“设置图片格式”窗格，在自动切换到的“效果”选项卡中可对其进行更细致的设置，如图4-17所示。

在“图片样式”功能组中单击“其他”按钮，可以看到系统预设的28种图片样式，如图4-18所示。

将鼠标光标悬停在图片样式选项上，被选择的图片将会实时预览用户选中的图片样式效果，如图4-19所示。