Section 2.6 输入函数的方法

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在Excel 2013中，输入函数的方法有多种，用户可以像输入公式一样直接在单元格或编辑栏中输入函数，也可以通过【插入函数】对话框来选择需要输入的函数。本节介绍输入函数方面的相关知识。

2.6.1 直接输入函数

微课堂 0分19秒

如果用户知道Excel中某个函数的使用方法或含义，可以直接在单元格或编辑栏中进行输入。与输入公式相同，输入函数时首先在单元格中输入“＝”，然后输入函数的主体，最后在括号中输入参数。在输入的过程中，还可以根据参数工具提示来保证参数输入的正确性。下面详细介绍直接输入函数的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在工作表中，1．选中准备输入函数的单元格，2．在编辑栏的编辑框中输入函数，如输入“=SUM(B3:D3)”,3．单击【输入】按钮，如图2-51所示。

{L-End} 第2步 此时在选中的单元格内，系统自动计算出结果，通过以上方法即可完成手动输入函数的操作，如图2-52所示。

2.6.2 通过【插入函数】对话框输入函数

微课堂 1分14秒

如果用户对Excel中的内置函数不熟悉，可以通过【插入函数】对话框来输入函数。在【插入函数】对话框中将显示用户所选择函数的说明信息，通过说明信息，即可判断该函数的类型以及作用。下面详细介绍其操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在工作表中，1．选择准备输入函数的单元格，2．选择【公式】选项卡，3．在【函数库】组中，单击【插入函数】按钮，如图2-53所示。

{L-End} 第2步 弹出【插入函数】对话框，1．在【或选择类别】下列列表中选择【常用函数】选项，2．在【选择函数】列表框中选择准备插入的函数，如SUM,3．单击【确定】按钮，如图2-54所示。

第3步弹出【函数参数】对话框，在SUM区域中，单击Number1文本框右侧的【压缩】按钮，如图2-55所示。

第4步返回到工作表中，1．在编辑区选择准备引用的单元格区域，2．在【函数参数】对话框中，单击【展开】按钮，如图2-56所示。

{L-End} 第5步 返回【函数参数】对话框，Number1文本框中显示刚刚添加的参数，单击【确定】按钮，如图2-57所示。

{L-End} 第6步 返回到工作表中，此时可以看到目标单元格中显示了计算的结果。通过以上步骤即可完成通过【插入函数】对话框输入函数的操作，如图2-58所示。

知识拓展

如果在【选择函数】列表框中没有合适的函数，用户可以在【或选择类别】下拉列表中选择其他类别，然后再查找需要输入的函数。