2.4 拓展实训

实训1：使用重复分区控件制作简历

重复分区控件将文字、图像、形状、表格等文档元素组织成一个整体，称为分区，每个分区相对独立，互不影响。使用重复分区控件可使文档条理清晰，方便调整和修改。本实训使用重复分区控件制作一份求职简历，效果如图2-35所示。

操作提示

1）制作简历背景

①搜集两张适合作为简历背景的图片文件，如素材中的“蓝天.jpg”和“草地.jpg”图片文件。

②在新建的Word文档中，双击顶部页眉区进入页眉编辑状态，并插入“蓝天.jpg”图片。

③去掉页眉中的横线。方法：单击【开始】→【样式】→【正文】选项，将页眉样式设置为“正文”即可。

④对图片进行裁剪并将其设置为“衬于文字下方”环绕方式；调整图片大小到适合尺寸，效果如图2-36所示。

⑤柔化图片边缘。方法：选择【图片工具/格式】→【图片样式】→【图片效果】→【柔化边缘】→“25磅”，然后调整图片大小，效果如图2-37所示。

⑥以同样的方法设置页脚图片效果，将文档页面颜色设置为淡蓝色。

2）制作简历标题头

3）使用重复分区内容控件创建简历内容

①单击【开发工具】→【控件】→【重复分区内容控件】按钮，插入一个重复分区控件，如图2-38所示。

②单击控件输入文字“基本资料”，并设置其格式如图2-39所示。制作一个图形（一个三角形和一个直线的组合），放在文字后面，如图2-39所示。按回车键换行留出足够的空间。

③设置好以上格式后，重复单击该控件右下方的按钮，生成与“基本资料”内容和格式均相同的分区，更改各分区名称，效果如图2-40所示。

④填写各分区内容，并设置其格式，最终效果如图2-41所示。

实训2：套打及批量生成请柬

套打，就是套用一定格式去打印。一般情况下，是指已经有了纸质模板，需要在指定的位置上打印文字、数据、图案等内容。套打在日常生活和工作中也比较常用，比如：办公中邀请函、请柬等的套打，证书套打，以及生活中新婚宴请的请柬套打等。套打的作用是省时省力、格式规范、美观、不出错。海临公司计划于20××年1月28日举行公司团年晚宴，届时将邀请社会各届、合作伙伴参加。下面介绍如何套打及批量生成公司团年晚宴请柬，效果如图2-42所示。

操作提示

1）页面设置

①先用直尺测量原始请柬大小，得到请柬大小：宽36.4厘米，高25.7厘米。

②打开Photoshop或其他能扫描图像的软件，用最低的分辨率将请柬要填写内容部分扫描成图片文件，存储为“请柬.jpg”。查看该文件属性，可以查看文件大小（此处是以像素为单位，可转换为厘米），如图2-43所示。

③新建一个Word文档，设置纸张大小为宽36.4厘米，高25.7厘米；页边距为上、下、左、右均为1.27厘米。

2）将请柬图片设置为水印

将扫描的“请柬.jpg”图片设置为当前文档的水印，如图2-44所示。

注意：【缩放】一定要设置为“100%”，不勾选“冲蚀”复选框。

3）使用表格布局版面

①插入一个15行15列的表格，调整表格大小，如图2-45所示。

②根据水印请柬中的实际位置，对表格有关单元格大小进行设置及合并，如果表格列数或行数不够或多余，直接进行增加或删除即可。效果如图2-46所示。

③设置完成后，选择整张表格，将表格边框设置为“无”。

④在相应单元格中输入对应文字，第一行不填，如图2-47所示。

4）根据客户信息表批量生成请柬

（1）海临公司客户信息表如图2-48所示。下面使用邮件合并功能批量生成请柬。

①选择【邮件】→【开始邮件合并】→【开始邮件合并】→【邮件合并分步向导】选项，Word窗口右侧打开【邮件合并】向导窗格。

②在“选择文档类型”栏中选择文档类型为“信函”单选按钮，如图2-49所示。单击【下一步：开始文档】按钮。

③在“选择开始文档”栏中选择“使用当前文档”单选按钮，如图2-50所示。单击【下一步：选择收件人】按钮。

④在“选择收件人”栏中选择“使用现有列表”单选按钮；单击下方【浏览】按钮，打开【选取数据源】对话框，找到“客户信息表.xlsx”文件，单击“打开”按钮，如图2-51所示。单击【下一步：撰写信函】按钮。

