2.2 表格也很精彩

旧版本的Excel只提供了传统的图表，而高版本新增加了一些功能，可以针对特殊情况创建一些图表。当初要针对多年的2000个项目的数据做对比，迷你图就给卢子提供了很大的便利，这是传统图表完全做不到的事。下面一起来了解这些新功能。

2.2.1 简单漂亮的迷你图

如图2-25所示，汇款单位有很多个，而且还有5个年份的汇款账目，这么多数据到底用啥图表好呢？

常规的图表确实实现不了这个功能，但Excel 2013有一个新功能：迷你图。利用它，仅在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表，并且数据中潜在的价值信息可以醒目地呈现在屏幕之上。

STEP 01 单击单元格G2，切换到“插入”选项卡，单击“迷你图”功能组的“折线图”按钮，选择数据范围B2:F2，单击“确定”按钮，如图2-26所示。

STEP 02 如图2-27所示，将鼠标指针放在G2单元格右下方，下拉生成其他迷你图。这个跟下拉生成公式有点像。

STEP 03 为了使折线图更加清晰，在“设计”选项卡中选中“高点”和“低点”复选框，如图2-28所示。

STEP 04 迷你图跟普通图表一样，也提供了很多样式可以选择，挑选自己喜欢的样式，如图2-29所示。

这样就生成了迷你图。简洁漂亮的迷你图，不仅可以清晰展现数据的变化趋势，占用空间也很小，从而为数据分析工作提供了极大的便利。

如果觉得用柱形图展示更好，如图2-30所示，直接单击“柱形图”图标就可以轻松切换，这个比普通的图表转换类型简单多了。

2.2.2 直观查看数据的数据条

现在业务员的金额有很多，直接查看数字很不直观，如图2-31所示。怎么样才能更直观地查看数据呢？

STEP 01 如图2-32所示，选择区域B2:B29，单击“条件格式”图标，选择“数据条”栏的蓝色实心填充。

这样金额越大，数据条越长。但这样会有一个小小的缺陷，就是数据条挡住了部分数字，如果能跟条形图一样，数字全部在系列（条形）右边显示看起来会好一点，如图2-33所示。

STEP 02 如图2-34所示，复制B列的金额，单击C2单元格，单击“粘贴”中的“值”。

STEP 03 如图2-35所示，选择B列区域，选择“条件格式”的“管理规则”命令。

STEP 04 弹出“条件格式规格管理器”对话框，单击“编辑规则”按钮，如图2-36所示。

STEP 05 弹出“编辑格式规则”对话框，选中“仅显示数据条”复选框，单击“确定”按钮，在弹出的对话框中再次单击“确定”按钮，如图2-37所示。

如图2-38所示，这样数据条效果就出来了。

如图2-39所示，条件格式中除了数据条还有“图表集”选项。这个也偶尔会用到，比如数据升降的方向箭头、类似手机信号的等级信号图等。

如图2-40所示，比如我们在单元格中输入0～4，用等级的信号图就清楚地看出各种信号情况。当然，其他各种图表可以尝试，看看会出现什么效果一目了然。