Section 2.9 有问必答

1．如何不让函数提示信息遮挡工作表列标？

在【文件】选项卡中选择【选项】菜单项，打开【Excel选项】对话框，选择【高级】选项卡，在【显示】区域取消选中【显示函数屏幕提示】复选框，然后单击【确定】按钮，即可关闭信息提示。

2．如何通过插入函数向导搜索公式所需的函数？

单击【公式】选项卡中的【插入函数】按钮，弹出【插入函数】对话框。在【搜索函数】文本框中输入简要的功能描述，如“十进制”，并单击【转到】按钮或按Enter键，在【选择函数】列表框中将列出相关函数列表。选取函数，列表框下方将出现对应的函数简介；选择需要的函数后单击【确定】按钮，即可完成在单元格中插入函数。

3．如何使用【自动求和】按钮输入函数？

在【公式】选项卡下，单击【自动求和】右侧的下拉按钮，用户可以选择求和、平均值、计数、最大值、最小值5个快速输入常用函数的功能，默认为SUM求和函数。

4．如何以图形方式查看名称？

选择【视图】选项卡，在【显示比例】组中单击【显示比例】按钮，打开【显示比例】对话框。选中【自定义】单选按钮，并设置比例为小于40%，然后单击【确定】按钮。此时Excel就会以黑色边框显示名称区域，以蓝色字体显示名称。

5．如何使用【名称管理器】对话框进行筛选操作？

在【名称管理器】对话框中，单击右上角的【筛选】按钮，打开【筛选】下拉菜单，在该下拉菜单中选择不同的菜单项，可以快速显示名称子集。选择每个菜单项可以打开或关闭筛选操作，这样可以很容易地合并或删除不同的筛选操作以获得所需的结果。