- Excel图表之道:如何制作专业有效的商务图表(典藏版)
- 刘万祥
- 915字
- 2020-08-27 18:58:31
1.1 专业图表的特点分析
商业图表的标杆一般来源于两个领域:一是如《商业周刊》、《华尔街日报》、《纽约时报》这样的世界顶级的商业杂志,二是罗兰·贝格、麦肯锡等世界顶尖的咨询公司。这些顶级商业杂志或是咨询公司,一般都有专门的图表部门或图表顾问团队,负责设计和制作图表,或是制定统一的图表规范,这就是它们的图表与众不同的原因。
以专业杂志领域为例,《商业周刊》一直是商业图表的业界领导者,其图表为各界商业精英所喜爱,也为众多竞争对手所仿效,让我们看看它们的图表究竟专业在哪里。
图1-1中的例图显示了《商业周刊》在不同时期的图表风格,总体的趋势是向简洁演变。
图1-1 不同时期的《商业周刊》图表风格 例图来源:《商业周刊》网站。
B2的图表是较为早期的风格,用色深沉却极具商务感,一般绘图区的填色较图表区要浅,网格线仅使用水平的横线,左下角的三角形符号▲是其个性化较强的处理手法。
C2的图表是2003年左右的风格,用色大胆鲜艳,以黑底白字的标题为突出特色,绘图区按网格线隔行填色也是其重要特征之一。
D2、E2的图表是2006年左右的风格,逐渐减少背景色,非数据元素多使用淡色。
F2的图表是2008年后的全新风格,以简洁为最大特色,基本没有装饰性的东西。用色轻快时尚,黑色的网格线处于图表最前面是其特点之一。
从这些例图,以及本书后面所引用的大量成功图表案例中,我们可以看到专业的图表至少具有以下特点:
1.专业的外观
它们的图表都制作精良,显得专业协调。我们或许不知道它专业在哪里,但有一点可以确定,那就是在它们的图表中很少能看到Office软件中默认的颜色、字体和布局。而这些都正是构成专业外观的重要方面。
2.简洁的类型
它们的图表都只使用一些最基本的图表类型,绝不复杂。不需要多余的解释,任何人都能看懂图表的意思,真正起到了图表的沟通作用。
3.明确的观点
它们在图表的标题中明白无误地直陈观点,不需要读者再去猜测制图者的意思,确保信息传递的高效率,不会出现偏差。
4.完美的细节
请注意它们对每一个图表元素的处理,几乎达到完美的程度。一丝不苟之中透露出百分百的严谨,好像这不是一份图表,而是一件艺术品。在很大程度上,正是这些无微不至的细节处理,才体现出图表的专业性。而这往往是我们普通图表不会注意到的地方。