1.4 突破Excel的图表布局

在解决了图表的用色之后，我们还需要在图表的布局上向商业图表学习。不同领域的图表有不同的外观布局风格，如社会统计、工程技术、公司商务等领域。制作专业图表的第二步，就是要突破Excel图表的默认布局。

默认布局的不足

在Excel中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少，生成图表的默认布局都如图1-14的样式，整个图表中主要包括标题区、绘图区、图例区3个部分。

在绝大部分情况下，人们似乎都认为图表的结构应该如此，很少有人想到去改变它。但在这种布局里，存在很多问题，如：

- 标题不够突出，信息量不足

- 绘图区占据了过大的面积

- 绘图区的四周浪费了很多地方，空间利用率不高

- 图例在绘图区右侧，阅读视线往返跳跃，需要长距离检索、翻译

商业图表的布局特点

如果我们注意观察商业图表的布局，会很少发现有这种大路货的样式。图1-15是对一个典型商业图表案例的构图分析，从上到下可以抽象出5个部分：

● 主标题区

● 副标题区

● 图例区

● 绘图区

● 脚注区

如果我们带着这个框架，再回头看第1.3节中所列举的图表案例，你会发现几乎所有的专业图表都符合这一构图原则，这就是隐藏在专业图表背后的布局指南。由此看来，商业图表的布局至少有3个突出的特点：

1．完整的图表要素

在这种布局中，图表所包含的要素更加丰富：主标题、副标题、图例、绘图、脚注，分别对应于图1-15中的5个区域。除图例外，其他元素都是必不可少的。

商业图表会充分利用这些要素，发挥其作用。如在主标题中表达明确的信息和观点，在副标题中进行详细的论述，甚至在图例中给出对每个系列的分析。利用详尽的图表注释，为图表提供更完整的信息。

2．突出的标题区

标题区非常突出，往往占到整个图表面积的1/3甚至1/2。特别是主标题往往使用大号字体和强烈对比效果，自然让读者首先捕捉到图表要表达的信息。副标题区往往会提供较为详细的信息。

真正的图表也就是绘图区往往只占到50%左右的面积，因为这样已经足够我们看清图表的趋势和印象，硕大无比的图形反而显得很粗糙。

3．竖向的构图方式

商业图表更多采用竖向构图方式，通常整个图表外围的高宽比例在2:1到1:1之间。图例区一般放在绘图区的上部或融入绘图区里面，而不是Excel默认的放在绘图区的右侧，空间利用更加紧凑。

竖向构图还有一个好处是阅读者目光从上至下顺序移动而不必左右跳跃，避免了视线长距离检索的问题，阅读自然而舒适。

当然也不是说不能用横向构图，在需要横向构图的情况下，应该顺其自然，甚至使用类似宽屏的构图。由于图表的长宽比例会影响图表的视觉印象，如放大或缩小差异、趋势等，因此要注意所有图表应尽量保持一致的长宽比例。

另外，Excel有一种在X轴下方添加数据表的布局结构，因为数据表所占据的面积过大，且格式设置的限制较大，建议不要使用。如果需要数据表，可单独绘制表格，灵活性更大。

商业图表的字体选择

谈到了布局，因为与排版有关，所以不得不谈谈字体。

英文字体分为有衬线（serif）和无衬线（sans serif）两大类，就像酒分为红酒和白酒两大类。衬线是指笔画起始和结束处的装饰，其作用是强化笔画的特征，从而使得阅读和识别更为容易。在我们常见的英文字体中，Times New Roman和Arial分别是有衬线字体和无衬线字体的代表。在中文字体中，宋体和黑体分别是有衬线字体和无衬线字体的代表。如图1-16所示。

商业图表非常重视字体的选择，因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。根据我观察，商业图表的字体多选用无衬线类字体。如《商业周刊》的新图表，其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的Akzidenz Grotesk condensed bold字体，风格非常鲜明，见图1-17。

一般而言，常规安装Excel后，新建的文档会默认使用宋体、12磅字体，普通人士也很少会想到去改变它。由于阿拉伯数字的原因，在这种设置下做出的表格、图表很难呈现出专业的效果。为简单起见，我们建议对图表和表格中的数字使用Arial字体、8～10磅大小，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。Arial字体是微软仿照著名的Helvetica字体制作的，一般人不仔细研究是无法看出它们之间的区别的。