⑤将光标定位到后的单元格中，在“撰写信函”栏中单击【其他项目】按钮，打开【插入合并域】对话框，选择“域”列表框下的“公司名称”选项，如图2-52所示，单击【插入】按钮，即可在单元格中插入公司名称域。单击【下一步：预览信函】按钮。

⑥在“预览信函”栏中单击按钮可预览生成的信函，如图2-53所示。如果对格式不满意，可在此进行格式设置。满意后单击【下一步：完全合并】按钮。

⑦在“完成合并”栏中，单击【编辑单个信函】按钮，在弹出的【合并到新文档】对话框中，选择“全部”单选按钮，单击【确定】按钮，即可完成邮件合并。

（2）不显示网格线的方法：单击【表格工具/布局】→【表】→【查看网格线】按钮，取消查看网格线状态，即可不显示表格框线。

（3）打印前，取消水印，即可实现请柬批量套打。

实训3：制作企业问卷调查表

问卷调查是对目前社会上常见的信息和数据进行收集的一种手段，它可以用来帮助企业或者相关部门了解现在社会上的多种现象，通过对数据和信息进行分析，得出有用的结论，对企业的发展起到了重要作用。下面使用旧式窗体控件和ActiveX控件制作一份填写简单规范的个体私营企业问卷调查表，如图2-56所示。本实训可分解成以下任务：

（1）制作问卷调查表格；

（2）在单元格中插入控件，并进行其属性设置；

（3）设置限制编辑。

操作提示

1．选项按钮（ActiveX控件）

“选项按钮”控件即通常所说的单选按钮，用于给定的相互排斥的选项的选取，只能在一组选项中选取一项（单选）。比如，该表中“企业类型”应该在“个体工商户”和“私营企业”两个选项中选择其一，需要设置“选项按钮”控件，方法如下。

①单击【开发工具】→【控件】→【旧式工具】→【ActiveX控件】→【选项按钮（ActiveX控件）】，即可在当前单元格中插入一个“选项按钮”控件。

②选中该控件，在“设计模式”下，单击【控件】选项组中的【属性】按钮，如图2-57所示。

③在打开的【属性】窗格中进行该控件属性的设置。切换到【按分类序】选项卡，设置“外观”组下属性“Caption”为“个体工商户，属性“Value”为“False”；单击“字体”组属性“Font”后面的按钮，可进行字体、字号、字型等设置。

④对设置好的控件进行复制、粘贴操作。对复制的控件，该表中只需修改属性“Caption”为“私营企业”即可。设置好的“选项按钮”控件效果如图2-59所示。

2．文本域（窗体控件）

对于日期、数字、文字等的输入可以使用“文本域”控件。

（1）日期类型，以“成立时间”输入为例。方法：单击【开发工具】→【控件】→【旧式工具】→【旧式窗体】→【文本域（窗体控件）】，插入控件；选中该控件，单击图2-57中的【属性】按钮打开【文字型窗体域选项】对话框，进行如图2-60所示设置。

（2）数字类型，以“注册资金”输入为例。选中该控件，打开【文字型窗体域选项】对话框，进行如图2-61所示设置。

（3）文字类型，以“所属行业”输入为例。插入并选中控件，打开【文字型窗体域选项】对话框，进行如图2-62所示设置。

3．组合框（窗体控件）

对于进行列表选择的内容可以使用“组合框”控件，效果如图2-63所示。

方法：单击【开发工具】→【控件】→【旧式工具】→【旧式窗体】→【组合框（窗体控件）】，插入控件；选中该控件，单击图2-57中的【属性】按钮打开【下拉型窗体域选项】对话框，在“下拉项”文本框中依次输入下拉列表项目，使用【添加】按钮添加到右侧“下拉列表中的项目”列表框中，如图2-64所示。

4．复选框（ActiveX控件）

“复选框”控件用于给定选项的选取，可以同时选取多项（复选）。如图2-65所示为“已享受到的优惠政策和支持”提供的6个可多选的选项。

单击【开发工具】→【控件】→【旧式工具】→【旧式窗体】→【复选框（窗体控件）】，插入控件；选中该控件，单击图2-57中的【属性】按钮打开【属性】窗格，进行如图2-66所示的设置。

相关知识

控件常用属性及作用如表2-2所示。