前言

很多人都认为Word是一个很简单的工具，似乎会打字就可以说自己会用Word了。可在真正处理工作事项时，你会发现Word的使用频率极高，比如以下6个使用场景。

√ 当有一个非常好的创意时，可以用Word将它记录下来。

√ 使用Word写一封求职信。

√ 将公司的放假通知打印出来贴到门口。

√ 在一次公司会议中打印一份签到表。

√ 起草一份与客户间的合同。

√ 用Word制作一份页数较多的产品说明书。

面对用途这么广泛的Word，在使用时会发现并不是那么简单，也常常会因为操作不熟练而不能达到自己想要的效果。如果编辑1个Word文档浪费20分钟，每天编辑3个Word文档，那就会浪费整整1个小时，每天工作才8小时，这可占据了全天工作时间的1/8。

这时，很多人开始求助于市面上的培训、网络上的视频及一些关于Word学习的图书。我与上百位学员和朋友交流后发现，这些培训、视频和图书的内容虽然都是围绕如何使用Word的，但是很多其实并没有真正让使用者省力，没有给使用者“减负”，反倒却“增负”了。

经过分析，我发现这些培训、视频和图书大多围绕 “Word的某个功能是什么，我们该怎么用”。这样围绕“功能”的讲解方法虽然简单，但需要受众接受非常多支离破碎的知识，而在职场中真正面对实际问题时，就会出现“学的时候会，用的时候忘”的窘境。

面对市场上这种围绕“功能”的培训、视频和图书，我们不禁需要思考：为什么要学习Word呢？职场人士使用Word的目标是解决工作中的实际问题，从而让自己的职业生涯得到更好的发展。

如果围绕“功能”来学习Word，那么这就变成了“为了使用Word而去学习Word”，根本没有搞清楚能够用Word解决什么实际问题，最终会陷入“会用Word，但是不会解决实际问题”的窘境。毕竟是 “让Word来成就你，而不是让你去迁就Word”。

作为一个认知领域的工作者，我决定解决这个问题，以工作中的“问题”为导向，把Word看作是一个工具，使用简单合适的功能来解决工作中的问题。我将数十年的工作经验和培训经验贯穿到本书的案例中，告诉读者如何使用较少的精力来解决问题。

沈君