3.1 仿《经济学人》图表

卢子在网上无意间看到一个很好看的图表，几经周折，终于打听到制作过此图的大神。原来是来自潮汕的木偶，哈哈哈，天下就有这么巧的事。凭着老乡这层关系，卢子顺利抱住大神的腿，从此走上告别平庸的制图之路。

《经济学人》图表效果如图3-1所示。

图3-1 《经济学人》图表

3.1.1 明察秋毫，步步见真招

卢子图表也算会点皮毛，但制作出来的图表跟专业图表差得太远了。不懂就学，不懂就问，卢子再一次走上了学生之路，跟刚毕业的时候一样虚心学习。

卢子：木偶老师，这个图表怎么做的呢？我以前也制作过条形图跟柱形图，但做的图跟这些差距好大。

木偶：学图表最主要的是要学思路，模仿图表就要注意观察细节。先大概说一下这个怎么制作的吧。

图表数据如图3-2所示。

图3-2 数据源

观察图表：此图由三个简单的条形图与柱形图组合而成，排版时注意以下细节。

（1）文字对齐：可使用文本框制作说明文字进行对齐。

（2）背景填充颜色并对齐：可使用自选形状“矩形”，制作图表背景色块。

（3）网格线与刻度值之间的距离（Excel默认的距离都比较宽）：复制同样大小的图表，只保留刻度值并放置在下层，上层的图表删除，设置背景无填充，如图3-3所示。

图3-3 复制图表

将两个图表完全重叠后对齐（可按住Alt键对齐单元格），如图3-4所示。

图3-4 重叠图表

（4）网格线与数据系列底部平行（默认的网格线均超过数据系列）：制作好图表后，单击“插入”选项卡，在“插图”功能组中选择“形状”→“矩形”命令，设置矩形与背景色一致，并叠盖在图表之上，遮挡延伸出来的网格线，如图3-5所示。

图3-5 矩形遮挡

3.1.2 突破限制，百里挑一

第二个条形图为“截断图”，刻度与数据条在40前的数据使用截断标记，在50的位置网格线与刻度文本为红色突出（默认的网格线无法单独设置颜色）：需要构建数据，制作红色网格线。

STEP 01 构建数据，如图3-6所示。

图3-6 构建数据

STEP 02 选中D37:D45区域，切换到“插入”选项卡，“图表”功能组中单击“插入柱形图或条形图”→“簇状柱形图”图标，如图3-7所示。

图3-7 插入柱形图

STEP 03 分别单击“图例”和“标题”，按Delete键删除。

STEP 04 右击图表中的纵坐标轴，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”命令，弹出“设置坐标轴格式”窗格，设置“边界”的“最大值”为10，“最小值”为0，如图3-8所示。

图3-8 设置边界

STEP 05 单击柱形图，切换到“设计”选项卡。在“图表布局”功能组中单击“添加图表元素”图标，再选择“误差线”→“标准误差”命令。

STEP 06 单击图表，切换到“格式”选项卡。在“当前所选内容”功能组中单击“添加图表元素”下拉按钮，选择“系列‘误差2’Y误差线”命令，如图3-9所示。选择“设置所选内容格式”命令，弹出设置对话框，如图3-10所示。

图3-9 选中误差线

图3-10 设置所选内容格式

STEP 07 设置垂直误差线方向为“正偏差”，“末端样式”为“无线端”，“误差量”下“固定值”为10，如图3-11所示。设置线条“颜色”为“红色”，线条“宽度”为“1磅”，如图3-12所示。

图3-11 设置误差线

图3-12 设置误差线线条格式

STEP 08 单击横坐标轴，设置“坐标轴位置”为“在刻度线上”，如图3-13所示。

图3-13 设置坐标轴位置

3.1.3 截断图表，专业美观

STEP 01 复制B37:C46区域，单击图表，切换到“开始”选项卡，单击“粘贴”按钮。选择“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中设置添加单元格为“新建系列”，数值（Y）轴在“列”，如图3-14所示。

图3-14 “选择性粘贴”对话框

STEP 02 右击图表，选择“更改系列图表类型”命令，把两个新系列改成“条形图”，如图3-15所示。

图3-15 更改图表类型

STEP 03 单击图表，再单击“图表元素”图标，取消选中主要坐标轴复选框，选中次要坐标轴复选框，如图3-16所示。

图3-16 图表元素：坐标轴

STEP 04 单击“次要横坐标轴”，设置“边界”的“最大值”为70，“最小值”为35，主要单位为5。设置“纵坐标轴交叉”为“自动”，如图3-17所示。坐标轴线条“颜色”为“无线条”。

图3-17 设置坐标轴

STEP 05 单击次要纵坐标，设置“横坐标轴交叉”为“自动”，选中“逆序类别”复选框，设置“标签位置”为“无”，如图3-18所示。设置线条“颜色”为“白色”，线条“宽度”比网格线粗即可，目的是遮挡第一根网格线，起到截断效果。

图3-18 设置纵坐标轴

STEP 06 单击图表，单击“图表元素”图标，选中“次轴主要垂直网格线”复选框，如图3-19所示。

图3-19 图表元素：网格线

STEP 07 右击条形系列，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令，在“设置数据系列格式”窗格中设置“系列重叠”为100%，“分类间距”为30%，如图3-20所示。

图3-20 设置系列格式

效果如图3-21所示。

图3-21 设置后的效果图

3.1.4 妙招制作截断标识

STEP 01 切换到“插入”选项卡，在“插入”功能组中单击“形状”图标，绘制出截断形状（可使用两个三角形和一个矩形组合），效果如图3-22所示。

图3-22 截断标识

STEP 02 单击形状，切换到“格式”选项卡，在“形状样式”功能组中单击“形状填充”图标，设置“形状填充”为白色。单击“形状轮廓”图标，设置“形状轮廓”为无轮廓。按Ctrl+C组合键复制形状，单击图表“截断”系列，按Ctrl+V组合键粘贴，效果如图3-23所示。

图3-23 截断图表效果

3.1.5 闭只眼看数据

STEP 01 单击横坐标，设置“数字”类别为“自定义”，格式代码为：

代码表示等于50的数字显示为红色，大于35的正常显示，其他的不显示，如图3-24所示。

图3-24 坐标轴自定义格式

     [红色][=50]0;[>35]0;;

STEP 02 单击条形系列，设置“填充”为“纯色填充”。单击图表区，设置“填充”为“无填充”，“边框”为“无线条”。单击网格线，设置“线条”为“实线”（灰色）。

效果如图3-25所示。

图3-25 美化图表

将每个小图制作好之后，进行排版对齐即可。

卢子：谢谢木偶老师，我回头自己再操作看看，有不懂的再向你请教。

木偶：图表要多操作才行，光这样听确实很难学会，动手才是硬道理。呵呵，如果想学，以后有看到好看的图表不会做，可以拿来我做做看哦，我也要学习。