一切以结果为导向

在给领导做PPT的时候，我们可能经常会听到这些话：

“我只看最终结果。”

“你怎么做我不管，拿结果说话。”

“我希望你们做的事情，都能超过我的预期。”

……

同一项任务，有的人加班熬夜做了几十页PPT，老板各种挑毛病；有的人看上去做得轻轻松松，老板却很满意，工资也涨得飞快。有目标的人在奔跑，没目标的人在流浪。这一系列问题的背后，都体现了一种预期思维。

在正式制作PPT前，我们可以先做两步思考：

第一步，设定你想要的最终结果。

任何一个PPT都是有最终目的的。比如，一场产品发布会的PPT可能希望让观众记住产品特点；一次演讲的PPT很可能想传达出一个理念；而一场汇报的PPT则是要表达清楚一个结论。只有按照最终结果去梳理PPT的内容，才能避免出现话题跑偏的情况。

设定结果人人都会，但在实操中，什么才是你要的最终结果呢？

举个例子，领导让你给他做一个产品发布会PPT。那么，这件事要达到的最终结果是什么？你可能会想到这两个：第一，赶紧做完它；第二，做完这个PPT，让领导满意。

很遗憾，这两个都不是PPT内容带来的最终结果。

很显然，第一个赶紧做完它是你要完成的工作任务，这只是一个执行的动作，是要实现结果的过程，而不是最终的结果；第二个，做完PPT让领导满意，这其实是一个顺带的结果，所以也不是最终结果。

之前网上有一个段子，一个领导让底下的员工中午帮他买一个饭团，结果员工回来告诉领导说，饭团卖完了，就什么也没带。最后领导饿着肚子开了一下午的会。

这个段子其实想表达的是，领导有时候下达的任务可能并不是最终任务本身。就像这个段子里，领导的最终需求并不是为了吃饭团，而是因为他饿了。

做PPT也是一样，领导表面的需求有时候并不是他真正想要的，如果你认不清领导的真正想法，你的PPT一定会偏离正确的结果。想要找到真正要达到的最终结果，有一个简单的方法，叫二次设问法。

举个例子，前几年“P图神器”公司美图打算向年轻时尚的女性群体推出一款美图手机。如果领导让你来做该产品的发布会PPT，你会怎么做？

首先，做第一次设问：这场发布会想要的最终结果是什么？

发布会取得成功？这只是一个表面的结果。这时候，需要进行二次设问：什么叫成功的发布会？

追问下去，就会找到一些比较具象的结论。例如，让年轻女性接受美图手机，并且让她们都有购买一台美图手机的冲动，这就是我们要的最终结果。然后就可以围绕满足女性用户的需求去做PPT了。

用这种二次设问的方法，其实是引导自己不断深入思考问题，直到找到那个正确的答案。

第二步，拆分成阶段性的结果。

通常，最终结果都很宏大，不可能一蹴而就，所以一定要拆分成阶段性的结果，才能更容易实现。

比如你想要减掉10斤体重，这就是你的最终结果，然后我们需要开始对这个结果进行拆分，你可以安排这周减2斤，下周减2斤，后面保持每周减2斤，直到完成目标。

在切分结果的过程中，可以尝试3+1切分法来帮助自己确定合理的阶段性结果。3+1切分法意思是，任何最终结果都可以切分成3个关键结果和1个其他结果。

以2013年美图公司的第一款美颜自拍手机Meitu Kiss的发布会PPT为例。当年，该发布会的最终结果是想让年轻女性接受美图手机这个品牌，并产生购买的欲望。这个最终结果可以被切分成3个阶段性结果：

第一个阶段性结果：获取关注

美图手机发布会的开场把重点放在了展示生活场景上面。因为女生比较关注打扮，所以他们就开始讲什么颜色的手机应该配什么颜色的衣服。乍一看这不是一场手机发布会，而是时尚发布会，在向你介绍时尚穿搭，但其实是将美图手机和时尚结合在了一起，获取了女性用户的关注，快速抓住了她们的眼球。

第二个阶段性结果：获取认同

哪个女孩愿意将自己没修过的照片发给喜欢的人？很多女性常常要反复拍照，然后仔细修图，才将满意的照片发给别人。但是美图手机的美颜模式、夜间自拍等创新功能，可以帮助女性在任何角度、任何场合下都美美地出现在镜头里，彻底省去了烦琐的修图步骤。它抓住了“被女性用户接受”这一结果，然后围绕着女性用户的需求去讲述，最终获得了高度认同。甚至现场的主持人也会不时地使用“矮穷挫变白富美”“找到真爱”“省去化妆”等语句来触动美图手机女性用户的心。

完成了第二个阶段性结果，用户只是和你产生了共鸣，还很难达成购买力，女性用户的心理防线还有最后一道等着被攻破。

第三个阶段性结果：获取信赖

获取信赖需要做到两点：一是同频，二是背书。和传统的手机发布会不同，美图的手机用户并不是那些技术爱好者，而是大多数爱美的女性。所以过分渲染手机的功能和配置，不会让女性用户产生更多的好感。所以在这一部分，美图重新定义了自己的发布会，抛弃了硬件发布的传统方式，选择从女性用户的关注点出发，聚焦于女性用户真实的应用场景，从手机的拍摄功能，尤其是自拍时强大的美颜功能展开。

同时美图还邀请了杨颖、王思聪、大鹏等明星现场助阵，这既给了现场观众惊喜，也因此让观众信任感倍增。发布会讲到这里，已经达到了最终想要的结果。

这三个阶段性结果就是3+1切分法中的3个关键结果，除此之外，如果还想在PPT中加其他内容，就可以都归到3+1中的“1”里面去。其他结果都是为你的产品加分的，可以被弱化。

例如，美图手机的女性用户对基础配置、售后服务、合作厂商的背书等内容可能都不会太感兴趣，但这些并不是不用说，而是已经达到了预期之后，都可以简单说。目标观众如果对前三个主要结果都不满意的话，这些其他加分的内容也不会再赢回多少好感。