Section 1.5 专题课——格式化工作表

导读

使用Excel 2013，用户可以根据不同的需要，对工作表中的数据设置不同的格式，这些设置包括调整表格行高与列宽、设置文本格式、设置对齐方式、添加表格边框和自动套用格式等。本节将详细介绍格式化工作表的相关知识及操作方法。

1.5.1 调整表格行高与列宽

微课堂 1分04秒

当工作表单元格的内容超过单元格的高度和宽度后，工作表就会变得不美观，并且对数据的显示也会造成影响。这时用户可以根据需要适当地调整表格的行高与列宽。下面将详细介绍调整表格行高与列宽的操作方法。

1 调整表格行高

如果用户知道单元格需要调整行高的具体数据，那么可以在【行高】对话框中对单元格的行高大小进行精确调整。下面详细介绍设置行高的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在工作表中，1．选择准备设置行高的单元格，如A1,2．在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮,3．弹出下拉菜单，在【单元格大小】子菜单中，选择【行高】菜单项，如图1-89所示。

{L-End} 第2步 弹出【行高】对话框，1．在【行高】文本框中，输入准备设置行高的大小值，如50,2．单击【确定】按钮，如图1-90所示。

{L-End} 第3步 返回到工作表界面，可以看到已经调整成了所设置大小的行高，这样即可完成调整表格行高的操作，如图1-91所示。

■ 指点迷津

选中要调整行高的单元格，然后单击【开始】选项卡【单元格】组中的【格式】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自动调整行高】菜单项，可以完成自动调整单元格行高的操作。

2 调整表格列宽

在Excel 2013工作表中，如果单元格的宽度不足以显示整个数据时，那么Excel会采用科学计数法表示或填充成“########”；如果列被加宽，整个数据则会显示在单元格中。下面详细介绍调整列宽的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在工作表中，1．选择准备设置列宽的单元格，2．在【单元格】组中单击【格式】下拉按钮,3．在弹出的下拉菜单中，选择【列宽】菜单项，如图1-92所示。

{L-End} 第2步 弹出【列宽】对话框，1．在【列宽】文本框中，输入准备设置列宽的大小值，如30,2．单击【确定】按钮，如图1-93所示。

{L-End} 第3步 返回到工作表界面，可以看到已经调整成了所设置大小的列宽，这样即可完成调整表格列宽的操作，如图1-94所示。

■ 指点迷津

选中要调整列宽的单元格，然后单击【开始】选项卡【单元格】组中的【格式】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自动调整列宽】菜单项，可以完成自动调整单元格列宽的操作。

1.5.2 设置文本格式

微课堂 0分57秒

Excel 2013为用户提供了一系列设置文本格式的功能，如设置字体、字号、文本颜色等。通过设置文本格式，不仅使工作表中的数据更加醒目与突出，而且也可以使表格版面更加美观。下面详细介绍设置文本格式的操作方法。

专家解读

如果用户不满足当前所设置的文本格式时，可以单击【字体】组右下角的启动器按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选中【普通字体】复选框，即可撤销所设置的文本格式。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在工作表中，1．选择准备设置格式的单元格，2．选择【开始】选项卡，3．在【字体】组中单击【字体】下拉按钮,4．在弹出的下拉列表中，选择准备设置的字体格式，如选择【华文琥珀】，如图1-95所示。

第2步可以看到选择的单元格字体已被改变，1．继续选择该单元格，2．选择【开始】选项卡，3．在【字号】组中单击【字号】下拉按钮,4．在弹出的下拉列表中，选择准备应用的字号，如图1-96所示。

第3步可以看到选择的单元格字号已被改变，1．继续选择该单元格，2．选择【开始】选项卡，3．在【字体】组中单击【字体颜色】下拉按钮,4．在弹出的下拉列表中，选择准备使用的字体颜色，如图1-97所示。

{L-End} 第4步 返回到工作表界面，可以看到已经将选中单元格中的文本颜色改变，这样即可完成设置文本格式的操作，如图1-98所示。

1.5.3 设置对齐方式

微课堂 0分21秒

为了使表格中的数据排列整齐，增加表格整体的美观性，可以为单元格设置对齐方式。文本基本对齐包括左对齐、右对齐、居中对齐、顶端对齐、底端对齐和垂直居中6种情况。下面以设置文本左对齐为例，介绍设置对齐方式的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在工作表中，1．选择准备设置对齐方式的单元格，2．选择【开始】选项卡，3．在【对齐方式】组中，单击【左对齐】按钮，如图1-99所示。

{L-End} 第2步 可以看到所选单元格中的数据已经按照文本左对齐方式排列，这样即可完成设置对齐方式的操作，如图1-100所示。

1.5.4 添加表格边框

微课堂 0分41秒

为了使表格数据之间层次鲜明，易于阅读，用户可以为表格中不同的部分添加边框。下面详细介绍添加表格边框的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在工作表中，1．选择准备设置表格边框的单元格区域，2．选择【开始】选项卡，3．在【单元格】组中，单击【格式】下拉按钮,4．在弹出的【格式】下拉菜单中，选择【设置单元格格式】菜单项，如图1-101所示。

第2步弹出【设置单元格格式】对话框，1．选择【边框】选项卡，2．在【预置】区域中，单击【外边框】按钮,3．在【边框】区域中，选择准备使用的边框线，4．单击【确定】按钮，如图1-102所示。

{L-End} 第3步 返回到工作表界面，可以看到，已经为选中的单元格区域设置了表格边框，这样即可完成添加表格边框的操作，如图1-103所示。

■ 指点迷津

选择准备设置表格边框的单元格区域，选择【开始】选项卡，在【字体】组中，单击【边框】下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要选择所需的边框线，即可快速地利用功能区设置边框。

1.5.5 自动套用格式

微课堂 0分35秒

快速套用单元格样式是指，一整套可以快速应用于已选单元格区域或整个工作表的内置格式和设置的集合。在Excel 2013中，使用快速套用表格样式可以在单元格区域中添加多种单元格。下面详细介绍自动套用格式的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步 在工作表中，1．选择准备套用单元格格式的单元格区域，2．选择【开始】选项卡，3．在【样式】组中，单击【套用表格格式】按钮，如图1-104所示。

{L-End} 第2步 弹出套用表格样式库，在其中选择准备套用的表格样式，如选择【表样式中等深浅12】，如图1-105所示。

{L-End} 第3步 弹出【套用表格式】对话框，单击【确定】按钮，如图1-106所示。

{L-End} 第4步 返回工作表中，可以看到选择的单元格区域已被自动套用所选择的格式，这样即可完成自动套用格式的操作，如图1-107所示。