Section 3.1 审核公式

导读

使用公式计算时，经常会出现一些问题。为了使公式正常运行，需要采取一些措施来解决问题。利用Excel 2013提供的审核功能，可以检查出工作表与单元格之间的关系，并找到错误原因。本节将详细介绍审核公式方面的相关知识及操作方法。

3.1.1 使用公式错误检查功能

微课堂 0分48秒

在一个较大的工程里，要正确查找公式的错误是比较难的。而使用公式错误检查功能，可以快速地查找出工作表内存在的错误，以方便修改为正确的公式。下面详细介绍使用公式错误检查器的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在Excel工作表中，1．单击包含错误公式的单元格，2．选择【公式】选项卡，3．在【公式审核】组中，单击【错误检查】按钮，如图3-1所示。

{L-End} 第2步 弹出【错误检查】对话框，单击对话框中的【在编辑栏中编辑】按钮，如图3-2所示。

{L-End} 第3步 此时编辑栏的编辑框中出现闪烁的光标，1．在编辑框中输入正确的公式，2．单击【错误检查】对话框中的【继续】按钮，如图3-3所示。

{L-End} 第4步 弹出Microsoft Excel提示对话框，显示已完成对整个工作表的错误检查，单击【确定】按钮，如图3-4所示。

{L-End} 第5步 返回到Excel工作表，可以看到错误的公式已被更正并计算出正确的结果。通过以上步骤即可完成错误检查的操作，如图3-5所示。

■ 指点迷津

如果用户不能直观看出错误的准确位置，可以在打开的【错误检查】对话框中单击【显示计算步骤】按钮，系统弹出【公式求值】对话框，会提示用户相关错误信息。

3.1.2 添加追踪箭头追踪引用单元格和从属单元格

微课堂 0分50秒

Excel 2013可以追踪公式中引用的单元格并以箭头的形式标识引用的单元格，如果不需要使用追踪单元格还可以将其删除，追踪单元格可分为追踪引用单元格和追踪从属单元格两种。下面将分别予以详细介绍。

1 追踪引用单元格

追踪引用单元格是使用箭头形式，指出影响当前所选单元格值的所有单元格。下面详细介绍使用追踪引用单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在Excel工作表中，1．单击任意一个包含公式的单元格，2．选择【公式】选项卡，3．在【公式审核】组中，单击【追踪引用单元格】按钮，如图3-6所示。

{L-End} 第2步 通过以上操作即可完成追踪引用单元格的设置，此时与单元格B6包含公式有关的单元格将以蓝色箭头显示，如图3-7所示。

2 追踪从属单元格

追踪从属单元格是指追踪当前单元格被哪些单元格中的公式所引用的单元格。下面将详细介绍追踪从属单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在Excel工作表中，1．单击任意一个被公式包含的单元格，2．选择【公式】选项卡，3．在【公式审核】组中，单击【追踪从属单元格】按钮，如图3-8所示。

{L-End} 第2步 系统会自动以箭头的形式指出当前单元格被哪些单元格中的公式所引用。通过以上步骤即可完成追踪从属单元格的操作，如图3-9所示。

知识拓展

如果用户不再需要查看引用或者从属的单元格，可以选择取消箭头显示，在【公式审核】组中，单击【移去箭头】按钮，即可将工作表内所有追踪引用单元格或从属单元格的指示箭头移除。

3.1.3 监视单元格内容

微课堂 0分50秒

单元格监视一般用于追踪距离较远的单元格，如位于跨工作表的单元格。下面详细介绍监视单元格内容的方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在Excel工作表中，1．选择【公式】选项卡，2．在【公式审核】组中，单击【监视窗口】按钮，如图3-10所示。

第2步弹出【监视窗口】窗格，单击【添加监视】按钮，如图3-11所示。

第3步弹出【添加监视点】对话框，单击【压缩】按钮，如图3-12所示。

第4步返回到工作表中，1．在其他工作表中选择准备监视的单元格区域，2．在【添加监视点】对话框中单击【展开】按钮，如图3-13所示。

{L-End} 第5步 返回到【添加监视点】对话框，单击【添加】按钮，如图3-14所示。

{L-End} 第6步 在【监视窗口】窗格中将显示监视点所在的工作簿和工作表名称以及单元格地址、数据和应用的公式，这样即可监视单元格内容，如图3-15所示。

3.1.4 定位特定类型的数据

微课堂 0分31秒

如果准备检查工作表中的某一特定类型数据，可以通过【定位条件】对话框来进行定位。下面详细介绍其操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步 打开准备定位特定条件的工作表，按F5键，弹出【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，如图3-16所示。

{L-End} 第2步 弹出【定位条件】对话框，1．选中准备定位的类型，如选中【公式】单选按钮，2．单击【确定】按钮，如图3-17所示。

{L-End} 第3步 返回工作表，系统会自动选中当前工作表中符合指定类型的所有单元格，即选中包含公式的单元格，如图3-18所示。

■ 指点迷津

在【开始】选项卡的【编辑】组中，单击【查找和选择】按钮，在打开的下拉菜单中选择【转到】菜单项，也可以打开【定位条件】对话框。

3.1.5 使用公式求值

微课堂 0分48秒

在计算公式的结果时，对于复杂的公式，可以利用Excel 2013提供的公式求值命令，按计算公式的先后顺序查看公式的结果。下面详细介绍使用公式求值的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步打开准备使用公式求值的工作表，1．选中需要进行公式求值的单元格，如选择C6单元格，2．选择【公式】选项卡，3．在【公式审核】组中，单击【公式求值】按钮，如图3-19所示。

{L-End} 第2步 弹出【公式求值】对话框，1．在【求值】文本框中显示公式内容，其中带下划线的部分是下次将计算的部分，2．单击【求值】按钮，如图3-20所示。

{L-End} 第3步 在【公式求值】对话框中，1．显示下一步的计算结果72407,2．单击【求值】按钮，查看下一步的计算结果，如图3-21所示。

{L-End} 第4步 在【公式求值】对话框中，1．单击【求值】按钮，直至获得整个公式的最终结果，2．单击【关闭】按钮即可完成操作，如图3-22所示。