曾经有位领导同志每次外出考察讲话，都用一个三段论的套路：这项工作很重要，这项工作很难搞，这项工作要搞好。大家可能觉得有点机械，其实效果也还不错。特别是初学者更可以借鉴。
现在我们常用的文稿结构，一般有三种：
一是板块结构。一般的文稿往往都可以分三大块：一是重要性和必要性，二是现状及问题，三是对策和措施。前些年中纪委全会的工作报告也是三段论：上年成绩和问题；今年任务和措施；其他应注意的问题。或者一部分回顾工作，一部分总结体会，一部分部署任务。复杂一点的文稿也可以有四大板块或五大板块。
二是串珠结构，也有的叫串糖葫芦法。一开头，一结尾，中间一个肚子串起几个问题，其中要讲的问题可大可小。比如，党的代表大会的报告，往往就是串珠结构。党的十九大报告一开头就点出了大会主题，接着的四块是总论部分，分别讲了五年工作、历史使命、指导思想、奋斗目标。中间从第5块到第12块分别讲经济、政治、文化、社会、生态文明、国防和军队、“一国两制”、外交，是分论部分。第13块是党建，主要是讲党的自身建设，这是组织保证。
三是并列结构。按大概逻辑排列起来讲。如毛泽东同志的《论十大关系》就是一种并列法。有时我们给领导起草讲话，几个并列的内容放在一起，用一要、二要、三要的写法写下来也是可以的。特别是比较短的讲话稿，这样比较省事，还能突出重点。有一次，我们就某一方面的工作给一位领导起草一个篇幅不大的讲话稿。当时有的同志用了一个板块结构来起草，结果有点衣服大而身子小的感觉。笔者就让这位同志不要求全，而是挑了三四个最需要讲的内容一一展开，结果效果很好。