1.6 图表专业主义

到现在为止，我们已经完全突破了Excel图表功能的默认常规和种种限制，我们已经可以模仿制作出在商业杂志上所看到的绝大多数形式和效果的专业图表。但要把图表做到真正专业，还有很多细节需要注意，因为细节之处最能体现专业精神。

细节决定专业

看看商业杂志上的图表，无一不是对细节处理到完美，来体现它们的专业性。在一些不被常人所注意的地方，如果注意做好细节处理，无疑会大大增加专业性。

1．数据来源

无论何时何地，始终记得给图表加上数据来源，这是体现你专业性的最简单、最快捷的方法。判断一个图表是否专业，这是最基础的检验事项。专业的图表没有不写明数据来源的，普通的图表则几乎没有写明数据来源。

2．图表注释

对于图表中需要特别说明的地方，如指标解释、数据口径，异常数据、预测数据等，使用上标或 *、†、EST等符号进行标记，在脚注区进行说明，如图1-28所示。麦肯锡的顾问们从来都不吝于提供详细无比的图表注释。

3．坐标轴截断标识

一般来说，图表的纵坐标都应该是零起点的。当使用非零起点坐标的时候，往往意味着夸大差异，尤其是非零起点的柱形图。如果你确实要使用非零起点坐标，那么一定要记得标上坐标轴截断图示，标记原点为零，尽到提示之责，这也将是你专业性的体现。这只需要简单地用自选图形绘制而已，如图1-29所示。

4．四舍五入的说明

图表中有四舍五入计算时，特别要注意检查各分项之和是否等于总额，饼图显示数字之和是否等于100%。有时大牌杂志也会犯这个错误，譬如图1-30。

在脚注区标上一句“由于四舍五入，各数据之和可能不等于总额（或100%）”，既避免了被动发现错误的尴尬，又能体现专业性。

5．简洁的坐标轴标签

当X坐标轴标签为连续的年份时，不要一成不变地写成“2003、2004、2005……”，可简写为“2003、'04、'05……”，看起来和读起来都清晰得多。这只需要对数据源略作修改就可以做到。

当绘制以日或月为单位的较长周期的时间序列图表时，分类轴标签不要显示过多的时间点，《商业周刊》图表甚至只显示首尾时间点的标签。

当Y坐标轴的数字带有%、$等符号时，只在最上面的刻度上显示这个符号，其他的予以省略，图表也会简洁得多，如图1-31所示。这种效果我们可以通过文本框添加字符，也可以通过自定义数字格式来设置。如对Y轴刻度标签设置自定义格式“[=10]0"%";0”, Excel将只对10的刻度标签显示后缀符号%。

你的图表够专业吗

通过前面的介绍，我们可以看到，只用我们再熟悉不过的Excel，一样可以制作媲美杂志级水准的专业图表。而且并不需要多么高超复杂的技术，只在于我们是否真想做出专业的图表，是否愿意花一点点的时间去改变一下——这就是专业主义的态度。

在日本学者大前研一眼里，专业主义态度是今天职场人士的一种必备素质。他在《专业主义》一书中谈了他对“专家”的理解，其中有三段话，值得仔细阅读并理解其中的深意：

● 专家要控制感情，并靠理性而行动。他们不仅具备较强的专业知识和技能以及伦理观念，而且无一例外地以顾客为第一位，具有永不厌倦的好奇心和进取心，严格遵守纪律。以上条件全部具备的人才，我才把他们称为专家；

● 商务专家应该是这样的人：他们绝不认为自己的本领是绝对的，而是准备花费一生的时间去磨砺自己，并且乐此不疲；

● 职业化的专家讨厌马马虎虎的工作，因此他们对工作一如既往地勤勤恳恳，即使年事已高，也要亲临一线；即使报酬微薄，也会尽心竭力。

这正是我所欣赏的专业主义态度，它不只是要你拥有专业的工作技能，更是要你拥有专业的意愿和态度。这种专业精神不关乎职业和工种，只在于专注与敬业，无论所从事的工作多么卑微，我们仍应把它做到极致完美。而把简单的事情做到完美，就是不简单。

把这种专业精神落到图表上，就是“图表专业主义”。制作图表虽然是雕虫小技，要做到极致专业却并不容易，我们会遇到多方面的挑战。

● 你必须不断学习，掌握和锤炼专业的技能。图表虽小，但对沟通有效性的追求却是无止境的，当今数据可视化技术的发展，更是一个广阔的领域；

● 你必须抵制诱惑，拒绝各种不专业的想法。各种绚丽色彩、3D效果、水晶质感等豪华眩目的装饰，真的很吸引眼球，潮流如此，要拒绝还真是件困难的事情；

● 你必须忍受孤独，媚俗不是你的性格。你周围的人可能无法理解你的专业，他们只会为惊艳的效果而惊叹，这种职场压力或许会迫使你放弃。你必须坚持自己，相信自己的专业。

尽管如此，却并不能阻止你追求专业境界的想法和行动。做一个图表专业主义者，全身都透射出专业精神，拒绝马马虎虎的图表，拒绝粗制滥造的报告，要做就做到最专业！

套用书中一句煽情的话：

21世纪，你唯一的依恃就是专业。你够专业吗？