熟悉业务情况、把握工作规律，是做好文稿起草工作的基本功。具体应当把握以下几点。
一是要千方百计地熟悉本部门本单位的具体业务。这是你的本职工作，也就是你的饭碗。要重点了解中央的有关政策、工作的最新动态、基层的实际情况，做到心中有数。笔者曾经同新进我们研究室的同志讲过，其实中纪委研究室的工作领域，就是纪律、作风、反腐败、党内监督等那么几大块。你只要一块一块地理清楚，用不了多久就可以成为某一方面的专家了。
二是要尽量了解和熟悉相关部门和单位的工作情况。我们纪委的同志不仅要熟悉纪律检查方面的工作，而且还要了解熟悉组织、宣传等党的建设其他方面的工作，同时还要了解熟悉经济、政治、文化、社会等方方面面的工作，这样你的业务面就宽了，视野就开阔了，真正做到胸中有全局，你写的文稿也会有厚重感了。
三是要养成全面认识和分析问题的习惯。不但要看到取得的成绩，而且要看到存在的不足；不但要关注当前的现实情况，而且要研究以往的历史和今后的发展趋势，真正做到登高望远、客观辩证、知己知彼。
四是要悟透工作规律。善于在个别中发现一般，从反复出现的现象中找出规律，做到举一反三、触类旁通。只要我们坚持这样做，就能够在起草的文稿中体现针对性和可操作性，不仅“形似”而且“神似”，不仅说内行话，而且能说出门道、说到点上。