第一节　原始记录制度

一、原始记录制度的意义

成本会计是对有关成本费用信息进行处理的信息系统，其基本职能是成本核算，即对构成产品成本的各项费用进行归集、分配，确定产品的成本。这就需要通过一定的方法取得各项数据，作为成本计算的基础资料。原始记录就是提供数据的主要方式。

原始记录是记录各项业务实际情况的第一手资料，是生产经营活动的最初记载。原始记录是企业编制成本计划、制定各项定额、进行成本核算的主要依据，是成本管理的基础。成本计算是否真实，首先要看原始记录能否反映真实情况。建立健全各项原始记录，对于企业加强经营管理，保护财产的安全完整，正确计算产品成本，具有重要的意义。

（一）健全的原始记录制度是企业进行科学管理的必要条件

企业的生产经营活动是有计划进行的，为了使生产经营活动符合计划的要求，就应当及时取得计划执行情况的数据，掌握计划完成的进度，指挥生产经营活动等。所有这些都离不开原始记录。

（二）健全的原始记录制度是企业开展全面经济核算的基础

全面经济核算是企业实现管理现代化的重要内容，考核整个企业，企业内部各个部门、车间、班组乃至个人的经济效果是实行经济核算的核心。这需要借助于原始记录提供的数据，以此作为经济核算与责任考核的基础。

（三）健全的原始记录制度是及时、准确地计算成本的保证

成本计算是对生产经营过程中发生的各项费用数据进行收集、处理、加工的过程，这些费用数据是由原始记录提供的。原始记录是否健全，直接关系成本计算的准确性和及时性。

二、原始记录的种类与内容

企业的生产经营活动，包括生产准备活动、生产活动和产品销售活动等。成本核算的原始记录大致有以下六个方面。

（一）材料物资方面的原始记录

材料物资方面的原始记录反映材料领取、材料使用、材料退库等情况，包括：收料单；领料单、限额领料单；领料登记表；配料表；下料单（切割单）；材料退库单；代用材料单、补料单；材料耗用汇总表；材料盘点报告单等。

（二）人事工资方面的原始记录

人事工资方面的原始记录反映职工录用与解聘、职工人数、职工调动、考勤、工时利用、工资结算等情况，包括：职工录用通知单；职工调动通知单；工时卡；考勤记录表；加班加点记录单；工资结算单；工资结算汇总表等。

（三）设备工具使用方面的原始记录

设备工具使用方面的原始记录反映设备交付使用、设备开动和运转、设备维修、设备事故、设备停用、设备报废清理等情况，包括：设备交付使用单；设备运转记录；设备事故登记表；工具请领单；工具领缴登记簿；固定资产卡片等。

（四）生产管理方面的原始记录

生产管理方面的原始记录反映生产的开工、停工和产品返修等情况，包括：生产通知书（生产指令）；停工通知书；劳务委托书；进程单；产品返修记录单；废品通知单等。

（五）其他费用开支方面的原始记录

其他费用开支方面的原始记录反映用水、用电、用气以及办公费、劳务费等开支情况，包括：有关费用的发票；账单；动能耗用记录单等。

（六）产品方面的原始记录

产品方面的原始记录反映产成品、半成品、在产品等反面的情况，包括：半成品转移交接单；在产品盘存单；产成品入库单；产成品报废单；产品盈亏报告单等。

企业应当根据自身生产的特点和管理的要求，建立健全既便于统一组织核算，又便于职工群众参加管理的原始记录制度。