第一节 会计凭证概述
情境导入及实训项目一
2019年1月2日，众兴财、吴烦恼各出资5万元到工商局成功注册众兴财纺织贸易有限公司，招聘王玲为人力资源部经理，杜文杰为财务经理，何萍为会计，宋秋月为出纳。1月2日，吴星从杭州坐高铁出差到北京，吃住都在北京长城国际大酒店，1月3日吴星回杭州，1月22日，吴星填写差旅费报销单到财务部门报销。
此例中，吴星会拿出以下票据：出租车发票、高铁票、住宿发票、餐饮发票等，这些就是我们要讲解的单据。如图1-1所示高铁发票。
图1-1 高铁票
准备：高铁票、出租车发票、住宿发票、餐饮发票和差旅费报销单各一张。
要求：填制差旅费报销单。
一、会计凭证的概念与作用
（一）会计凭证的概念
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是会计核算工作的基础。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。由执行和完成该项经济业务的人员和会计人员填制会计凭证，写明经济业务的内容和数量，并在凭证上签名盖章，明确经济责任。根据会计信息质量可靠性的要求，在会计核算中，处理任何一项经济业务都必须以会计凭证为依据。没有真凭实据就不能任意收付款项和动用财产物资，也不能进行账务处理。所有会计凭证都要由会计部门审核。只有经过审核无误的会计凭证才能作为经济业务的证明和登记账簿的依据。因此，填制和审核会计凭证就成为会计核算的一种专门方法。它体现了会计信息质量可靠性的要求，是核算和监督经济活动与财务收支的基础。
（二）会计凭证的作用
合法地取得、正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算工作的起点，对于保证会计资料的真实性和完整性、有效进行会计监督、明确经济责任等都具有重要意义。
会计凭证的作用主要有以下几项：
（1）记录经济业务，提供记账依据。通过填制和审核会计凭证，可以正确、及时地反映各项经济业务的发生或完成情况，可以保证会计核算资料真实可靠。在会计核算中，对每笔经济业务，都要取得和填制会计凭证，并经审核无误后再分门别类地登记到账簿中去。通过会计凭证的填制和汇总，可以简化和方便登记账簿工作，减少和避免记账当中的技术错误，保证账簿记录的正确性。
（2）明确经济责任，强化内部控制。任何会计凭证除记录有关经济业务的基本内容外，还必须由有关部门和人员签章，对会计凭证所记录经济业务的真实性、完整性、合法性负责，以防止舞弊行为的发生，强化内部控制。
（3）监督经济活动，控制经济运行。通过对会计凭证的审核，可以查明每一项经济业务是否符合国家有关法律、法规制度的规定，是否符合计划、预算的进度，是否有违法乱纪、铺张浪费行为等。对于查出的问题，应积极采取措施予以纠正，实现对经济活动的事中控制，保证经济活动健康运行。
【演练1·单选题】（ ）是记录经济业务完成情况、明确经济责任，并据以登记账簿的书面证明，是登记账簿的依据。
A．原始凭证
B．记账凭证
C．会计凭证
D．会计账簿
二、会计凭证的种类
会计凭证的形式多种多样，可以按照不同的标准分类。按照凭证填制的程序和用途，会计凭证可分为原始凭证和记账凭证两类。
（一）原始凭证
原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。它是进行会计核算的原始资料和主要依据。虽然经济业务的内容千变万化，原始凭证的种类也十分繁杂，但基本可以按两种方法进行分类：一是按原始凭证的取得来源分类；二是按原始凭证记录经济业务的次数和时限的不同分类。
原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。原始凭证记载的信息是整个企业会计信息系统运行的起点，原始凭证的质量将影响会计信息的质量。常用的原始凭证有现金收据、发货票、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
（二）记账凭证
记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。记账凭证可以按反映经济业务的内容以及填制及传递方法的不同进行分类。
记账凭证根据复式记账法的基本原理，确定了应借、应贷的会计科目及其金额，将原始凭证中的经济信息转化为会计语言，是介于原始凭证与账簿之间的中间环节。记账凭证的主要作用是确定会计分录，进行账簿登记。
知识点提要
【演练2·单选题】 下列各项中，作为将会计凭证分为原始和记账凭证两大类的依据的是（ ）。
A．凭证填制的时间
B．凭证填制的方法
C．凭证所反映的经济内容
D．凭证填制的程序和用途
本节演练答案及解析
1.C 【解析】本题考核会计凭证的概念。会计凭证是记录经济业务完成情况、明确经济责任，并据以登记账簿的书面证明，是登记账簿的依据。
2．D 【解析】根据凭证填制的程序和用途，可以将会计凭证分为原始凭证和记账凭证。