1.2 初来乍到，暗探虚实

入职第一天，老板召开会议，聚集公司各部门领导，会议长达两小时。卢子什么也没记住，只是被一句话震惊了：公司90%以上的人都是计算机科班出身，销售总监曾在大学任Excel老师。仿佛一阵电流穿过身体，卢子全身的细胞都瞬间清醒。会议结束了，卢子还未从紧张中缓过来。赶紧找度娘问问吧，但是由于规模太小，网络上的评价少之又少，只有其中一网友如是说道：有一朋友干了几天就溜了，原因是达不到要求。不看还好，一看吓一跳，本就受惊吓的卢子一下子成了惊弓之鸟，看来是遇到行家了！

突然，项目部的一同事打断了卢子的思绪，将卢子由幻想的恐惧中带入了现实的真切：听说你是公司新招的Excel专员，想必很牛吧，过来帮我看看这个表格吧，五分钟哈，着急用。卢子傻眼了：不带这样的，还限时呢，难道第一天就要现原形。卢子吃力地挪动步子走向他的座位，还不忘祈求上苍保佑。待到用力地睁开眼睛，卢子反而不相信自己的眼睛了。

如图1-1所示，“数量”这一栏为什么要将数字跟单位混合在一起？“总价”这里又没有公式，难道用计算器算的？这下卢子纳闷了，这难道是要先试试我水平？管他是真是假，我就姑且装作不知吧，来者不拒，难易都收。卢子一分钟解决问题，却留下满肚子的疑惑。

图1-1 项目采购清单

紧接着，卢子又陆续接收到其他部门的表格。

出纳的出货表，如图1-2所示。大大小小的合并单元格满天飞，日期输入又不是标准格式，难道这些数据只需录入，不用做后期处理？

图1-2 出货表

在Excel界流传着这样一句话：判断一个人Excel水平高低，就看他的表格中合并单元格数量的多少，因为合并单元格数量和Excel水平成反比。

商务部的招标信息表，如图1-3所示。招标信息一天一个表格，这么多表格如何汇总？全部记录在一张表格里不是更容易处理吗？

图1-3 招标信息

不对，差点上当了，也许这些都是错觉，搞不好人家是用VBA搞定问题也说不定。能对这些数据进行处理的财务，水平一定很高，卢子马上惊醒并提高了警惕。说曹操，曹操就到，财务的人来了。财务把卢子叫过去，给卢子说明了问题。

财务：如图1-4所示是科目明细，如图1-5所示是科目汇总，现在要对一级科目的借方跟贷方进行汇总。

图1-4 科目明细

图1-5 科目汇总

我的操作方法是这样的：如图1-6所示，比如第一个是财务费用，我就筛选出这个所有项目，然后再统计。用同样的方法统计出其他所有一级项目，非常麻烦。

图1-6 筛选

卢子大吃一惊，这不就是一个SUMIF函数就解决的问题吗？嘴上答道，好的，我来试试！于是在科目汇总表的B2单元格输入公式，再向下向右和向下填充公式，就能得到所有数据。

     =SUMIF(科目明细!$A:$A,$A2,科目明细!D:D)

卢子心想难道这是烟幕弹？先来点简单的，等我掉以轻心，再抛个难题给我致命一击。我可不能上当，时刻保持警惕，周旋到底。卢子一点也不敢松懈，并且非常努力地学习。

接下来的几天又发生了一些事：如有同事筛选数据一个个复制粘贴的；还有同事填充公式时由于表格数据太大，很难选择区域而手足无措的，这时候卢子淡定地说双击，神奇的一幕出现了，公式自动填充了。渐渐地，卢子清楚了，公司Excel水平是呈两极分化的，确实有几个领导比较擅长，但绝大多数的员工都是属于基础入门水平。这下卢子总算可以把心放到肚子里了。

其实经常有网友问卢子：是不是计算机专业的，Excel用得这么好？

卢子的回答都是：不是。我的Excel是自学的，就如同张无忌在光明顶秘道练就乾坤大挪移，一样的是机缘巧合，不一样的是张无忌有小昭的陪伴，而我却是孤身一人走火入魔，最后也因为练习函数成了“单身汪”。