1.3 文件管理

文件管理的功能直接影响到绘图设计工作的可靠性，CAXA电子图板为用户提供了功能齐全的文件管理系统，用户使用这些功能可以灵活、方便地对原有文件或屏幕上的绘图信息进行文件管理，有序的文件管理环境既方便了用户的使用，又提高了绘图工作的效率，它是电子图板系统中不可缺少的重要组成部分。

CAXA电子图板的文件管理功能，均设置在【文件】主菜单中，如图1-20所示。此外，常用的【新建】、【打开】、【保存】命令以图标的形式放在快速启动工具栏中。下面主要介绍常用的文件管理操作。

1.3.1 新建文件

【新建】命令的功能是选择模板新建一个图形文件，即开始一张新工作图的绘制。单击【快速启动工具栏】→【新建】按钮或选择【文件】→【新建】菜单命令，系统弹出【新建】对话框，如图1-21所示。【新建】对话框各选项的含义说明如下。

对话框左边列表框，列出了CAXA电子图板提供的若干个模板文件。所谓“模板文件”，就是为新创建的文件提供一个公用的作图基础，包括某些参数的设置和必要的图形，模板的作用是减少用户的重复性操作。CAXA电子图板提供了多个模板文件，其中Blank是一个空白的模板文件，而A0～A4图幅的模板文件具有符合国家标准《技术制图》规定的图幅、图框和标题栏，并分为GB和MECHANICAL两类，用户可以根据需要选择。

对话框的右边是预览区，可以预览所选的模板。在对话框左边列表框中选取所需模板，单击【确定】按钮。一个用户选取的模板文件被调出，显示在绘图区，屏幕顶部标题栏处显示的是“工程图文档”。建立新文件以后，就可以开始一幅新图的绘制。但是，当前的所有操作结果都记录在内存中，只有在保存文件以后，操作结果才会被永久地保存下来。

1.3.2 打开文件

【打开】命令的功能是打开一个已存储的CAXA电子图板图形文件或其他绘图文件。单击【快速启动工具栏】→【打开】按钮或选择【文件】→【打开】菜单命令，系统弹出【打开】对话框，如图1-22所示。

对话框左边为Windows标准文件对话框，右边为图形的预览。在该对话框的【文件类型】下拉列表中选择所需文件类型，【查找范围】下拉列表中指定图形文件的位置，中间列表框中选择要打开的文件名。单击【打开】按钮，即可打开已存储的图形文件；若单击【取消】按钮，将撤销该命令的操作。

提示

CAXA电子图板2016支持的文件类型，除了CAXA系统的图形文件EXB、模板文件TPL，还支持DWG/DXF文件、Windows系统常用的WMF图形文件、DAT文件、IGES文件、HPGL文件。

1.3.3 保存文件

【保存】命令的功能是将当前绘制的图形以文件形式存储到磁盘上且不退出绘图状态。单击【快速启动工具栏】→【保存】按钮或选择【文件】→【保存】菜单命令，如果当前所绘制图形是第一次保存，系统弹出【另存文件】对话框，如图1-23所示。

在【保存在】下拉列表中选择图形文件存放的位置，在【文件名】文本框中输入图形文件名称，并在【保存类型】下拉列表中选择所需文件类型。最后单击【保存】按钮，系统即按所给文件名保存文件。

提示

在绘图过程中，应注意随时保存图形文件，以免因误操作或意外事故导致所绘图形的丢失。

保存文件命令操作的有关说明如下。

如果文件已经保存或者打开一个已存在的文件，进行编辑操作后再执行【保存】命令时，系统将直接把修改结果存在到文件中，而不会出现【另存文件】对话框。

当保存为CAXA电子图板图形文件（*.exb）时，可以在【文件类型】下拉列表中选用“电子图板2015文件”“电子图板2013文件”“电子图板2011文件”“电子图板2009文件”等，这一功能使得电子图板各版本之间的数据转换很便捷。此外，还可保存为电子图板的模板文件（*.tpl）、AutoCAD各版本的图形文件（*.dwg）、AutoCAD各版本的DXF文件（*.dxf）、IGES文件（*.igs）、HPGL文件（*.plt）、位图文件（*.bmp），以满足数据交换的需要。

对于一些重要的或者机密的文件，应当设置密码保护，防止不法人员擅自打开，更改或盗窃文件。为文件加密的方法很简单：在【另存文件】对话框中，单击右边的【密码】按钮，系统弹出【设置密码】对话框，如图1-24所示。在【设置文件密码】文本框中输入密码，并在【确认密码】文本框中再次输入密码确认，然后单击【确定】按钮即可。

1.3.4 另存文件

【另存文件】命令的功能是将当前所绘制的图形另取一个文件名存储到硬盘上，并以新的文件名作为当前文件名。单击【快速启动工具栏】→【另存为】按钮或选择【文件】→【另存为】菜单命令，系统弹出如图1-23所示的【另存文件】对话框。在对话框中重新指定存盘位置、文件类型及文件名，然后单击【保存】按钮完成操作。

提示

【另存文件】命令与【保存文件】命令在文件第一次操作时没有区别。当对一个已命名的图形文件进行修改后，如果执行【保存文件】命令，则修改后的结果将以原文件名快速存盘，原文件被覆盖。因此，当希望保留原有文件时，应执行【另存文件】命令，将文件重新命名保存。

1.3.5 部分存储

【部分存储】命令的功能是将当前绘制的图形中的一部分图形，以文件的形式保存到磁盘上。

选择【文件】→【部分存储】菜单命令，操作信息提示区出现提示“拾取元素：”，拾取要存储的元素并右击确认。系统又提示“请给定图形基点：”，根据需要指定一点为图形基点。此时，系统将弹出【部分存储文件】对话框，如图1-25所示。在该对话框中指定保存位置并输入文件名，然后单击【保存】按钮，即可将选中的图形以给定的文件名保存。

1.3.6 退出CAXA电子图板

单击标题栏最右端的【退出】按钮或选择【文件】→【退出】菜单命令，如果用户对图形所做的修改尚未保存，则会出现如图1-26所示的系统提示框。单击【是】按钮系统将保存文件，然后退出；单击【否】按钮系统将不保存文件退出。用户结束绘图工作后，应选用以上方式正常退出CAXA电子图板。