项目三　会计软件应用基本过程

任务一　会计软件操作基本过程

会计应用软件操作基本过程是指软件的进入、使用、退出的基本步骤及方法。会计应用软件操作基本过程包括以下几个步骤。

启动系统软件的基本原则是从外向里启动，其顺序是：接通电源，打开硬件设备（先开外部设备再开主机），选择操作系统。

运行会计应用软件的方法有：双击桌面图标，在程序组运行，资源管理器运行，我的电脑运行，开始运行。

输入会计应用软件入口参数，主要是输入：用户名（操作人员姓名），用户口令（密码），日期，账套等参数。

会计应用软件的菜单是其软件提供的功能分类及功能模块选项目录。显示菜单有三种方式：弹出式菜单、下拉式菜单、折叠式菜单。菜单按级别可分为一级、二级至若干级菜单，如账务处理子系统一级菜单主要有记账凭证、账簿、银行对账、账务准备、系统维护等，在记账凭证菜单下有记账凭证编制、审核、汇总等二级菜单。

菜单选择可以通过鼠标在不同菜单上移动，然后点击鼠标即可运行所选中的功能模块；菜单选择也可以通过热键和↑↓←→光标键在不同菜单项上移动，然后敲击回车键即可运行所选中的功能模块。

功能模块是指最底级菜单调用的具体功能单元。功能模块操作界面通常分为以下三个区域。

（1）系统提示区　主要显示系统的当前状态有关信息，如显示系统功能模块的名称、操作对象、操作人员、会计日期、时间等信息。

系统提示区通常显示在屏幕的顶部或底部。

（2）操作提示区　主要是显示该功能模块所提供的各种数据操作功能，通常是一些图标或文字按钮。如增加、存盘、查询、打印、退出等操作。

操作人员可以选择在操作提示区提供的功能按钮来执行具体的数据操作功能。在各个功能模块操作过程中，操作提示区对于操作人员来说是一个十分重要的操作提示信息。操作人员所有想要执行的数据处理一般都可以通过操作提示区提供的功能得以实现。操作人员必须熟悉和正确使用操作提示区提供的具体数据处理功能。

（3）数据操作区　主要显示操作的数据对象，如在记账凭证编制功能模块的数据操作区就是一张记账凭证，所有数据操作都在该区进行。数据操作区一般在计算机屏幕的中部。数据操作区通常采用全屏幕操作，如文件头、文件尾、上一行、下一行、上一页、下一页等。

在各个功能模块操作过程中，一般都提供两个最基本的操作功能。

（1）应用软件的帮助功能（通常可按F1键）　该功能提供如何进行具体操作的详细信息，以帮助操作人员正确操作使用该数据处理功能模块。各种应用软件都提供在线帮助，如何操作使用应用软件，阅读帮助是最好的学习方法。

（2）应用软件的退出功能（有时可按Esc健）　该功能可以使操作人员退出该功能模块操作，返回上一级功能操作模块窗口或系统菜单。应用软件使用结束，必须正常退出。

退出系统基本原则是从里向外退出，其顺序是：先关主机，再关外部设备，切断电源。

关闭主机有软关机和硬关机，软关机是指开始中的关闭计算机，硬关机是直接关闭（长按）主机上的开关按钮。

注意：应当尽量使用软关机，万不得已时方可使用硬关机。

可以用【CtrL+Alt+Delete】组合键调用软关机功能。