02 为什么能力出众的人制作出的资料简洁？

“仅突显重点内容”就是最好的设计

有能力制作出“一次成功”的资料的人，绝对不会在设计上花费多余的时间。因为他深知资料只要把想要表达的内容表达清楚即可。图表、图形、颜色，这些纸面上的修饰越简单越好。

正如前文所说，制作资料最主要的目的就是让决策者理解并采纳自己的方案，换言之，对资料的修饰并不是目的，只是一种让我们达成目的的手段。

不善于制作“一次成功”的资料的人，经常会在修饰上花费过多的时间，总是添加一些没有用的折线图、柱状图，毫无目的地改变纸张的颜色，让自己的资料看上去丰富多彩，但实际上并没有取得很好的效果。

资料“简单”就好！

希望尽可能用上自己掌握的所有技巧，制作出一份更酷的资料，这种心情我十分理解。然而依我的经验来看，“这份资料很酷”和“是否能够一次成功”完全没有任何联系。

资料最重要的并不是“修饰”，而是“结构”。

把自己想要说的话，以对方更容易理解的方式表达出来，即便资料本身没有过多的修饰，也是一份优秀的资料。反之，无论有多少华丽的修饰，一旦资料本身的结构混乱不堪的话，也绝非一份能让决策者看一次便给予通过的资料。

因此在写资料之前，首先要明确我们究竟想要表达什么。一旦搞清楚了这一点，使用哪种图形、文字用什么颜色这些修饰方面的问题也会迎刃而解。

关键在于，资料中只需要突显出想要表达的内容就可以了。例如，想要表达“销售利润在持续下滑”的观点，制作者在资料中添加了十分复杂的财务报表，“2010年利润为35亿日元，2012年下降到了29亿日元，2015年又跌破20亿日元……”但是仅靠这样一种模糊的方式，对方根本无法第一时间了解我们所要表达的观点。

与之相比，如果把从2010年到2015年的利润全部以柱状图的形式来表示，最后只需加上一句：“2015年销售利润跌破20亿日元！”该观点就会以一个最直观的方式展现给读者。如果还想继续针对“与提高营业额相比，未来更应该优先提高利润点”这一内容进行说明的话，不需要将目标营业额、目标成本、目标利润点等内容全都涂上颜色，只需要在“目标利润点”处上色，这样读者就能够瞬间找到最重要的内容。

既然我们的目的是制作“一次成功”的资料，那么无论形式上多简单，只要让决策者能够专注于我们想要表达的内容就可以了。

突出“关键点”的秘诀