二十 装修合同的签订及注意事项
(一)一定要先签合同再开工
很多业主在装修时偏向于找熟人,然而关系较为熟稔,羞于将合同落实于纸面可能会导致一些问题,为整个装修过程埋下隐患。如:材料、人员等方面缺乏明确的书面规定、甲乙双方责权不清、结款时间和比例模糊等,这不仅导致了装修过程中不愉快,而且也容易对原有人际关系造成损伤。所以无论找什么人施工,签订合同都是必须要做的事情,“先礼后兵”对双方都有好处。
(二)装修合同中必须包括的内容
1.工程概况
工程概况是合同的一部分,它包括工程名称、地点、承包范围、承包方式等方面的内容。
2.双方责任
业主责任:业主给施工方腾出房屋并拆除影响施工的障碍物,提供施工所需的水、电等,办理施工所涉及的各种申请、批件等手续。
施工方责任:拟定施工方案和进度计划,严格按施工规范、防火安全规定、环境保护规定、环保要求规范、图纸或做法说明进行施工。做好质量检查记录、分阶段验收记录,编制工程结算,遵守政府有关部门对施工现场管理的规定。做好保卫、垃圾清理、消防等工作,处理好与周围住户的关系,负责现场的成品保护,指派驻工地管理人员,负责合同履行,按要求保质、保量、按期完成施工任务等。
3.规定供应材料
在合同中必须要对材料供应做出规定。由业主负责提供的材料,施工方应提前3天以上通知业主,施工方应在工地现场检验、验收。验收后由施工方保管,保管不当造成的损失由施工方负责,当然也可以适当地支付一些保管费用。如施工方提供的材料不符合质量要求或规格有差异,应对其禁止使用。
4.验收方式及标准
在合同中应规定工程质量如何验收,以什么标准进行验收等,这些规定要明确,为了避免不必要的争端,规定一个验收标准是必不可少的。
5.工期
一般100m2的两居室房间,简单装修工期在35天左右,装饰公司为了保险起见,一般会把工期约定到45~50天。如果业主急于入住,则可以在签订合同时与设计师商榷此条款。还应注明,在什么情况下允许推迟,在什么情况下不允许推迟等。
6.付款方式
合同中应注明付款方式,建议不要一次性付清所有的款项。
7.保修条款
现在装修的整个过程主要还是以手工现场制作为主,没有实现全面工厂化,所以难免会有各种各样的琐碎质量问题。保修时间内,装饰公司应该承担的责任就尤为重要了。如果出了问题,装饰公司是包工包料全权负责保修,还是只包工,不负责材料保修,或是还有其他制约条款,这些一定要在合同中写清楚。
8.水电费用
装修过程中,现场施工都会用到水、电、燃气等。一般从开始施工到工程结束,水电费用加起来是笔不小的支出,这笔费用应该谁来支付,在合同中也应该标明。
9.按图纸施工
严格按照业主签字认可的图纸施工,如果在细节尺寸上与设计图纸上的要求不符合,则业主可以要求返工。
10.监理和质检到场时间和次数
一般的装饰公司都将工程分给各个施工队来完成,质检人员和监理是装饰公司对施工队最重要的监督手段,他们到场巡视的时间间隔,对保证工程的质量尤为重要。监理和质检,每隔两天应该到场一次。设计师也应该3~5天到场一次,看看现场施工结果和自己的设计是否相符合。
11.增减项目
装修过程中难免会发生一些改动,如增加或减少项目等,在签订合同时建议将这点以单独条款的形式写进合同。为了避免装饰公司增项乱收费,可以参照预算表,在条款下方附上只有表头的空白表格,增加项目的资金便可以一目了然。
(三)签订合同的注意事项
1.合同主体应明确
合同中合同主体的名称和联系方式应明确。有的时候,有些装饰公司只会盖上一个有公司名称的章,业主这时必须要求装饰公司将相关内容填写完整,并进行核对,看其填写的名称是否和公司盖的章一致。
2.合同应附有全套图纸和报价单
图纸尤其是CAD(Computer Aided Design,计算机辅助设计)是非常重要的,是施工的依据。全套图纸主要包括平面图、平面家具布置图、地面主材铺设图、立面施工图、水电线路图、电源开关图、灯具配置图、吊顶设计图、橱柜图等,做工复杂的部分还应有大样图,图纸上面应有详细的尺寸、使用的材料和施工方法,而且报价单上的相应部位应与其方法一致。除此之外,最好还能附上建材照片或样本。
3.注明“追加预算或发生变动需签字后再动工”
有时候,在开始施工以后可能会因主客观因素使设计发生一些变动,例如二手房铲除墙皮后发现基层潮湿严重,需要做额外的处理,这时就需要追加预算,这是很合理的行为。但有时,如果遇到了无良公司,则其很可能会不经过业主的同意而擅自增加项目来提高价格。为了避免这种情况,建议业主在合同中特别注明“增加项目需要书面签字确认同意后再开工”的条款,以保障自己的权益。
4.尾款尽量多留一些
通常来说,装饰公司在签订合同时是有一些尾款做抵押款项的,尾款正常是总款项的5%~10%。这部分款项要与设计师协商确认,如果可能的情况下,建议尽量多争取一些尾款,尾款超过10%会更有保障,因为尾款直接涉及对方的利润,能促使工程方在施工的过程中更尽心一些。这部分款项,在合同中应注明“验收合格才支付”,检验标准就是图纸或报价单上的工法,或者之前以明确书面形式确认的对方同意的施工要求。
5.增加“防公司倒闭条款”
如果是大公司,在施工过程中或保修期内倒闭的概率应该不高。若业主请的是规模较小的装饰公司,建议在合同中增加“防公司倒闭条款”。可以将负责的设计师作为中间证人,一旦在施工过程中出现公司倒闭的情况,还可以请设计师负起责任。
6.严格签订工期、保修期
合同上应注明开工日期和竣工日期,以及在什么情况下可以顺延工期、什么情况下延续工期需要处罚等。还应注明保修期,如果洁具或炉具均为对方购买,则不要忘记写清楚保修的厂家和时间。
7.处罚条款要写清
在合同中,对于因人为原因出现的一些延期或其他情况,应列出详细的处罚条款,主要包括工程延期、增加工程没有经过业主同意就开工、隐蔽工程不验收就封盖、材料验收不合格等问题。处罚条款通常是金钱上的处罚,例如延期一天扣除多少金额等。
8.审合同一定要仔细
在签订合同时,一定要亲自逐项比较和核对相应的条款,看是否与装饰公司或工头谈妥的最后条件相一致,不能忽略任何细节,不要给对方留下任何可乘之机。例如,谈的时候说好用九厘板,可后来签合同的时候就变成了三厘板。