Section 4.1 文本函数

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文本函数主要用于工作表中文本方面的计算。用户使用不同的文本函数，既可以在一个文本值中查找另一个文本值，还可以将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。本节将详细介绍文本函数的相关知识及操作方法。

4.1.1 什么是文本函数

微课堂 0分25秒

文本函数可以分为两类，分别为文本转换函数和文本处理函数。文本转换函数可以对字母的大小写、数字的类型和全角/半角等进行转换，而文本处理函数则用于提取文本中的字符、删除文本中的空格、合并文本和重复输入文本等操作。

4.1.2 认识文本数据

微课堂 0分31秒

在Excel 2013中，数据主要分为文本、数值、逻辑值和错误值等几种类型，其中文本数据主要是指常规的字符串，如姓名、名称、英文单词等。在单元格中，输入姓名等常规的字符串时，即可被系统识别为文本。在公式中，文本数据需要一对半角双引号包含才可使用。

除了输入的文本，使用Excel中的文本函数、文本合并运算符计算得到的结果也是文本类型。另外，文本中具有一个特殊的值，即空文本，使用一对半角双引号表示，是一个字符长度为0的文本型数据，常用来将公式结果显示为“空”。而使用键盘上Space键得到的值，虽然看不到，实际上是具有长度的值。

4.1.3 区分文本型数字与数值

微课堂 0分22秒

在默认情况下，单元格中输入数值和日期时，自动使用右对齐方式；错误值和逻辑值自动以居中方式显示，而文本型数据自动左对齐显示。如图4-1所示，B3单元格为文本型数字，D3单元格为数值。

4.1.4 文本函数介绍

微课堂 0分06秒

在Excel 2013中，一共提供了27种文本函数，供用户使用，如表4-1所示。

知识拓展

在Excel中，在单元格中以半角的单引号（'）开始的内容，或者设置为文本格式的内容，也都属于文本。