|导言|
会计思维导入——会计的概念与目标
虽说会计是一门商业语言,是政府与企业、企业与企业、企业与个人交流的工具,会计工作,就类似于“翻译”,把日常的经济事项用会计的语言表达出来;但是会计具有自己的专业术语,具有自己独特的方法,很多初学者被这些抽象的、难以入门的知识挡在门外。笔者认为,在系统学习会计之前,初学者有必要转换思维,即把自己的思维转化成会计思维,以“会计工作”为导向学习会计,因为对大多数学习者来说,学习会计的主要目的是掌握会计的理论知识并将其应用于实际工作,简言之就是学会做账,所以笔者认为初学者在学习会计知识之前,至少先学习以下两方面的知识。
一、会计的概念与特征
(一)会计的概念
《企业会计准则》给出的会计的概念是:会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。单位是国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织的统称。未特别说明时,本书主要以《企业会计准则》为依据介绍企业经济业务的会计处理。
会计已经成为现代企业一项重要的管理工作。企业的会计工作主要是通过一系列会计程序,对企业的经济活动和财务收支进行核算和监督,反映企业财务状况、经营成果和现金流量,反映企业管理层受托责任履行情况,为会计信息使用者提供有用的决策信息,并积极参与经营管理决策,提高企业经济效益,促进市场经济的健康有序发展。
(二)会计的基本特征
会计的基本特征如下:
(1)会计是一种经济管理活动。会计为企业经济管理提供各种数据资料,而且通过各种方式直接参与经济管理,对企业的经济活动进行核算和监督。此外,会计又不仅仅是管理经济的工具,它本身就具有管理的职能,是人们从事管理的一种活动。
(2)会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统。会计作为一个经济信息系统,将企业经济活动的各种数据转化为货币化的会计信息,这些信息是企业内部管理者和外部利益相关者进行相关经济决策的重要依据。
(3)会计以货币作为主要计量单位。货币是商品的一般等价物,是衡量一般商品价值的共同尺度,具有价值尺度、流通手段、储藏手段和支付手段等特点。
在会计的确认、计量和报告过程中,选择货币作为基础进行计量是由货币的本身属性决定的。经济活动中通常使用劳动计量单位、实物计量单位和货币计量单位三种计量单位。重量、长度、容积、台、件等计量单位只能从一个侧面反映企业的生产经营情况,无法在量上进行汇总和比较,不便于会计计量和经营管理。只有选择货币尺度进行计量,才能充分反映企业的生产经营情况。所以,《企业会计准则》规定,会计确认、计量和报告应选择货币作为计量单位。
(4)会计具有核算和监督的基本职能。
会计的职能是指会计在经济管理活动中所具有的功能。
会计的基本职能表现在两个方面:①进行会计核算。通过确认、计量、记录、报告,从数量上反映各单位已经发生或完成的经济活动,为经营管理提供会计信息。②实施会计监督。按照一定的目的和要求,利用提供的会计信息,对各单位的经济活动进行控制,使之达到预期目标。
(5)会计采用一系列专门的方法。会计方法是用来核算和监督会计对象,实现会计目标的手段。会计方法具体包括会计核算方法、会计分析方法和会计检查方法等。其中,会计核算方法是最基本的方法。会计分析方法和会计检查方法等主要是在会计核算方法的基础上,利用提供的会计资料进行分析和检查所使用的方法。这些方法相互依存、相辅相成,形成了一套完整的方法体系。
(三)会计的发展历程
会计是随着人类社会生产的发展和经济管理的需要而产生、发展并不断得到完善的。其中,会计的发展可划分为古代会计、近代会计和现代会计三个阶段。
现代会计按服务对象不同,主要分为财务会计和管理会计。
经济越发展,会计越重要。经济全球化促进了会计国际化。随着计算机、网络、通信等先进信息技术与传统会计工作的融合,会计信息化不断发展,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供了实时、全方位的信息。
(四)实际会计工作人员的理解
看完会计的概念及特征,初学者会觉得非常抽象,用时髦的话说就是非常“高大上”,不能真正掌握会计概念的内涵。
一般,在企业工作的财务经理和会计人员对会计的理解是:
会计=会计工作+会计方法+管理思维
会计是一项工作。会计人员在工作时,在遵守会计准则的前提下,运用专业的会计方法,记录、监管好本企业资金的来龙去脉,即“钱从哪里来,用到哪里去”;为了使财务工作做得更好,还必须从财务管理的思维来开展工作。
二、会计的工作流程
简单地说,会计的工作流程就是三个字:证、账、表,如图0-1所示。
图0-1 会计工作流程
(一)证
证是指会计凭证,包括原始凭证和记账凭证。
管理人员吴星出差期间取得的高铁票(见图0-2)、住宿发票(见图0-3)、餐饮发票(见图0-4)等都属于原始凭证。
图0-2 高铁车票
图0-3 住宿发票
图0-4 餐饮发票
王玲出差回来填写差旅费报销单(见图0-5),将本次出差的各种发票、车票等原始凭证粘贴在差旅费报销单后面,经过相关负责人签字后到财务部门办理报销手续,会计人员根据审核无误的原始票据填写记账凭证(见图0-6)。
图0-5 差旅费报销单
图0-6 记账凭证
(二)账
账即账簿,每个单位的账簿至少包括:由会计登记的总分类账和明细分类账、由出纳登记的库存现金日记账和银行存款日记账,有的单位还要登记备查账。本例中,会计要登记“管理费用”的总分类账、“管理费用—差旅费”的明细分类账和“库存现金”的总分类账,出纳要登记库存现金的日记账。账本封面和账页样式如图0-7、图0-8和图0-9所示。
图0-7 现金日记账、总分类账封面样式
图0-8 现金日记账账页样式
图0-9 总分类账账页样式
(三)表
表即会计报表,企业常用的报表有资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。资产负债表和利润表如表0-1和表0-2所示。
表0-1 资产负债表
续表
表0-2 利润表
续表
本例中,会计根据上述业务填写资产负债表项目:“货币资金”项目期末数减少2300元,如果不考虑所得税,“未分配利润”项目减少2300元。
利润表中“管理费用”项目增加2300元。
会计工作除了完成上述证、账、表外,还要在规定的时期内向税务部门完成纳税申报。
会计工作详细流程如图0-10所示。
图0-10 会计工作流程(科目汇总表账务处理程序)
在学习会计的概念与特征,详细了解会计工作流程之后,初学者一定会对会计及会计工作有了比较形象的认识,会计不再那么抽象和深奥。对大部分学习者来说,会计是一项工作,是前程似锦的工作,俗话说“会计越老越吃香”,祝愿各位初学者在之后的会计学习中顺顺利利、不断提高,在会计的康庄大道上勇往直前。