前言

一、缘起

随着社会的发展进步，无论是公司职员、机关事业文书还是个人，人们对办公自动化技能的要求都越来越高，如高级图文编辑、展示和数据计算等技能。然而，在多年办公自动化课程教学和研究中，编者发现各类办公自动化应用者对于Office的高级应用知之甚少，严重影响了他们的工作效率和社会生产力。

为此，在《办公自动化应用案例教程》（第1～3版）基础上，为了满足学校和社会培养高端办公自动化应用人才的需求，编者组织并编写了办公自动化高级应用教材。本书立足办公自动化高级应用知识与操作技能，将“任务驱动模式”“工作过程模式”“情境模拟”“分层教学模式”等一体化教学模式落实到教材中，从而令使用者易于实现理论知识落实于实践的目的。

二、结构

本书在对高级办公中所用知识点和技能点进行筛选、归纳和总结的基础上，打破传统教材以知识为脉络的结构，将知识和技能巧妙地融入典型工作案例中，以情境引入、任务驱动的形式编写。全书共分为四个部分：Word高级应用、Excel高级应用、PowerPoint高级应用和Visio应用；共选取9个实际工作任务、21个拓展实训任务和9个综合实践任务。任务1至任务4介绍Word高级应用，主要内容有：文档高级编排、窗体控件、样式设置与应用、注释与交叉引用、引文与目录、主控文档、批注与修订、合并与比较文档；任务5和任务6介绍Excel高级应用，主要内容有：数据分类汇总及可视化、模型规划与优化；任务7和任务8介绍Powerpoint高级应用，主要内容有：内容视觉化、文字表达与呈现、素材制作处理与美化、动画制作（如时间轴动画、跑马灯动画、补位动画、逐帧动画、遮罩动画等）以及音视频编辑；任务9是Visio图形设计，主要介绍商业图形的设计与绘制方法，包括：思维导图、甘特图、泳道图、建筑规划图、平面布局图、网络布置图等的设计与绘制。

本书采用“梯形递进式”编写模式，每个任务均采用“基础能力层”“拓展能力层”“综合应用能力层”层层递进的方法设计。这种编写模式既符合学习者从简到繁、从易到难的认知规律，又可以轻松实现多层次的弹性教学。每个任务均由“任务情境”“任务分析”“任务实施”“拓展实训”“综合实践”等模块构成。

1．任务情境

每个任务都以一个任务情境引入，模拟任务发生的情境，使学习者仿佛置身于真实工作之中。

2．任务分析

了解任务相关知识，对任务进行分析，提高学习者分析问题、分解问题的能力，同时明确本任务的知识目标和能力目标。

3．任务实施

根据任务分析结果，按照工作过程的步骤和规范完成任务，目的是训练学习者对基础知识与基本技能的掌握。

4．拓展实训

每个基本任务后面都配有若干个拓展实训项目，在其中添加一些新的知识元素，通过完成这些实训，学习者可以拓展知识，提高技能水平和应用能力。

5．综合实践

每个任务最后都设计一个综合实践项目，由学习者运用所学知识独立完成。通过这一过程培养学习者解决实际问题的能力。

三、特点

1.内容选取与组织

提取高级应用知识点，结合实际办公需要，选取典型实用的任务案例，将知识点、技能点融入任务中，保证了内容的典型性和实用性；内容选择上紧跟当前科技发展，将云端在线协同处理、扁平化设计等内容融入教材，保证了内容的先进性。

2.编写方式

采用任务驱动编写方式，每个任务均由任务情境、任务分析、任务实施三个部分组成，通过完成虚拟现实的工作任务使学生更加清楚学习目的，同时也提高学生的学习兴趣。这是非常重要的。

3.结构

采用“梯形递进式”编写方法，既有利于读者学习，又利用分层教学。

4．线上线下相结合

对书中关键知识点/技能点制作了相应微课视频，并设置二维码微课资源标志，实现手机随扫随学。

本书由宋玲玲担任主编，孔凡斌参与了部分任务的编写。

由于时间仓促，书中难免存在不足之处，期待广大读者提出宝贵意见和建议，以便进一步修订，使之不断完善。编者邮箱：357994703@qq.com。

编者