七、进货成本控制

在经营中节约成本的一个重要渠道就是控制进货的成本。经营者不能盲目进货,一定要明确需要采购的物品以及每件物品需要的资金。优化进货管理,做到良好的进货成本控制,对于花店的长久经营,特别是初期经营,是十分重要的。

1.掌握货品的进价

花店的经营需要根据市场行情,确定自己所需货品的进价到底是多少,最忌盲目跟风。现在货品的价格基本都由市场决定,而市场往往瞬息万变,在不同的时间段有不同的价格。

比如,百合花的价格发生了较大的变化,那么就说明百合花在市场上的供需发生了变化。这个变化不仅会影响产品的进货价格,也会影响产品的销售价格。

随着市场的不断变化,花木业已经从卖方市场转到了买方市场,从刚发展起来的初期暴利时代进入到现在的微利时代,花卉市场的行情也是一直在变化着的。因此,经营者要密切留意花卉市场的动态和行情,研究花卉进价的起伏定律,这样才能在经营中掌握花卉销售的主动权。

通常一个有经验的经营者会通过如图2-7所示的途径,了解花卉的价格变动。充分利用这些渠道和方法,及时了解当前的花卉价格,才能顺利掌握进价,不至于在进货这一环节浪费不必要的金钱。同时,也为自己获取更多的利润打好了基础。

图2-7 了解花价的途径

2.掌握进货周期

进货周期是指花店经营者,根据以往的销售经验,计算出来的有一定规律可循的进货日期。也就是指需要多长时间从花卉批发市场购买一定数量的花材。如果这个周期计算不够准确,将会出现如图2-8所示的两种情况。

图2-8 进货周期计算不准的后果

这两种情况都会给经营者造成损失。所以说掌握进货周期这个经营环节是十分重要的。

如何把握进货周期,需要有力的措施,建立销售账目。这样运行半年至一年以后,就可以根据账目掌握进货周期。

开店锦囊

进货周期也会有一定的变化,例如承办大型会议用花,大型开业典礼等,出货量突然增加;反之,因气候或不吉的日期等,出现婚嫁人突减的现象。这就需要花店的经营者做有心人,既要从宏观上调控,又要从细微处着手了。

3.掌握进货量

如果不能准确地掌握花卉的进货量,进货周期就如同虚设。进货周期为进货量提供了保证。一定的进货量在鲜花保鲜期内基本销售完毕,可以说这个进货量是比较准确的,进货周期是一个基本框架,进货量才是里面的基本内容,它比进货周期要复杂得多。这是由花卉品种繁多,花卉保鲜期不一样所决定的。

比如,月季、康乃馨的保鲜期在夏季时为4天,而唐菖蒲、非洲菊只有2天,配叶等如蜈蚣草、铁树叶、蓬莱松等则更长一些。即便是月季,因花型、花色不同,保鲜期也会有差别。

这就需要经营者掌握一定的花卉知识,同时准确地把握市场供需情况,合理搭配进货量。计算准确的情况下,可以降低运输成本,对花店经营者更为重要。

比如,夏季常温下4天可进月季、康乃馨一次,2天进唐菖蒲、石斛兰一次,配叶可参差进货,在常规的基础上还需随时调整突发事件的出货情况。

4.掌握进花材的方法

花店经营者要经营的产品是花,控制好花的进货是低成本经营中非常重要的一环,所以经营者必须熟悉与进货相关的各类信息,减少损耗,以增大营业额。

(1)遵循适量原则。对花店来说,进货太少将供应不了顾客的需求,而进货太多又会造成不必要的浪费。经营者要根据自己的销售能力来制订进货计划,就算遇到忽然降价的高价花卉,也不能一时冲动大量进货,还是要根据自身的经营情况确定采购花材的档次和种类。

(2)采购花材要勤。花店做的是新鲜花卉的生意,最忌一次性大量进货囤货。要想让自己的花店旺起来,采购花材不得不勤。所谓“勤”,就是要勤往市场跑,看看市场上有哪些新货,哪些花受欢迎等。当然也可以优先掌握花市上的价格变化,根据价格信息来决定采购计划的实施。

(3)淡季要谨慎。在淡季,社会需求量很少,花材上市量大,价格相应也非常低。同时,由于气候等原因使花材难以保存。这个时候,切不可贪图价格便宜而大量进货,相反要更加谨慎,采取多次少量的进货方式。

开店锦囊

优化进货管理,切忌冲动。不能别的店进什么货,自己也跟着进什么货,这样只会让自己的店永远跟在别人后面。